行政管理手册样本

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1、目录1．例会管理制度2．合同管理制度3．印章使用管理制定4．印章报废销毁规定5．公文处理管理制度6．文档保密制度7．档案管理制度8．商务管理制度9．物品申购管理规定10．服装管理规定11．公司车辆使用管理规定12．公司钥匙管理规定13．公司物资管理制度14．员工培训制度和考核办法15．工资管理制度16．计算机管理规程17．驾驶员安全学习规定18．公司及管理处内部检查制度19．员工日常考核细则例会管理制度（一）公司工作例会1．时间：每两周一次，周一下午3：002．主持：总经理或副总经理3．参加人员：各职能部门、

2、各管理处负责人4．会议内容：1）各部门相互通报工作情况。2）管理处负责人汇报各项需要总经理协调处理的事项，对疑难事项群策群力。3）总经理指令工作。4）每月第一次工作例会，各管理处主任（负责人）除汇报日常工作外还须对上月工作完成情况作汇报。总经理下达当月计划和工作指令。5．会议主要内容形成会议纪要，经总经理审阅后在第二天下班前印发到各部门。6．总经理室会议不定期召开。（二）管理处工作例会1．时间：公司例会后第二天上午10：002．主持：管理处负责人3．参加人员：各部门负责人4．会议内容：1）传达公司例会内容。2

3、）对上次会议上明确要整改的问题进行评述。3）通报日常检查中发现的各种服务质量问题包括设施设备运转、维护保养、卫生、安全等内容。4）对重点问题进行剖析，确定解决方案。5）管理处负责人指令工作：对存在的一些问题明确整改期限。5．会议结果：形成会议纪要，各部门负责人签字。（三）其它1．由办公室负责会议的安排和筹备，详细记录会议内容形成会议记录，负责起草印发会议纪要，并存盘备案。2．由办公室负责对会议中决定的事项进行催办检查。合同管理制度1．合同协议分类：1)物业管理服务合同（协议）2)维修保养合同（协议）3)采购合

4、同（协议）4)合作合同（协议）5)外包合同（协议）6)租赁合同（协议）7)承包合同（协议）8)其他合同（协议）2．合同协议签订权限：1）所有合同、协议统一由公司与相关单位签订；2）维修保养合同须经公司总工审核后由公司与维保单位签订；3）凡管理处对外的任何合同、协议均需经公司审核，盖公司章方能签定。3．合同签订程序：1)由经办人收集对方单位的基础资料，包括营业执照、资质证书、产品报价书、产品样本或样品等，拟定合同文本，填写合同审核表；2)合同审核表由管理处负责人初审后，经财务室、办公室、质检部等相关部门审核后报

5、总经理室批准；3)部分合同如物业管理委托合同、物业管理投标书、维修安装合同等须进行合同评审，并填写合同评审报告报总经理审批；4)由总经理亲自或指定专人签订合同。4．合同管理：1)合同正本一份报办公室存档，一份报财务存档（可用复印件）；2)合同变更按新合同签订程序办理变更手续，待新合同签订后废止原合同；3)提前终止合同需有正当理由，并出具书面说明和相关证明资料，同时函告合同另一方；4)合同需由专人保管，不得随意外借，不得泄露公司机密。印章使用和管理规定一．公司公章管理规定1．公司印章由办公室落实专人负责管理，使

6、用时先填写用印申请单，经总经理批准后使用印章并登记。2．任何有经济往来的合同书、协议书、意向书、以及上报的报表、担保合同、付款合同等须经公司总经理签署意见后盖公司章。3．凡总经理签署的文件、制度、合同、标书等由办公室登记后用印。4．办公室应对用印内容进行审核，对不符合用印要求或内容不全的，应予以退回；对违反规定者有权拒绝用印。5．公司各类印章不能为公司以外人员出具证明、介绍信等，违者追究相关人员的责任。6．用印后的文件、合同、协议、标书等需正文一份在公司办公室留底归档，经济合同需复印一份交财务归档。7．任何部

7、门任何人非经总经理批准不能随身携带公章外出。出差人员需携带有公章的空白合同时，须经总经理批准后，到办公室登记，回公司后向办公室核销。8．印章保管人妥为公司保管印章，若请假，应委托上级主管代理保管。二．管理处公章管理规定1．各管理处印章由公司办公室统一刻制，由管理处签收后开始使用。2．各管理处印章由专人负责管理，使用时需经管理处负责人同意并登记存档。3．管理处印章不能为任何人员出具证明、介绍信等，违者追究用印人、审批人的责任。各管理处员工若确有需要，经管理处主任同意、办公室审核后，可由公司出具相应的证明、介绍信

8、。4．管理处印章仅作为各管理处发放通知、证明房屋产权属性、办理出入证、装修许可证等使用，任何有经济往来的合同、协议均不得使用管理处印章。5．任何部门任何人非经总经理批准不能随身携带管理处公章外出。6．印章保管人妥为管理处保管印章，若请假，应委托上级主管代理保管。三．印章报废销毁规定1.当印章发生以下情况时准予报销A.遗失B.毁损C.不清或脱落D.其他因素更换2.办公室有登记的印章，报废单位应先填写印