8.2办公楼装修管理控制程序

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1、办公楼装修管理作业程序1.0目的规范装修管理工作，确保公共设施的正常使用、楼宇安全和房屋外观的统一和协调。2.0适用范围适用于写字楼物业装修的管理工作。3.0职责3.1物业经理负责装修申请的审批及重大违章装修的处理。3.2物管部负责受理业主装修申报及装修资料的收集、整理、归档。3.3物业工程部各专业主管负责业主的装修初审，工程经理和工程副总负责技术上的复审。3.4部门对装修过程各环节进行控制。3.5保安部负责装修安全消防的审批及安全巡查。3.6物业财务部负责装修相关费用的收取。4.0程序4.1装修申请4.1.1业户提出装修申请时，物

2、业部应要求业户如实填写《装修申请表》各款内容，并提供装修施工设计图（指平面设计图、单元立面图、空调安装图、电力照明设计及用电量图、给排水设计图等）和相关技术资料。4.1.2如业户自请装修施工单位，尚需附装修施工单位营业执照、资质证书复印件（需加盖公章）各一份。4.1.3如租户要求装修，尚需出具业主同意的有关证明。4.1.4如业主或租户自行装修，尚需与物业公司签定自行装修保证书。4.1.5提供消防部门审核的审批文件。4.1.6物管部确认业户和租户身份后，向业户提供《装修管理规定》。4.2装修审批4.2.1工程部需认真审查如下事项：4.

3、2.1.1审查装修设计是否对房屋结构、外墙立面、公共设施设备造成改动、破坏。4.2.1.2装修是否存在有严重的消防隐患。4.2.1.3是否有其他违章情况。4.2.2初审合格后，报工程经理和工程副总作技术审批后，填写《装修图纸审核意见》，物业经理最终签批，审批工作在五个工作日内完成。4.2.3物业部将审批后的装修申请通知业户，对需要业户修改装修设计的，应告之业户修改。4.2.4装修申请获得批准后，物业部应通知业户带领装修施工队一同到客服中心办理有关手续，交纳相关费用参照《业主装修收费一览表》：4.2.4.1装修施工单位交纳一定数额的装

4、修押金和施工人员证件工本费。4.2.4.2装修施工单位将施工人员照片和身份证复印件交客服中心。4.2.4.3客服中心将其中一张照片和身份证复印件及施工人员基本情况登记在《施工人员登记表》。4.2.4.4施工人员的另一张照片制作成施工人员的《施工出入证》。4.2.4.5客服中心在业户和装修施工单位办理完上述手续后，通知有关人员开通业户水电，并向业户发放《施工许可证》，告知业户可进场装修。4.3施工期间的管理4.3.1施工期间，物管部需每日至少巡查一次装修施工情况，检查情况记录于《装修巡视检查记录表》，保安人员严格按人员进出有关管理规定

5、对施工人员进行管理。4.3.2发现下列情况，物管部按4.5条办理。4.3.2.1未按规定张贴《施工许可证》。4.3.2.2未按规定的施工时间施工。4.3.2.3超出申报范围内的装修项目。4.3.2.4违反装修管理规定及国家相关的其他规定。4.3.2.4工程和物管部人员对装修材料进行监督管理，要求装修材料符合国家标准。4.3.3业户就装修事项提出请求协助或帮助时，工程装修管理人员应予积极考虑，充分了解业户提出的请求，并给予协助处理。4.4装修施工的验收4.4.1隐蔽工程结束，装修负责人提前两个工作日以书面申请形式通知物业部，由物管部、

6、工程部相关人员对隐蔽工程验收，填写《隐蔽工程验收单》。装修施工结束后，装修单位进行自检，填写《二次装修验收标准自检表》后，由业户和施工单位共同向物业公司提出验收申请，提前两个工作日以书面申请形式通知物业部。4.4.2物管部收到业户装修完毕的申请通知后，应组织工程部、物管部人员、业户和施工单位在约定时间内共同对装修现场进行验收。根据装修申请及相关图纸资料逐项检查。发现违反约定的问题，能够整改的问题应及时要求业户进行整改。不能整改的问题，按约定扣罚押金。并填写《房屋装修表面工程验收单》。要求装修户在限定时间内整改，然后，再一次对整改内容

7、进行检查。检查通过后，物管部按照正常流程进行。装修无违章情况，按以下程序办理，如发现违章情况，按4.5条办理。4.4.3在办理装修押金退款前，物管部负责协助业户办理以下手续：a)收回施工人员临时出入证和装修许可证；b)检查、确认整改结果符合要求(有违约定情况的)；b)与业户核算、确认临时用水量、用电量及金额；c)与业户确认施工过程违章扣款事项及金额。4.4.4施工队当日清场离开。4.4.5装修验收合格并使用三个月后，物管部应对装修施工组织复验，复验无问题，由工程部、物管部人员在《装修验收退款审批表》“验收意见”栏签署“复验合格”后报

8、物业经理审批，审批后由财务退还住户、装修施工单位的装修押金。4.5违章装修的处理4.5.1装修施工期间，发现违章装修的，物管部人员应立即要求业户停止违章装修，并视情况采取以下方式进行处理：4.5.1.1批评教育，立即整改。4.5.1.