装修管理控制程序60595

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1、1.目的为加强公司装修管理，规范建设程序，充分利用资源，控制工程投资，提高公司效益，保证项口建设按照公司的规范和要求实施，特制订制度。2.适用范围中国金融在线有限公司3.定义装修是指公司扩租的办公场所及原有办公场所的重新装修。4.主管公司的扩租装修及原有办公场所的重新装修由人事行政屮心牵头组织负责。5.说明5.1行政人事中心＞组织项目初步设计和施工图设计；＞制定项目的进度计划、费用计划；＞负责工程前期准备工作；＞协调内外部工作关系；＞保证项目日常工作的实施，保障项目各项工作正常开展；＞主持召开项目沟通会议，将会议纪要及时转到相应部门传阅；＞撰写项目各类报告；

2、＞对整个项目的资金、进度、变更、沟通、风险及F1常工作进行管理；＞组织冇关单位（包括设计、施工单位）将技术资料进行系统整理，收集、整理、确认有关结算资料分类立卷；＞组织多方验收项目，撰写项目竣工报告；5.2监理＞按照项目建设规模和类型的不同，由确定是否聘请外部监理，外部监理职责按照行业规定以及与公司商洽后确定。＞如果没冇聘请外部监理部门，曲人事行政中心安排专人负责监理。5.3内控及相关使用部门＞监督工程的重大合同的执行情况，及项目重要节点的过程控制。＞在项目立项阶段进行概算审计。项目实施阶段，进行合同审计、施工管理审计、财务审计、物资管理审计。单项工程完工验

3、收后，进行工程结算审计，依据工程结算资料对工程结算价款及工程合同、设计变更、随工签证、竣工验收等与结算有关的工程管理情况进行的审计监督和评价，提出工程结算及加强工程造价控制管理的意见和建议。＞项目竣工后，进行财务决算审计，对建设项目概算执行情况，投资支出的合规性、交付使用资产和竣工财务决算编制的及时性、真实性、完整性等情况进行的审计监督。＞使用部门可以按照口身需求在项目开工前提出相关需求，项目开工建设之后需要调整的需经过相关部门及分管领导确认后方可进行。5.4装修标准：5.4.1装修面积标准5.4.1.1独立办公室及工位面积标准独立办公室适用于集

4、才

5、CEO

6、、COO、CSO、CFO及VP职位的相关人员。办公室面积按照职位分为：>CEO：50平米>C00：30平米>CSO：30平米>CFO：30平米>VP及CEO秘书:15平米总监及以下职位不设独立办公室。员工工位分为2利一＞L型屏风工位（标准1.5*1.5）＞一字型屏风工位（标准650*1.0）5.4.2.2装修价格标准对于装修标准，集团公司强调要遵循简朴庄重、经济适用的原则,原则上不用进口材料。＞办公室内装修：每平方米不超过700元；＞会议室等部位可适当放宽：毎平方米不超过1200元；＞走廊（含大厅、大堂、前台）:每平方米装修不超过2000元；＞计算机房和档案

7、仓库可按行业耍求装修；5.4.2.3物品采购标准＞按照公司现有的采购管理办法实行。1.整体流程示意图其它验收7.文件本规定屮所述的各类文件，将按法律和公司规定的期限进行保存。8.更改本规定的更改归人事行政中心负责。9.抄送10.附件扩租装修建议书附件1扩租装修建议书扩租装修建议书日期提出部门项目内容项目预算：建设单位工程造价师人事行政中心意见财务部意见注：本表一式四份，人事行政小心、财务部、内控部、齐留存一份。具体内容见附件。