人员入职管理规范

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1、ODT文件名称：人员入职管理规范文件编号：ODT-QO-045版本：A0页数/总页数：3/3版本历史发行变更编写者日期A0第一版发行刘中武2012.9.6会签/分发分发会签部门签名/日期分发会签部门签名/日期编写者研发部人事行政部仓库品质部管理者代表计划部副总生产部总经理营销部采购部分发部门：请参照文件控制程序发放文件文控检查：生效日期：ODT机密文件ODT文件名称：人员入职管理规范文件编号：ODT-QO-045版本：A0页数/总页数：3/31.目的：为了提高入职手续办理的效率，使入职管理规范化、制度化、简单化，特制定本规范

2、.2.适用范围：本规范适用于公司入职作业的开展.3.权责：3.1本规范细则的解释权、修订权归管理部.3.2本规范自总经理批准之日起生效.4.定义　无5.作业内容：5.1入职流程：5.1.1通知合格人员报到的日期，及报到应提交资料：A.身份证、毕业证、学位证书、职称证书等原件及复印件B.新期免冠1寸彩照3张C.体检报告单5.1.2新员工按约定时间带齐有关证件到公司行政部报到（未按入职时间报到的员工，行政部要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门）。5.1.3行政部检查入职人员证件是否真实有效及齐全。5.1.4证件

3、不真实者、体检不合格者取消入职资格，并通知用人部门。5.1.5证件齐备真实者按正常程序办理入职手续。5.1.6证件不齐全者，由行政部负责确认后可先办理入职手续，或要求员工一个月之内补齐证件后再来报到（无身份证人员），一个月后未将所缺证件补齐者，按劝退处理，根据实际出勤天数计发工资。5.1.7行政部为入职员工发放厂证、ID卡、饭卡、厂内住宿者安排住宿，外宿者填写《外宿申请单》经部门主管签字后生效，并签订《劳动合约》，人事将新员工数据登记在《员工花名册》中，并将新员工报道情况当日内反馈到用人部门。5.1.8行政部将入职员工带至会

4、议室进行培训并考核，并在培训前明确告诉员工以下内容将列为考试内容：《公司简介》并引导员工熟悉公司《公司管理规章制度》餐厅及宿舍位置等，对考核不合格人员重新进行有针对性培训，并进行二次考核，如果还是不合格，则不予录用，并书面告知用人部门。ODT机密文件ODT文件名称：人员入职管理规范文件编号：ODT-QO-045版本：A0页数/总页数：3/35.1.9考核合格者则带至用人部门，用人部门指定新员工入职引导人安排新员工工作，进入试用期。5.2.0将新员工的个人数据独立归档，交专人保管和录入，数据包括：《员工个人资料卡》、《人员招聘

5、录用登记表》、《新进人员面谈记录表1》、《新进人员面谈记录表2》、《劳动合约》、体检表、学历证书、身份证等复印件。6.相关文件6.1《公司简介》6.2《公司管理规章制度》7.相应表单7.1《人员招聘录用登记表》7.2《新进人员面谈记录表1》7.3《新进人员面谈记录表2》ODT机密文件