建筑工程资料管理业务流程说明

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1、[文档名称/版本][密级]建筑工程资料管理业务流程说明作者：完成日期：审批人：审批日期：签收人：签收日期：G200618254第2页共16页[文档名称/版本][密级]目录1引言31.1编写目的31.2术语31.3参考资料错误！未定义书签。2一般概述42.1业务流程描述42.2管理职责42.2.1通用职责错误！未定义书签。2.2.2建设单位职责错误！未定义书签。2.2.3勘察、设计单位职责62.2.4监理单位职责62.2.5施工单位职责62.2.6城建档案馆职责63具体业务流程73.1基建文件（A类）管理流程

2、73.1.1基建文件管理要求73.1.2基建文件管理流程图63.2监理资料（B类）管理流程错误！未定义书签。3.2.1监理资料管理要求错误！未定义书签。3.2.2监理资料管理流程图93.3施工资料（C类）管理流程错误！未定义书签。3.3.1施工资料管理要求错误！未定义书签。3.3.2施工技术资料管理流程图113.3.3施工物资资料管理流程图123.3.4检验批质量验收流程图133.3.5分项工程质量验收流程图143.3.6子分部工程质量验收流程图153.3.7分部工程质量验收流程图163.3.8工程验收资料

3、管理流程图17G200618254第2页共16页[文档名称/版本][机密]1引言1.1编写目的为了加强北京市建筑工程资料的规范化管理，提高工程管理水平，保证工程实体质量，体现工程资料为工程质量验收的重要组成部分，以及为了建立一套针对目前施工管理资料存在问题而开发的施工资料管理软件系统而实现需求分析，特此编写此业务流程说明书。本说明主要为系统分析员提供一套清晰的工程资料管理流程，更好地完成需求分析，使客户、程序员、以及其他系统开发设计人员能够清楚理解系统开发的目的，实现用户最终的使用要求。1.2术语a.工程资

4、料（BuildingDocument）：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图等。b.基建文件（CapitalConstructionDocument）：建设单位在工程建设过程中形成的文件，分为工程准备文件和竣工验收等文件。c.监理资料（ConsultingDocument）：监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。d.施工资料（ConstructionDocument）：施工单位在工程施工过程中形成的资料。e.竣工图（As-builtDrawing）：工

5、程竣工验收后，真实反应建设工程项目施工结果的图样。f.工程档案（BuildingArchive）：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。g.立卷（Filing）：按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程。h.归档（PuttingIntoRecord）：文件的形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。1.3参考资料a．《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）；b．《中华人民共和国建筑法》；c．《建设工

6、程质量管理条例》；G200618254第16页共16页[文档名称/版本][机密]a．《北京市建设工程监理规程》（DBJ01-41-2002）2一般概述2.1业务流程描述本业务流程适用于北京市行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程资料管理。具体业务流程包括：基建文件管理流程和施工资料管理流程。后者又包括：监理资料管理流程、施工技术资料管理流程、施工物资资料管理流程、检验批质量验收流程、分项工程质量验收流程、子分部工程质量验收流程、分部工程质量验收流程、以及工程验收资料管理流程等。2.2管理职责2.2.1通用职责

7、a.工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。b.工程资料实行分级管理，由建设、监理、施工单位主管（技术）负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作。2.2.2建设单位职责a.负责基建文件的管理工作，负责基建文件的收集、整理和归档。b.向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的资料。c.由建设单位采购的建筑材料、构配件和设备，建设单位应保证建筑材料、构配件设设备符合设计文件和合同要求，并保证相关物资文件的完整、真实和有效。d.负责监督和检查各参见单位工程资料的形成、积累和立卷工作，

8、也可委托监理单位检查工程资料的形成、积累和立卷工作。e.对建设单位签认的工程资料签署意见。f.收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程档案。g.负责组织竣工图的绘制工作，也可委托施工单位、监理单位或设计单位。G200618254第16页共16页[文档名称/版本][机密]h.列入城建档案馆接收范围的工程档案，建设单位应在组织工程竣工验收前，提请城建档案馆对工程档案进行预验收，未取得《建设工程竣工档案预验