西安航空电子科技有限公司行政管理手册

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1、目录第一编企业组织中长期发展规划控制程序机构设置控制程序组织机构图部门工作职责公司办公室(含人力资源)工作职责经营规划部工作职责财务部工作职责技术开发部职责第二编行政管理行政管理总则公文处理实施细则发文登记单收文登记单公文流程印信使用管理规定用印申请单网络管理规定会议管理规定总经理办公会会议纪要执行情况通报制度总经理办公会会议纪要要求事项执行情况反馈表总经理办公会议题汇总表每周专题会议题汇总表会议管理流程档案管理规定档案分类编号暂行规则档案借阅制度文件借阅登记单借阅审批单档案库房管理制度档案保密规定车辆使用及维修管理制度车辆使用月报表办公物品

2、、办公设备及耗材管理办法…………………………………………………………基本表述企业形象识别定位：第一部分一、核心价值观二、企业定位三、企业宗旨四、企业愿景现期目标：中期目标：远期目标：。五、战略方向六、战略方针七、核心口号第二部分一、行为纲领1、关于质量观：2、关于人才观：3、关于管理观：4、关于创新观：5、关于市场观：6、关于品牌观中长期发展规划控制程序1目的2范围3组织3.1发展规划委员会3.1.1成员:3.1.2职责:3.2发展规划管理办公室4工作流程4.1发展规划制定程序4.3对中长期发展规划初稿征求意见4.3.1征求有关部门意见。4.

3、3.2征求专家学者的意见。4.3.3征求主管领导及公司领导的意见。4.4对征求意见进行归纳分类并决定取舍。4.5中长期发展规划的确定4.6中长期发展规划的实施部门工作职责公司办公室(含人力资源)工作职责(一）、行政管理1、负责公司机构设置、岗位设置；2、负责界定部门职责，认可部门内岗位职责；3、负责组织制定公司的各项管理制度；4、负责组织召开各类会议；5、负责固定资产和低值易耗品的实物管理；6、负责办公环境和6S管理工作；7、负责网络和办公自动化管理工作；8、负责车辆调度管理工作；9、负责法律事务的处理；10、负责员工福利。（二）、行政文秘1

4、、负责拟定公司工作报告、总结及行政公文；2、负责行政会议的记录与整理；3、负责收发、登记、批办、传阅日常公文；4、负责总经理办公会纪要的追踪；（三）人力资源管理1、人事管理1）负责人事档案的建立与管理；2）负责人员招聘和新聘人员的转正考核；3）负责员工辞职与解聘的管理；2、培训管理1）负责公司培训机制的建立和完善；2）负责员工培训的组织实施；3）负责员工培训档案的建立；4）负责培训绩效的评估；3、人事、劳资管理1）负责全员聘用合同的签定与管理；2）负责工资体系的建立；3）负责员工奖励与惩罚的管理；4）负责劳动与社会保障的管理；（四）、档案管理

5、:1、制定、完善档案管理的相关规定；2、负责公司各类档案的编号、整理、归档的归口管理。3、负责公司印章管理。经营规划部工作职责（一）、企业策划1、负责行业的前瞻性研究，收集并整理国家相关政策法规、行业信息和市场动态资料；2、负责制定中长期发展目标和战略规划；3、负责经营体制及相应机制策划；4、负责企业文化体系的建立、完善和发展；5、负责企业形象策划与推广；６、负责企业品牌管理与推广；（二）综合计划1、负责组织制定公司年度综合计划，监督综合计划的执行；2、负责年度目标责任任务的确定/分解与考核；3、负责企业管理机构战略体系的研究；4、负责质量与

6、环境管理体系的建立、完善与运行管理。（三）质量管理1、贯彻、执行公司质量体系文件；2、负责与产品实物质量形成有关的质量管理工作；（四）保密管理1、负责制定公司《保密制度》；2、负责组织贯彻保密制度。财务部工作职责（一）财务管理1、建立和完善公司的内部财会管理制度；2、负责公司财务预算的编制、分析与检查；3、负责办理与财政、税务、审计、银行、工商等部门的对外业务；4、定期编制财务报告，开展财务分析，提出针对性管理建议；（二）成本管理1、负责公司日常费用报销及个人往来账的核算工作；2、负责会计凭证、档案的装订、管理工作；（三）出纳1、负责资金收付

7、；2、负责公司各种发票及收据的开具、保管、领用工作；3、按月编制银行存款余额调节表；技术开发部工作职责（一）技术发展规划1、负责公司技术发展中、长期规划的制定；2、负责公司技术发展规划的组织实施；（二）项目管理、项目争取1、负责项目调研、论证、立项申请；2、负责项目争取，已立项开发项目的组织管理；（三）技术开发与管理1、负责制定产品研发制度；2、负责产品研发的技术管理；3、负责产品研发的设计、工艺、标准化工作；4、负责技术档案的管理工作；5、负责制定科研人员绩效考核奖励办法；6、负责科技成果管理制定的制定，负责科技成果管理；行政管理总则第一条

8、为保公司各项工作的有效开展，建立高效、实用、系统、科学的行政运行机制，根据国家现行政策，结合公司实际，制定本总则。第二条本总则为公司行政管理的纲领性文件。具体工作按