采购价格、谈判与合同管理

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1、采购价格、谈判与合同管理1.采购合同主管的岗位职责职责1协助采购部经理建立采购价格和合同管理体系，为实施采购建立执行、控制机制职责2组织制定公司采购合同管理制度、采购价格管理制度以及谈判制度职责4建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程，编制和统一合同范本职责5组织实施合同价格调研与分析，开展询价和议价工作职责6负责合同谈判、合同签署以及合同执行工作职责7检查合同执行情况，预测合同履行风险，并制定风险防范措施职责8指导谈判资料、价格资料和合同文件的整理、汇总和归档职责9完成采购部经理交办的其他工作2.合同管理专员的岗位职责职责1协助采购价格和

2、合同管理体系的建立、完善和更新工作职责3协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程，起草合同范本职责4收集采购价格信息，实施采购价格调研活动，编写采购价格调研报告职责5协助采购合同主管起草合同文本，确定主要合同条款职责6参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施职责7整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件职责8完成采购合同主管临时交办的其他工作职责2协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程，编制合同范本3.采购询价记录表采购计划单工作号询价单工作号申请采购商品序号供应商电话供应商报价（单位：元）备注出厂价批发价零售价平均价询价员

3、询价员员工号询价日期年月日4.询价结果一览表（）购字第号填写日期：年月日请购单编号材料编号规格说明单位数量说明1．报价须知（1）交货期限□需于年月日以前交清□订购后天内交清（2）交货地点（3）付款办法□交货验收合格后付款□试车检验合格后付款（4）订购方法□分项订购□总金额为准2．报价期限（1）请于年月日时以前予以报价5.比价议价记录表项目供应商简称原询单价货币类别议价后单价议价后总价付款条件价格条件交货日期交运方式采购拟购方式天数料号品名规格数量单位核准检核承办单位主管承办人备注6.采购谈判计划表谈判目标谈判议程谈判议题参加人员谈判策略最优目标

4、预期目标底线目标实施策略备选策略7.合同谈判记录表记录人：记录时间：年月日供货方谈判时间供货时间谈判地点采购产品名称数量产品规格和型号目标价格技术要求质量要求谈判内容描述（内容较多可以附表）谈判主要争议点谈判结果谈判参加人员签字：日期：年月日主管领导审批意见签字：日期：年月日8.合同信息统计表登记日期：登记人：序号合同编号合同内容供应单位合同数量合同单价合同总额采购形式联系人及联系方式1234审核人：审批人：9.采购价格调查流程图采购部经理采购部相关部门总经理财务部①提供信息收集价格信息制订价格调查计划②制作价格调查表③发放并回收价格调查表汇总

5、价格信息协助提出协助⑤备案组织执行结束修改建议④建立价格平台审核审批审批开始10.采购价格调查流程说明表任务概要采购价格调查节点控制相关说明①生产部、市场营销部等相关部门配合采购部价格信息的收集工作，及时提供相关价格信息②采购部制作价格调查表，价格调查表可分为内部调查和外部调查③采购部发放内部价格调查表和外部价格调查表，进行价格调查，生产部、市场营销部等相关部门配合调查④采购部对汇总数据进行整理和分析后建立价格平台⑤采购部对审批通过的价格体系进行备案⑥采购经理按照价格平台的体系进行采购价格管理,采购人员执行价格平台体系,执行中发现问题及时修正1

6、1.采购价格询价流程图①收集供应商基本报价信息开始采购部经理采购人员供应商总经理财务部经理④询价结果审核②制作订购单询问价格汇总、分析所有供应商报价③与供应商进一步商谈价格洽谈价格初步询价结果洽谈相关条件⑥选择价格最优、条件最好的供应商审批执行询价结果结束⑤进一步洽谈审核报价提供资料12.采购价格询价流程说明表任务概要采购价格询价节点控制相关说明①采购人员通过各种渠道收集供应商价格信息，充实采购的价格数据库②根据特定的采购对象，采购人员制作订购单，向初步选定的供应商询问价格③采购人员将询问得到的价格信息进行汇总，整理、分析后，分别与各供应商进一

7、步商谈价格④询价书面报告报采购经理、财务部经理等相关人员进行审核⑤采购人员根据审核意见或建议，继续与价格可接受的供应商洽谈质量、售后、结算等条件⑥根据洽谈结果，选择价格最优、相关条件最好的供应商⑦采购部经理和总经理对采购人员最终选择的供应商情况进行审核和审批13.采购价格确定流程图采购部经理采购部供应商总经理开始②采购价格调查④形成价格分析报告审核询价提供报价⑤采购价格磋商配合⑥编写采购价格报告审核审批执行采购结束①采购价格因素分析③采购成本分析达成一致价格分析供应商报价14.采购价格确定流程说明表任务概要采购价格确定节点控制相关说明①采购部通

8、过对各种采购价格资料的分析，确定影响采购价格的因素，包括供应商成本、规格与品质、物料的供求关系、采购数量、交货条件等②采购部要对市场价格做进一步的了解