电气科技公司职责岗位说明书

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1、浙江东元电气科技有限公司岗位说明书岗位描述销售部经理岗位名称：销售部经理直接上级：营销总监部门：销售部主要工作：1、负责安邰客户项目的报价、合同监制及签署。2、负责报进价项目的跟踪与分析。3、负责客户应收账款的催付。4、负责安排建立客户档案及台账。5、负责与其他部门的的协调与沟通6、负责销售部的日常管理工作。岗位描述办公室主任岗位名称：办公室主任直接上级：行政总监直接下级：办公事务员、保安、保洁员本职工作：负责公司办公秩序及后勤事务管理。直接责任：1、制订、修订办公室管理的管理制度，经批准后组织实施。2、制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后

2、执行。3、制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。4、掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。5、负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。6、组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。7、组织全公司档案的管理工作。8、巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。9、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总裁、行政总监提供公司工作简报。10、做好总裁和各部门的信息传递工作。11、负责公司高管层、系统问会议及其他重大会议、活动的会务工作。12、组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。13

3、、指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。14、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。15、负责掌印，合理合法使用公司印信。16、组织做好公司文件的编号、打印及发放。17、做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。18、督办公司有关证照，办理公司的法律事务。19、公司公共活动场所的使用。20、负责公司通讯设备的检查、管理工作。21、负责掌管公司各部门钥匙(财务部门除外)。22、指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。23、负责本部门职能呐的检查和考核。24、指定专人负责总裁室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作

4、。25、负责办理公司劳保用品、办公及活用品、器具、设施的采购、仓储和发放。26、组织处理治安、火灾突发性事件。27、负责公司消防器材、设施的配罴、维护更换、安检工作。28、负责管理保安、消防口常事务。29、负责R常档案管理。30、组织好公司内外环境的绿化，清扫及保持工作。31、认真执行公司的各项规章制度和工作程序。32、按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，提供真实信息。33、制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其做出工作评价。34、指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。3

5、5、定期向行政总监述职。36、做好本部门各项行政事务处工作，提高工作效能，增强团队精神。37、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。38、主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。39、审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容决定处理方式。40、在必要的情况下向下级授权。41、及时对所属下级工作中的争议做出裁决。42、开展内部民主管理活动，调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性，向上级或有关部门提供合理化建议。43、培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。44、指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资

6、料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。45、组织做好保密工作。46、指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。47、完成行政总监交办的其他工作任务。48、关心所属下级的思想、工作、生活。49、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。领导责任：1、对公司办公秩序负责。2、对文件的拟、收、发、定期归档负责。3、对机密文件和文书档案的管理负责。4、对印鉴、介绍信管理负责。5、对公司的政令控制负责。6、对公司的后勤保障负责。7、对办公室工作目标和工作计划的完成负责。8、对所1禹下级的纪律行为、工作秩序、整体精

7、神面貌负责。9、对办公室预算开支的合理支配负责。10、对办公室主管的制度和工作程序的执行效果负责。11、对办公室负责监督检查的规章制度的执行情况负责。12、对办公室所辖的设施、工具的完好性负责。13、对办公室所掌管的公司秘密的安全负责。14、对办公室给公司造成的影响负责。主要权力：1、公司各部门办公秩序的监督检查权。2、对重大会议根据需要有现场指挥权。3、必要时有向总裁直接报告权。4、有权向各部门索取必要的资料。5、对总裁指示和高管级会议有权督办。6、有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。7、对公共活动场所使用的审批权。8、对办公室所属员工及各项业务工

8、作的管理权