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时间:2018-07-23
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1、贴心管理、随需应变!从今以后,您可以专注发挥所长,彰显管理才华,因为万户协同管理平台强大的应变能力可以迅速实现您的各种管理变革,这一切都意味着您的工作效率将大幅提高,您的团队协作会更加紧密,您的步伐永远领先一步!ezOFFICE协同管理平台专业版产品白皮书万户网络技术有限公司WanhuInternetResourceInc.目录1、前言41.1协同办公软件应用的三大问题41.2万户协同管理平台设计理念51.3万户协同管理平台价值62、产品简介92.1万户协同管理平台产品架构92.2ezOFFICE功能模块122.2.1门户自定义平台122.2.2信息管理平台152.2.
2、3工作流程平台282.2.4公文管理与交换412.2.5综合办公平台492.2.6人事管理平台582.2.7通讯沟通平台642.2.8个人办公平台682.2.9系统管理平台792.3ezFLOW图形化流程设计932.3.1ezFLOW特点942.3.2ezFLOW功能952.4ezSMS短消息服务982.5ezCARD名片订购服务1002.5.1设置1012.5.2申请订购1032.5.3我的名片1042.5.4状态查询1042.6手机移动办公应用1052.7集团式应用设计1062.7.1多套独立系统之间交换方案1072.7.2集中式部署、大系统套小系统1082.7.3
3、多单位相互隔离又交换的方案1102.8关联性设计1132.9二次开发公用程序1162.10ezOFFICE集成方案1172.10.1LDAP1172.10.2电子签章(金格)1182.10.3iWebOffice网络文档控件(金格)1272.10.4手写签名控件(金格)1312.10.5即时通讯(GKE)1322.10.6即时通讯(RTX)1352.10.7手机短信1402.10.8USBKEY身份令牌(彩虹)1402.10.9CA或PKI认证1402.10.10Weblogic双向SSL认证1432.10.11档案系统1442.10.12HR系统1452.10.13电
4、子传真(3G-fax)1462.10.14外部邮件1482.10.15VPN(易联网)1492.10.16门户接口1522.10.17流程接口1542.10.18单点解决方案1583、技术架构1654、运行环境1664.1.服务器端1664.2.客户端1664.3.部署建议1664.4.典型部署图1675、EZOFFICE应用价值实例1701、前言1.1协同办公软件应用的三大问题在新经济时代,企业的商业体系越来越复杂,工作方式越来越具有流动性和移动性,客户越来越分散,上、下游伙伴联系越来越紧密,而地理位置却分散在全球各地,并处于不同的时区。与此同时企业是否能够及时掌握外
5、部市场环境与社会环境的各种变化,及时了解影响组织内部工作效率的各项因素,并通过快速调整组织结构、工作模式与处理流程、市场技术与产品策略、合作与联盟方式等已成为衡量一家企业的竞争力的重要指标。而企业敏捷性的提升从企业中每一个团队和每一个人都能够顺畅自如地沟通、协作,也能实时共享各种信息、关系资源开始,这样企业需要一种高效的“沟通协作”系统,来有效地管理建立在人和团队基础上的交流与互动,全方位地整合和优化企业的所有信息资源,更灵活地调整流程,以最终达到管理并提升企业核心竞争力的目的。这就是说企业必须选择一种适合他们自己的协同软件。近几年来因为组织对协同的需求,协同软件市场一
6、直保持着高速增长,经过多年的市场涤荡,市场上现存的厂商仍有数百家之多,厂商进入与进出比较频繁,困扰协同软件市场发展的有三大问题:l随需而变问题首先管理因时而变,不断完善,如何适应这种变化?企业的商业生态环境是瞬息万变的,企业想在激烈的竞争环境下生存与成长就要不断审时度势优化与改进,协同软件作为管理软件的基础软件需要适应管理不断变化的需要,另外不同于业务管理软件所管理的业务模式的相对固定,协同应用在组织应用中具有很大的弹性,其变化性很大。其次应用对象跨度很大,如何适应不同的应用对象?有组织的地方就会存在协同,协同软件是所有管理软件中应用面最广的软件,各个组织的管理千差万别
7、。如何解决管理变化,解决各单位差异化的需求,使用户享受优质、持续、稳定的产品式服务是个难题。l培训问题协同软件经过多年的发展其功能应用不断扩展,重要性越来越高,应用范围也越来越广,从最早的单个人的应用,到部门级的应用,到单位级的应用,现在向跨单位应用发展。从企业应用的角度看,对内是员工之间的协作,对外是与上下游伙伴的协同,甚至与客户的协同,企业想要更快的反应速度,更好的工作质量和结果需要依赖的是以企业为中心的整体上下游生态链的协作的速度,这就是为什么很多企业构筑信息化建设时把上下游厂商作为信息化建设的一部分,帮助他们共同进行信息化建设。由
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