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时间:2018-04-24
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1、商贸城行政管理手册二0一三年十月13公司“十不准”管理规定为加强公司内部建设和内部管理,做到”内强素质,外树形象”,增强公司的整体素质和竞争能力,促进公司的经济发展,经公司全体员工通过决定实施”十不准”管理规定:一、不准违反党的方针、法规、法令。二、不准违反公司或上级制定的各项规章制度。三、不准损害公司形象、侵占公司财物或泄露公司商业秘密。四、不准内讧、闹不团结或扰乱办公秩序。五、不准违反工作程序、办事拖拉、甚至有意拖延时间。六、不准假公济私、中饱私囊。七、不准吃回扣或受贿赂。八、不准对职责相互推诿或利用职权为所欲为。九、不准抵触组织决定及上级领导安排的临时性工作。十、不准欺骗公
2、司、领导或擅自隐瞒事实。公司“十不准”管理规定是公司各项规章制度的总纲、总要求。公司办公室对贯彻执行“十不准”管理规定负总责。对违反“十不准”管理规定的人负责调查,核准上报,执行处罚。凡违反“十不准”的人员,经公司行政人事部调查核实情况,报公司领导班子会议审核批准,视情节轻重,处以扣罚;对造成不良影响和使公司经济受到损失的,视损失金额的数量,给予赔偿;对情节严重的,按国家《劳动法》予以处理;对触犯国家法律的,将交由司法机关追究法律责任。13办公室工作守则一、工作纪律:1.办公室人员须严守公司机密,各部门的各种内部规定及不公开的决策;2.按照公司档案,未经允许,不得私自将桉案外借;
3、3.须流转的文件和分发的通告,务必直接交到有关人士的手中,4.办公室作为整个公司的窗口,须注意言谈举止,为公司树立良好的形象;5.办公室人员应自觉提高自身的业务水平,紧密配合,提高工作效率;6.办公室人员在执行公务时,应以维护公司利益为前提,不接受任何形式的贿赂或向他人行贿;二、岗位要求1.办公台必须整洁、有序;文件摆放整齐,文具摆放格式统一,人离办公室收拾整齐,椅子要靠放台下,不能让椅子乱放(下班、离岗前应做好);2.文件柜上面不得摆放太多私人物品或凌乱杂物;3.办公室墙上壁有脏迹要及时通知相关部门清洁,搞好办公室的整体环境;4.所有有文件下班前或中午休息时间要放入锁好才能离去
4、,保持台面整齐;5.办公室电脑用完后,键盘要摆放好,台面不能有杂物。电脑接驳线要整理,不要凌乱摆放,下班前应关闭电脑,关闭电源;136.最后离开办公室者应关闭办公室所有电源,锁好门。三、礼仪纪律1.行政人事部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督。2.行政人事部如发现员工有不规范的行为时,可签发“提示单”以提示警告,并将有关情况备案。3.行政部确认奖惩事实,可提请有关部门提出奖惩意见。档案系统管理制度管理档案系统是管理工作中一重大系统,公司各部门应按照下列规定处理文件:1.文件资料归档范围(1)公司营业执照、企业代码证、资质证、许可证、税务登记证等企业必须
5、的各类证照。(2)公司成立申请审批资料:企业名称预先登记核准通知书、公司设立登记申请书、公司章程、验资报告、办公场所租赁合同、物业管理委托合同等。(3)公司营业有关手续审批文件:高压配电、消防等各类设备、设施验收合格证,管理费收费标准批文、户外广告发布批文。13(4)文件类:国家有关政策、上级或有关主管部门、单位的来文;公司各项规章制度、各部门工作职能、岗位职责;以公司名义发出的文件、业务往来的函件、传真件;公司各类会议纪要;公司及部门年度工作计划、年终工作总结。(5)财务类:月、季、年财务预算、预算审批、财务分析、财务统计、会计报表、会计凭证、固定资产账册。(6)业务类:物业建
6、筑及配套设备、设施接管移交资料;物业建筑及配套设备、设施改造资料;物业功能改变资料;物业租赁合同;物业租户档案资料。(7)人事类:员工资料、应聘面试资料、入职审批表;员工辞职报告、公司辞退通知、员工离职表。2.档案管理要求(1)上述证照类、文件类、人事类属于归档范畴的文件资料,由行政人事部统一收集整理、归档保管。财务部负责财务资料收集归档,并由财务部负责保管。业务部负责本部门业务类文件资料的收集,整理及归档保管工作。(2)各部门档案管理员按照文件资料的成文时间或类别等性质分门别类,按编号收存;凡国家有关政策、上级来文及有关主管部门的指示等,存档前先交总经理审阅后按需要处理,方可归
7、档;避免存档资料的遗漏和混乱,必须严格签收和借阅登记手续,文件资料经办要为存档资料设立目录登记本,列明存档资料的名称、份数及必要的说明;交档时由档案管理员在登记本上签收,档案管理员然后将资料目录编入电脑作存档登记;行政人事部负责公司文件资料归档的统一管理及监督工作。133.归档时间属归档范围的来往公文、计划、总结、会议纪要等文件资料,应在办完成后一周内交行政人事部归档。会议管理会议是公司决议产生、工作明确、意见交流的正式方式与场合。公司会议区分为定期例会与非定期会议,规定的人员必
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