荣成华泰汽车有限公司管理程序

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1、荣成华泰汽车有限公司工厂管理程序版本号:A修改码:0TEO/CX-RC-011目的为加强企业内部管理,明确各部门管理职责,确保企业各项管理工作顺利进行,特制定本办法。2适用范围本制度适用于公司所有部门及科室。3相关文件TEO/CX-ZG-02《文件控制程序》4职责综合管理部负责依据组织机构编制调整部门职能职责,并协调部门之间工作中遇到的职责分配不清或不适宜的问题,对违反职能职责或推诿的部门进行考核。5通用管理职责5.1负责公司分解到本部门的各项经营管理目标的再分解,并对其分解后的目标组织实施。5.2

2、负责部门业务范围内的三级文件的编写、修订。5.3负责本部门及相关统筹管理事务使用记录的编制、报审及使用管理(包括指导相关部门),并负责及时填写文件、记录清单,完善记录样册。5.4负责本部门在质量体系审核或检查时不合格或潜在不合格问题进行分析,制定并实施纠正或预防措施,同时组织实施,必要时更改或修订相关文件。5.5负责本部门使用的设备设施的日常维护和保养。5.6负责本部门员工的绩效管理、廉洁勤政教育和业务理论、岗位技能培训及素质提高工作。5.7负责本部门员工工作期间的安全管理,事故责任单位负责事故现场

3、保护,并负责按事故处理意见对存在的问题实施整改。5.8责任部门负责计量器具失准起点的追溯。5.9负责按公司要求报送相关报告、报表等文字材料。5.10负责管理保存在本部门内的属于公司的比较有价值的资料(如:文件、合同、报表、协议、凭证、复印件、宣传图片、信函、光盘、说明书等)和管理体系文件、资料(包括:记录、图纸、纪要、通知等)的立卷、归档、保管等。1.1负责本部门固定资产管理。2综合管理部管理职责2.1部门职责2.1.1作为公司的综合管理部门,主要负责为公司建立起严格而有效的工作制度,协助集团分解公

4、司的经营指标,制定各部门的关键业绩指标并进行有效管理,协调各部门的工作;2.1.2作为人力资源的归口管理部门,主要负责为各部门选派、招聘合格员工;负责员工薪酬福利的管理;2.1.3负责培训体系的建设与完善,关注员工的内部成长,拓展人才建设渠道;开展多方面的培训,提高员工整体素质,缩短员工之间的差距;2.1.4负责公司日常行政业务管理,维护对外关系,协调公司与政府及各主管部门之间的关系;2.1.5负责公司信息化建设及办公自动化软、硬件的维护、管理;2.1.6公司内部资产、资料的安全保卫工作;2.1.7

5、负责公司总务、后勤及废旧物资管理等。2.2科室职责2.2.1人事行政科管理职责2.2.1.1.负责公司经营管理计划的编制、监控与考核以及相关经营数据的收集汇总、整合分析、组织改进,负责公司管理制度体系的建设与完善。2.2.1.2.负责公司KPI指标的分解及考核管理。2.2.1.3.负责人力资源相关工作的归口管理,含人力资源规划的编制与具体实施,培训体系的建立与完善,员工的招聘、薪资、合同、保险、绩效等管理工作,以及公司档案管理工作等。2.2.1.4.负责公司级会议、活动的组织与实施,负责公司外部关系

6、的维护等(集团其他部门、政府部门、企事业单位等);负责公司项目申报及公务用车管理等。2.2.1.5.负责公司职工宿舍、食堂、公寓、废旧物资、厂区绿化等后勤业务的统筹管理。2.2.1.6.人力资源室管理职责①.编制公司年度人力资源规划,并组织实施。②.负责公司定岗定员的管理工作。③.负责组织公司人力资源相关制度的建立、完善及监督执行。④.负责公司部门经理级以下人事任免的文件起草与发布。⑤.负责对公司人力资源需求进行调查、汇总,制订年度、月度招聘计划,建立和建设各种招聘渠道,组织招聘的实施(包括内部竞聘

7、及外部招聘)。①.负责建立公司一级、二级培训体系,建立健全内部讲师队伍,制度年度、月度培训计划并组织实施。建立公司后备人才成长体系,建立外部培训机制,并对参加外部培训人员进行管理。②.负责员工薪酬及福利的管理。③.负责员工的考勤管理(包括缺勤、加班)。④.负责员工劳动合同管理(包括新签订及续签)。⑤.负责员工劳动保险及住房公积金增、减手续的办理及员工退休事项的办理。⑥.负责员工异动管理(包括:入职、调动、离职、转正、转岗等)。⑦.负责组织岗位说明书编制的组织工作。⑧.负责公司级的档案管理工作。1.1

8、.1.2.管理室管理职责①.根据集团年度经营规划,编制公司年度经营管理计划并监控,对月、周工作计划进行收集、管控。②.负责公司经营数据的收集、整理和分析,参与公司生产经营管理分析,组织相关责任部门进行经营改进,负责改进情况的管理。③.负责公司KPI指标管理,建立和完善公司考核体系,并进行监控和考核。④.负责组织各部门员工绩效考核管理工作。⑤.负责公司管理流程及制度的归口管理,负责组织跨部门管理流程的拟订,负责组织各职能部门进行管理流程和制度的完善。⑥.负责策划部门机构

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