项目管理操作手册(总)

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1、南通六建项目管理系统项目管理业务操作手册修订历史记录编号章节修订说明项目当前版本号修订日期修订前版本号修订后版本号修改人1创建91002008-11-241.0陈曦项目部生产经理部门项目部软件模块物资管理/进度管理岗位生产经理使用频率一、采购需求操作步骤：1、点击打开物资管理模块，依次点击【采购管理】-【计划管理】-【材料需求计划】进入材料需求计划界面；2、选择所属分类的文件夹，切换到相应项目，并点击新增，进入材料需求计划单据录入界面3、填写材料需求计划相关信息，蓝色字体表示该信息为必填项，完成填写后点击新增按钮进行所需求物资的选择进入新增物资向导，一

2、般选择直接新增，表示从物资库中直接选择物资，点击确定4、进入物资库，在左边树状图中选择物资相关类别，然后选择该类别中的物资，并点击左上的确定按钮5、选择物资后进行该物资需求计划的相关数据录入，包括申请数量等，并点击保存完成需求计划信息的录入6、完成需求计划的录入后，按流程需要提交项目经理进行审核，设置方法：选择某项需求计划，点击事务处理按钮，选择简单工作流；注：简单工作流为点对点的简单送审模式，只能实现一对一或一对多的方式。进入流程启用界面，点选左下流程完成后自动审核审批原始单据，点击新增进入审核人员选择窗口，选择左下的全部人员，则左边窗口会列出全部人

3、员列表，从中选取对应项目经理，在点击按钮，在右边窗口可显示已选中的人员；完成后点击确定完成审核人员选择；回到启动简单流程界面，点击确定，完成简单工作流设置，则选定的需求计划会传送至相应的人员那进行审核。二、采购计划操作步骤：1、点击打开物资管理模块，依次点击【采购管理】-【计划管理】-【材料采购计划】进入材料采购计划界面2、选择所属分类的文件夹，切换到相应的项目，点击新增，选择相应的采购方式，一般选择直接采购，可进入材料采购计划录入界面3、填写材料采购计划相关信息，蓝色字体表示该信息为必填项，完成填写后点击新增按钮进行所需物资的选择选择物资项向导界面，

4、可以从物资库中选择物资，也可从需求计划中选择物资、甲供材料需求计划等等，这里最常用为从需求计划中选择，选中后点击确定4、在上方窗口中选择相关采购需求，下方窗口显示该采购需求详细物资信息，选中后点击左上的确定按钮5、填写选中物资的采购计划的物资明细信息，完成后点选保存完成材料采购计划的单据录入。6、完成采购计划的录入后，通过简单工作流提交审核。设置方法同需求计划的相应操作。三、采购订单操作步骤：1、点击打开物资管理模块，依次点击【采购管理】-【订单管理】-【采购订单】进入采购订单界面2、选择所属分类的文件夹，切换到相应项目，点击新增，选择是否含税成本方式

5、，选择后进入采购订单录入界面3、进行物资采购订单单据录入，蓝色字体表示该信息为必填项，完成填写后点击新增按钮进行订单物资的选择此时弹出新增物项向导界面，选择相应的新增物资方式4、一般常用的是选择“采购计划”进入采购计划选择界面，选择相应的采购计划，然后点击确定按钮5、填写选中物资的相关明细信息，这里还特别需要对检验方式进行选择，（注：若选‘入库前检验’，则在编制入库通知单前需进行检验单的录入；选择‘入库后检验’则先编制入库通知单后填写检验单；‘免检’不需要填写检验单直接编制入库通知单）完成后保存完成材料采购订单的单据录入。6、完成采购订单的录入后，通过

6、简单工作流提交审核，流程设置方法同需求计划相应操作。四、编制总进度计划操作步骤：1、点击【项目管理】模块，在左边的树状目录中单点击打开【进度管理】，双击【企业级进度管理】，可进入工程项目选择界面。选择相应项目，点击确定，即可进入进度计划管理界面2、总进度编制方式：（1）方式一：从PROJECT中导入总进度计划可采取从Project文件导入的方式进行系统录入，各项目需单独制作Project格式的总进度计划文件。导入前需将Project文件格式转换成后缀名为.mdb格式，打开已制作好的总进度计划Project文件，点击菜单【文件】-【另存为】另存界面中点击

7、打开保存类型，选择MicrosoftAccess数据库(*.mdb)；点击保存，即可生成后缀名为.mdb的文件。完成文件格式转换后，点击菜单栏中街口按钮，从下拉的选项中选择从Project导入项目。Project接口界面，点击按钮选择源文件路径，选择格式转换成.mdb后缀的总进度计划文件，点击确定完成导入。（2）方式二：手工新增编制在【编辑】菜单下，选择【增加】子菜单或选择工具栏图标系统增加一条新的工序；双击某条工序，系统弹出工序属性编辑窗口，在此TAB上填写相应信息。作业的升、降级：通过工具栏的升级按钮、降级按钮可对当前选中的作业进行升、降级的操作。

8、作业的删除：通过工具栏的删除按钮可对当前选中的作业进行删除作业的操作。调整时间刻度：（1）点击