项目管理系统操作手册

《项目管理系统操作手册》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、系统操作手册—项目管理信息系统(基本操作篇)甲方北京城建集团文件名称北京城建集团项目管理系统操作手册（基本操作篇）V1.0编写人中国建筑科学研究院建研科技股份有限公司日期2010-12-08编制说明一、编写目的项目管理系统涉及的业务复杂繁多，同时操作软件的人员不仅具有一定的计算机基础同时又要能够熟悉本部门的业务。为了使最终用户能够掌握该软件以及软件中涉及到的各项业务，我们特地编写了本说明书，目的是使最终用户能够熟练掌握本软件的基本操作，同时通过对各个部门业务的讲解也能够使用户对涉及到的业务有所熟悉，提高工作效率。因此本说明书不仅是软件的

2、操作说明，同时也可以作为企业项目管理业务管理培训的基本教材之一。二、面向读者本说明书主要面向背景城建集团、各总承包部、各项目部等各级各部门的业务操作人员、企业管理人员、IT系统管理员。三、特别说明说明书中出现的演示数据为了方便说明软件系统的功能，不一定是企业真实的数据。最终用户是指操作该软件的集团各业务部门人员、各总承包部业务部门人员、各项目部人员。目录1软件基本介绍11.1软件的适用范围11.2软件的基本架构与特点11.3客户端计算机的运行要求12软件基础操作22.1进入系统准备事项22.1.1关闭IE弹出窗口阻止程序22.1.2设置

3、信任站点32.1.3设置ActiveX52.1.4Win7和vista家庭版设置62.1.5软件下载82.2如何进入系统92.3系统主页基本情况102.3.1主菜单区102.3.2我的桌面工具112.3.3内容区132.3.4内容区设置142.3.5系统功能区142.4系统基本操作152.4.1如何修改密码152.4.2如何新建数据162.4.3如何修改数据172.4.4如何删除数据172.4.5如何进行查询182.4.6如何为表单挂附件182.4.7项目级数据录入特点192.4.8如何操作知识库192.4.9如何操作流程202.4.1

4、0业务系统中如何处理流程252.5系统使用权限273系统编码规则303.1客商编码303.2投标项目编码303.3合同编码303.3.1业主合同编码303.3.2其他合同编码303.3.3合同补充协议编码311软件基本介绍1.1软件的适用范围1、适用于北京城建集团工程承包业务；2、适用于集团公司、各总承包部、项目部等和部门人员在系统中执行其项目管理的业务；3、适用于北京城建集团工程总承包项目的管理、运行；1.2软件的基本架构与特点1、软件基于三层B/S架构，服务器端运行于Windows2000/2003Server的IIS6.0上，数据

5、库采用MSSQLServer2005，客户端通过浏览器连接服务器端的Web程序，实现系统的集中管理与部署；2、能够满足施工总承包特级资质信息化考评的要求以及各业务管理工作的需要；3、系统是分层次的。从基础数据填报到信息查询、统计、分析等方面，实行项目部、总承包部、集团公司总部三级管控模式，实现项目级和企业级管理和数据运行统一平台；4、系统是可扩展的，系统可以随着业务变化，可以对流程进行随时调整；5、系统是结构化的，项目管理是系统工程，各业务数据是可以实现纵、横向业务管理及数据的流转和互动，各部门业务工作和在系统上协作进行；6、系统是安全

6、的，通过授权，各层次、各部门、各人员在系统上各司其职，只能做自己应该做的事情；7、系统是业务的真实反映，软件系统以城建集团工程总承包项目管理业务为核心，将复杂的业务以简单的操作形式体现出来，用户通过日常的业务操作，能够及时查看、汇总、管理所需要的数据，提高办公效率；8、与企业管理业务工作紧密结合，方便实用。软件界面简洁，易于理解，用户能够快速上手；9、通过收集、分析、反馈等手段，及时掌握各项管理业务的相关信息。1.3客户端计算机的运行要求1、最低硬件要求：CPU要求E5300或以上，512MB内存，20GB硬盘空间；2、软件要求：MSW

7、indows98/2000/XP操作系统或以上，IE6.0以上版本的浏览器；3、网络环境：企业内部至少具有10M/100M的局域网，如果需要进行远程办公，企业需开通外网IP地址，采用静态IP地址和动态DNS均可，外网的带宽不低于10M，以保证良好的数据传输。第31页1软件基础操作本章主要讲述软件的基本操作，本章适用于系统中所有用户。掌握好软件的基本操作是能够使用好本系统的基础之一。本章讲解的内容浅显易懂，在实际学习中结合本章所讲述的内容，对照本部门的业务参照软件界面可以实际进行操作演练，个别部门的业务在界面显示上略有区别，但是基本原理类

8、同。1.1进入系统准备事项系统是基于B/S架构的，程序和数据库统一部署在城建集团的服务器上，用户计算机仅需要安装IE浏览器就可以通过网络对系统进行访问，但是在访问系统之前，需要对IE浏览器进行一些必要的设置