准时化采购模式在企业中的运用

准时化采购模式在企业中的运用

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1、准时化采购模式在企业中的运用摘要:伴随全球经济一体化的到来和中国进入WTO后市场开放程度的加深,所有企业都将在同样的游戏规则下竞争。企业要想在这样的竞争浪潮中成为一名优秀的“弄潮儿”,就必须进一步加强企业管理,提高企业的核心竞争力。近乎残酷的竞争环境,逼迫着企业不得不像挤牙膏式地来挖掘开发企业的潜能,以最大限度的为企业创造效益。然而在企业生产的众多环节中,采购环节的地位和作用已今非昔比,在对企业最终效益的贡献中更是功不可没。对现代企业的生存和发展也有着举足轻重的作用。关键词:准时化采购准时化生产供应链在全球生产一体化,高度的信息化和近乎完全开放的市场的影响下,

2、各行各业的竞争已经达到炽热化。生产企业面临着更加严峻的挑战,生产技术的共享已使很多依靠技术获得利润的企业的利润空间一再减少。面对这样残酷的现实状况,企业开始转向寻找新的利润源泉。在现代企业的运营中,管理受到了越来越多的关注,生产前的采购准备环节也日益成为管理者关注的重点。采购环节在企业最终效益的贡献越来越大,成为新的利润增长点。如何采用科学的采购方法,使采购的费用降低,订货费用的降低,进货费用的降低等,有着很大的潜力。这一块“蛋糕”的发现,使更多的人来关注科学的采购方法,来关注准时化采购。一、准时化采购的概述(一)准时化采购的产生和含义准时化采购又叫JIT(J

3、ustInTime)采购,它是在精益生产的模式下产生的。精益生产方式是起源于日本丰田汽车公司的一种生产管理方法,其基本思想是“彻底杜绝浪费”、“只在需要的时候,按需要的量,生产所需要的产品”。在这思想的影响和在物流行业与生产企业的运用中则出现了新的表现形式,即JIT采购、JIT运输、JIT储存、以及JIT预测等具体的形式,构成了一个庞大的JIT体系。具体的说准时化采购就是把JIT生产的管理思想运用到采购中来形成的一种先进的采购模式。其基本内涵就是:把合理的数量,合适的质量的物品,在合适的时间供应到合适的地点,最好的满足客户的需要。(二)准时化采购的特点准时化采

4、购是一种科学的采购方式,与传统的采购有很大的区别,具体表现在以下方面(见表1)准时化采购与传统采购的区别表1项目准时化采购传统采购采购批量小批量,多频次大批量,小频次供应商选择长期合作,较少的供应商短期合作,多源供应质量,交货期,价格质量,价格,交货期供应商评价检查工作逐渐减少,最后消除收货,点货,质量验收协商内容长期合作,质量和合理的价格获得最低价格运输准时送货,买方负责安排较低成本,卖方安排文书工作工作量少,需要的是有能力改变交货时间和质量工作量大,改变交货期和质量的采购单多产品说明供应商更新,强调性能,宽松要求买方关心设计,供应商没有创新包装小,标准化容

5、器包装普通包装,无特别说明信息交流快速可靠一般要求1.采用较少的供应商,甚至单源供应供应商的数目选择对现代企业的准时化采购的实施有很大影响。较多的供应商会带来管理上的难题和对供应商管理成本的增加;较少的供应商甚至单源供应会避免这些问题的产生,节省了对供应商的管理费用,减少了管理上的困难,并且有利于供需双方建立良好的合作关系。但是单源供应有可能会因意外原因中断交货,给企业生产的持续进行造成损失,而且还有可能使企业失去得到竞争性价格的机会。有可能导致对这唯一供应商依赖性过大的风险。2.采取小批量采购的策略小批量采购是准时化采购的一个基本特征。企业的订单式生产造成对

6、原材料和外购件的需求量是不确定的。然而准时化采购的基本思想和最终目标是消除原材料和外购件的库存,消除浪费。为了企业能够按时顺利完成生产计划,完成订单的生产,小批量采购是必然的。3.对供应商的选择标准发生变化传统的采购中,供应商的选择是通过价格竞争做出的。供应商与客户是短期的利益关系,双方都希望从对方处获得更多的利益。而准时化采购模式下,供应商的选择需要有一整套的考察标准,主要包括:产品质量、交货期、价格、技术能力、应变能力、批量柔性,交货期与价格均衡、价格与批量的均衡、地理位置等,是综合性的评价。双方要建立的是长期合作,互惠互利的关系,因此供应商的选择标准也要

7、较之于传统有所改变。4.对交货准时性要求更加严格准时就是JIT系统的灵魂,是准时化工作进行的前提条件。若不能做到准时则JIT采购就失去了意义。然而,要做到准时交货畅通的运输就是最重要的保障,选择好的运输方式和运输工具就是一件非常重要的工作了。因此,企业有必要进行有效地运输计划与管理,使运输过程的差错降到最低,保证准时交货。5.从根源上保证采购质量企业实施准时化采购后,企业的库存大大减少甚至一些部件或原料为零库存,要保障企业生产经营的顺利进行就必须从采购开始,从根源上保证采购物品的质量。严格的质量要求就必须要求供应商也参与到制造商产品设计过程中来,制造商也应帮助

8、供应商提高技术能力和管理水平,共同努力

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