广东xxxx生物工程有限公司员工离职管理制度

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1、修订记录版本修订日期内容简述相关章节备注分发单位：编制审核批准1　目的为保证公司员工相对稳定，规范正常的人员流动秩序，并确保员工离职时，其移交工作能够得以顺利完整进行。2　适用范围本规定适用于本公司全体员工。3　职责3.1部门负责人及分管领导：负责对本部门员工离职的审核；核准离职后监管离职员工做好相关交接工作。3.2人力资源部经理:负责对所有员工离职申请的审核，对普工级员工离职的核准；对重要岗位员工进行离职面谈。3.3人力资源总监：负责对主管级（不含）员工离职的核准。3.4总经理/常务副总经理：负责对主管以上（含）职员离职的核准。4　离职类型4.1离职

2、分为正常离职、辞退、自动离职及其他离职形式。4.2正常离职：员工因故提出辞职（含合同期满离职）申请，经公司权责人员批准后按正常离职程序办理离职手续的过程；4.3辞退离职：由于员工达不到工作要求、违反公司规章制度或相关法律法规的规定，不再适合留在公司工作，由公司提出与其解除劳动关系的过程。4.4自动离职：员工未进行正常离职，单方面解除劳动关系，擅离职守，自愿放弃领取公司未发放给他的劳动期间的工资及奖金的过程。自动离职给公司造成损失的，公司保留追究其赔偿责任的权利；4.5其他类型：调动/资遣离职（因公司业务需要或本人申请，由相关部门主管会签后提出的书面申请

3、）、退休等其他离职类型。5　申请离职流程5.1辞职申请5.1.1公司签订《劳动合同》的转正员工申请辞职的，应于一个月前提出书面申请。5.1.2公司试用期员工申请辞职的，应于三日前提出书面申请。5.1.3所有员工因故辞职，应填写《员工离职申请表》，并经各级相关主管签署意见审批。5.1.4人力资源部接到员工的辞职申请后，应进行离职面谈，了解员工辞职的原因；对绩效较好的员工应挽留，会同用人部门做好挽留工作，探讨改善其工作环境、条件、和待遇的可能性，争取留住优秀的员工。5.1.5员工无论以何种理由提出辞职申请，自提出之日起，未经允许的情况下，仍需要在原工作岗位

4、正常上班，否则，按相关制度处理。离职员工在填写《员工离职申请表》，并经各级相关主管签署意见获准离职或作辞退处理之后，其所在部门应安排其他人员做好工作交接。5.2辞退、除名（自动离职）5.2.1由其直属主管填写《员工离职申请表》，注明辞退/开除理由，经人力资源部审查属实，报核准人审批同意后作辞退处理。5.2.2员工未经批准擅自离开公司者，视为自动离职，以除名处理（公司保留追究其法律责任的权利）。5.3调动离职：5.3.1离职期限：由调入部门主管与调出部门负责人协商日期，调入/出部门分管领导和人力资源部审核，报核准人审批确定。5.3.2离职手续：调动人员在

5、调动前应办理各种移交手续后，方可到新的岗位就职。5.4其它离职情形依照国家相关法律法规、双方签订的《劳动合同》的有关条款以及公司有关规定执行。6　离职手续办理6.1凡有员工自离者，由所属部门负责填写《员工离职申请表》，在离职类型中打勾选择“自动离职”，经相关人员签名确认后送至人力资源部备案。6.2经批准辞职到期的由该员工到人力资源部领取《员工离职交接表》，并依规定到各相关部门办理移交手续和相关的工作交接，包括办理清还物品、结清借（欠）款等离职手续。员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。6.3工作移交：

6、原有职务上保管及办理中的账册、文件（包括公司章、技术资料图样）、办公用品等均应列入移交事项内，并移交给指定接替人员，并应将已办而未结案的事项交待清楚。离职人员办理移交事项，应由主管指定接替人接收，如未有接替人时应指定人员先接收保管，待人选定后再转交。如交接事项较多，由离职员工书面列明“工作移交清单”。所有移交，必须由接交人在相关栏目中签字。6.3对个别专职人员（如技术部经理、会计主管等）的移交事项应由离职员工本人编造移交清单，移交人、接管人、监交人及分管领导分别签名，一式3份，一份送人力资源部，另两份分别由移交人、接管人留存。离职员工的业务工作移交由其

7、所在部门主管监交，情况特殊者可由人力资源部指派专人协助监交。6.4离职员工所列移交事项，应由直属领导审查确认，不当之处，及时更正，如离职人员，正式离职后，再发现财物、资料短交或对外的应收款项有亏欠未清的，应由该直属领导负责追索。6.5离职人员办理完所有工作及物品交接后，方可办理薪资结算；7　离职人员薪资结算7.1员工办妥离职手续后，后续由人力资源部办理劳动合同终止、结算工资及退保等相关手续。7.2自离员工未领取的劳动期间的工资及奖金不予计发，对公司财务交接不清自离者，视情节轻重报送当地公安机关处理。7.3员工离职手续未按规定程序办理，公司应视其情况按有

8、关规定作适当处理。如：未按公司制度未经公司领导同意批准擅自提出离职者，须扣除原承诺培训费。7.