五项管理活动审计讲课 自主管理活勤 吉林建龙自主管理活动执行

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1、吉林建龙自主管理活动执行办法建龙控股人事行政部企划组2005年4月第一章 总 则本公司为鼓励员工自动自发寻找问题,发挥团队精神,群策群力,解决问题,并激发员工智慧和潜能,对公司各项措施提供建设性的具体改善建议,特制定本作业要点。第二章 组 织一、公司设立“管理委员会”(一)公司推行组织体系:管理委员会主任委员副主任委员委员厂处管理委员会主任委员副主任委员委员训练小组宣导小组推行事务小组活动圈活动圈活动圈训练小组宣导小组推行事务小组(二)公司管理委员会组织:公司管理委员会主任委员副主任委员训练小组组长宣导小组组长委员推行事务小组组长干事干事干事专任干事1、公司管理委员会的组成(1)

2、设主任委员1人,由公司总经理担任;副主任委员1至2人,副总经理任副主任委员,其他视需要由主任委员选任。(2)委员若干人,分别由各推行管理活动的厂处主任委员担任,视需要主任委员可以增聘;其中企划处处长作为委员还要兼任执行秘书一职。(3)委员会下设训练、宣导和推行事务3个小组,各设组长1名,干事若干人,其成员由各厂处管理委员会各相关小组的召集委员组成。训练小组组长由人资处处长担任,宣导小组组长和推行事务小组组长由公司管理委员会主任委员选任;各个小组干事若干人由各小组长选任或各推行厂处选派。(4)推行事务小组下另设专任干事2~3人,属于专任组织。2、功能及职责组织功能与职责公司管理委员

3、会1、自主管理活动的推进、督导与成果检讨;2、各推行厂处所提意见与问题的研讨与处理;3、相关推行办法及事项的审议;4、自主管理活动公司级发表会评审聘任;5、优秀人员、活动圈、单位及特殊贡献者的奖励、表扬与推荐;6、参加外界交流、比赛人员的选派。训练小组1、拟定训练计划与教材;2、推行活动的指导、支援和检讨;宣导小组1.刊物的发行;2.自主管理活动的协调与宣导;3.宣导资料的归集。推行事务小组1、有关公司自主管理活动的企划、执行与检讨;2、表扬制度的检讨与修订;3、自主管理活动实践手册的编印与修订;4、自主管理活动表格及流程的制定与修订;5、公司自主管理活动推行目标的立案;6、自主

4、管理活动资料的归集与整理;7、公司自主管理活动效益的统计和分析;8、公司自主管理活动预算的编列;9、公司成果发表会的事务工作;10、公司外成果发表会的事务工作;11、自主管理活动奖励的事务工作。3、会议(1)公司管理委员会,原则上每半年召开委员会议,另每4个月由执行秘书召集公司事务小组、训练小组及宣导小组座谈讨论,若有重大议案再提请召开临时委员会议。(2)各小组原则上每2个月开会一次,但得视实际情况需要不定期召开会议。二、推行自主管理活动的厂处要设厂处管理委员会:(一)厂处管理委员会组织厂处管理委员会主任委员副主任委员训练小组组长宣导小组组长推行事务小组组长干事干事干事(二)厂处

5、管理委员会的组成1、设主任委员一人,由各推行厂处一级主管担任,副主任委员一至二人,由主任委员选任。2、厂处管理委员会下设训练、宣导及事务三个小组,各小组设组长一人,原则上由二级主管担任,干事若干人,原则上由三级以上主管担任,也可视推行情形选优秀、热心圈员担任,以上各项人选均由主任委员选任。(三)功能与职责组织功能与职责厂处管理委员会1、审议厂处自主管理活动的推行事项;2、厂处自主管理活动推行成果的检讨;3、公司成果发表会参加者的选派;4、优秀人员、活动圈、单位及特殊贡献者的奖励、表扬与推荐;训练小组1、拟定训练计划与教材;2、推行活动的指导、支援和检讨;宣导小组1、刊物的发行;2

6、、自主管理活动的协调与宣导;3、宣导资料的归集。推行事务小组1、有关公司自主管理活动的企划、执行与检讨;2、表扬制度的检讨与修订;3、厂处自主管理活动推行目标的立案;4、厂处自主管理活动圈的登记与编号;5、厂处自主管理活动资料的归集与整理;6、厂处自主管理活动效益的统计和分析;7、厂处自主管理活动预算的编列;8、厂处成果发表会的事务工作;9、自主管理活动奖励的事务工作。(四)会议委员会及各小组原则上每2个月开会一次,但得视实际情况需要不定期召开会议。第三章自主管理活动一、自主管理活动,一般称之为品管圈活动,英文名称为CREATIVE DEVELOPMENT ACTIVITIES,

7、简称「CDA」。二、活动范围:凡是有关提升品质、降低成本、节省能源、提高产量、加强维护、工作简化、提高士气、确保安全、防治污染、整理整顿及其他有助于生产营运的事项均可列为活动内容。三、教育训练:自主管理活动本身即是一种教育训练,圈员从活动过程中充实自我,提升解决问题的能力。此外,对于活动理念、手法、步骤及结合公司经营理念的教育训练如下:1、各厂处针对圈员活动的需求,自办相关的训练课程。2、公司对于新进人员、圈长、辅导员、评审及主管分别设置二小时至三天不等的训练课程。3、选派适当人

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