样板间管理制度及标准

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1、裕泰龙湖湾样板房管理制度及相关服务标准为了规范样板房的管理,提升样板房服务质量和提高物业服务形象,节能降耗,确保样板房干净整齐和物品安全,特制订裕泰龙湖湾样板房管理规定。一、样板房开放(一)开放时间:08:30-17:30;(二)灯具开启时间:1、正常情况下,样板房只开启基本的照明灯具。2、样板房管理员在接到参观样板房任务后开启其他照明;客户离开后,样板房管理员应及时将灯关闭。3、公司举办活动时,样板房灯具全天开启。4、下午17:30下班以后,样板房保留部分光源,以满足安管夜间查岗及安全防范需要。(三)空调开启时间:1、在温度高于26度时应开启空调。2、样板房管理员上班后开启

2、一楼的空调;在接到参观任务后开启负一楼和二楼的空调,参观结束后关闭。3、空调的开启温度不低于26度。二、样板房服务人员管理(一)时间安排:1、样板房管理员:08:30-12:00、14:00-18:00.中午轮流值班。2、样板房保洁员:08:00-11:30、14:30-18:00。3、秩序维护员:三班倒。早班08:00-16:00、中班16:00-00:00、晚班00:00-08:00,轮流吃饭,不得缺岗。(二)人员分工:1、物业负责人负责样板房管理的指导、监督、检查及巡视工作;2、样板房管理员负责样板房的日常管理、接待及工程质量问题汇总上报等工作,主要包括物品的清点、卫生

3、的监管、空调和灯具的开启、客户的接待及鞋套的更换等;3、样板房保洁员负责样板房的日常清洁和鞋套清洗工作;4、水电工负责样板房设施设备的保养、维修等工作;5、秩序维护员负责样板房的安全和消防工作,具体包括客户接待、日常巡查及夜间样板房的管理工作。(三)样板房管理员岗位要求1、按公司规定着装,整理好个人仪容仪表,按公司要求化好淡妆,提前10分钟到岗;2、样板房管理员到岗后,按物品清单对样板房内所有物品清点一遍,确定所有物品完好无缺,详细做好记录;3、对样板房的卫生进行检查,发现有需清洁地方及时通知保洁员,配合做好样板房的卫生工作;4、当值人员不准在样板房内坐、靠、卧、睡,一经发现

4、严肃处理;5、客户看房时,当值人员要在样板房门口面带微笑,欢迎客户参观,发好鞋套请客户穿上后方可让客户入内参观6、客户进样板房时要讲“您好,欢迎光临”,客户走时将客户送至门口,收回客户穿过的脏鞋套,请客户带好安全帽,有礼貌的送别“谢谢光临,请慢走,再见”,做到“来有迎声、走有送声”;7、凡有客户带老人、小孩参观样板房时,要温馨提示“小心碰撞”,并要跟在小孩身边,以防小孩打破样板房的一切易碎制品和刮花木地板;8、遇有行动不便的客户看房时,要主动提供帮助,在客户走时提醒客户携带好行李物品;9、当有客户打碎物品时,先请客户不要离开,做好突发事件登记后让客户在突发事件登记表上签名,并

5、马上与置业顾问进行沟通,做出处理决定后方可让客户离开。10、当客户较多时,当值管理员应立于客厅明显处,如客户提问销售方面的问题时(如价格、打折等),尽量不要做过多的解答,可指引至置业顾问处咨询,客户走时,要检查样板房内所有物品并及进归位,监督好卫生,如有突发事件应及进上报;11、样板房内未经批准或征得营销部同意,一律不允许客户在样板房拍照,如有客户执意要拍照时,应婉言相劝,绝不能跟客户发生正面的冲突;12、样板房内所播放的音乐由销售部指定,音乐音量调至22分贝(除个别音量效高外),所有员工不得私带唱片到样板房播放,13、当值管理员每天对样板房内所有物品进行三次以上检查,发现问

6、题马上汇报,并做好检查时间的详细记录;14、样板房内所有物品只供参观,当客户须参观样板房内的摆设时和配套物品时,要礼貌的提示客户,所有物品只供参观,不能手动、拉柜门、摆设等物品,不能坐卧在沙发、床上,不能把厨房洗菜盆、洗手间洗手盆水龙头打开,一有发现应马上婉言阻止,若客户有异议时应相告有关的管理规定;15、管理员下班前,再次对样板房内所有物品进行全面的核对,按物品清单逐项进行清点,检查好所有的门、窗是否关好,做好交接记录,秩序维护人员签字后方可下班。三、样板房管理规定(一)样板房参观管理1、参观样板房时应在小区主出入口统一乘观光电动车进入园区,任何人不得随意进入园区。2、购房

7、客户必须在置业顾问的陪同下方可参观样板房,无置业顾问陪同的客户不得进入。3、公司经理级及以上员工可自行陪同亲朋好友参观样板房,其他员工参观样板房必须征得销售部同意并出具“裕泰龙湖湾样板房参观券”方可参观。4、公司合作单位、代理公司及地产同行参观样板房需征得销售部同意并出具“裕泰龙湖湾样板房参观券”方可参观。5、任何人在参观样板房时应听从样板房管理员的安排,更换鞋套,爱惜物品,不得随意触碰饰品、灯具、家具等物品,不得将样板房物品带离样板区。6、参观样板房时禁止拍照,因工作需要确需拍照的应征得销售部门同意。

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