《建筑工程资料管理规程》--条文说明

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1、中华人民共和国行业标准建筑工程资料管理规程条文说明目次1总则……………………………………………………………1212术语……………………………………………………………1223基本规定…………………………………………………………1234基建文件管理……………………………………………………1245监理文件管理…………………………………………1276施工资料管理…………………………………………1327竣工图内容与要求……………………………………………1358工程资料编制与组卷…………………………………………1369工程资料移交与归档…………………………………………1391391总则1.0.

2、1本条是编制本规程的目的。1.0.2本条明确了本规程的适用范围。1.0.3本条强调了工程资料的作用。1.0.4本条提出了工程资料与工程建设同步的重要性，工程资料与工程建设同步是保证工程资料真实性的必要手段。1.0.5本条说明了本规程与相关标准的关系。1392术语本章给出的10个术语是本规程有关章节所引用的。在编写本章术语时，参考了GB50300-2001《建筑工程施工质量验收统一标准》和GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》等国家标准中的相关术语。本规程的术语是从本规程的角度赋予其涵义的，同时还分别给出了相应性的推荐性英文术语，该英文术语不一定是国际上的标准术语，

3、仅供参考。1393基本规定3.0.1本条规定了工程资料管理应建立岗位责任制，将资料管理落实到人，同时强调了对工程资料进行过程控制的重要性。3.0.2本条强调了工程资料收集、整理及组卷与工程建设同步进行的重要性，是对1.0.4条的进一步深化。3.0.3本条规定了工程资料应真实有效、完整齐全，即工程资料签认、盖章应及时齐全，资料内容也不应进行涂改，需对工程资料的内容进行修改时，应采用划改方式并作出必要的记录。3.0.4本条规定工程资料应采用原件，这是保证资料真实性的重要手段。当不能采用原件时，使用复印件时应加盖原件存放单位章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间，重要资料应与原件核实。

4、3.0.5本条强调了“工程物资谁采购谁负责”的原则。3.0.6本条规定了多方签字的表格由谁来负责，主要责任单位指工程资料的管理单位，在第4章~第6章中给出了规定。3.0.7本条依据城市建设档案管理规定(2001年)第八条“　列入城建档案馆档案接收范围的工程，建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。预验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件。”和《建设工程质量管理条例》第二章第十七条“建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门或者其

5、他有关部门移交建设项目档案。”编写，强调了应按上述规定进行工程档案预验收和移交。3.0.8本条规定了对工程资料的基本要求。3.0.9本条强调了工程资料应满足长期保存的需要，工程资料应采用耐久性强的材料进行书写，所用纸、墨也应满足长期保存的需要。3.0.10本条强调了进行计算机管理的必要性，在现阶段，工程资料计算机管理主要采用表格内容打印，审核意见及签名手工书写的方式。1394基建文件管理4.1管理职责4.1.1本条强调了建设单位对工程资料总体负责的原则。4.1.2本条规定了建设单位应对工程资料管理总体负责，由建设单位督促各参建单位建立工程资料管理制度，由建设单位负责协调勘察单位、设

6、计单位、监理单位、施工单位之间的资料管理关系。4.1.3本条规定了建设单位负责基建文件管理，强调了基建文件管理应实行建设单位项目负责人负责制，说明了建设单位建立基建文件管理制度的必要性。4.1.4本条依据GB50328-2001《建设工程文件归档整理规范》编写。4.1.5本条依据《建设工程质量管理条例》第二章第九条“建设单位必须向有关的勘察、设计、施工、工程监理等单位提供与建设工程有关的原始资料。”编写。4.1.5本条依据《城市建设工程档案管理规定》编写。4.1.10本条依据《建设工程质量管理条例》第七章第四十九条“建设单位应当自建设工程竣工验收合格之日起15日内，将建设工程竣工验

7、收报告和规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件报建设行政主管部门或者其他有关部门备案。”编写。4.1.11本条依据《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收暂行规定》第六条第（四）条“建设单位组织工程竣工验收。”和《建设工程质量管理条例》第二章第十七条“建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案。”编写。4.1