某某设计部管理手册

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1、某某设计部管理手册第三章设计部员工岗位职责3、1、设计部岗位设置:设计部经理/总监初级/中级/高级绘图员见习/执单/主任/高级主任/首席设计师3、2设计部员工岗位描述:■岗位名称:设计部经理/总监岗位职责直接上级:总经理直接下级:设计师、绘图员职务代理:总经理□工作职责:1、负责维护和提升公司声誉,积极组织本部门开拓市场,提高业绩。2、负责设计部日常管理工作,根据公司计划,努力完成产值,严格控制费用支出,降低经营成本。3、负责制定本部门工作计划,每周上报业务统计表,每月上报工作计划和工作总结。4、负责协调公司与客

2、户之间,本部门与公司各部门之间的关系。5、负责收集、反馈客户需求和市场的相关信息,并及时向总经理汇报。6、负责公司各项规章制度的贯彻落实,不断提高部门的管理水平。7、负责根据公司要求,按程序招收设计师,加强本部门设计师团队建设,提高设计师的业务水平和技术水平,对不合格的设计师及时辞退。8、负责部门人员工作安排、调配及调整,保证业务工作顺利有序的开展。9、负责严格审核设计方案、图纸、报价,提高签单质量,避免丢落项,并代表公司签署家装合同。10、负责按公司规定及实际工作情况填报月总产值、设计师产值、积单等各项报表,做

3、到真实、准确、无误,核实设计师奖励的发放。2011、负责处理客户投诉意见及合理要求,认真对待,妥善解决。12、负责亲自统计“客户登记表”,直接对准积单、签单、飞单负完全责任。13、协助设计师接电、接访、追单、签单,并有责任积极跟进。14、负责检查工地并协助设计师处理客户投诉。15、管理借用的公司财物(包括电脑、书、展板、铜牌等)。□工作职权:1、对公司经营和设计部的工作有建议权。2、对设计师的设计方案、图纸、报价、合同有审批权。3、对本部门的工作和人员有安排、调配、调整权。4、对本部门损害公司利益的人和事有教育和

4、处罚权。5、对市场部经理、工程部经理的任免有建议权。□任职条件:1、大专(室内设计或同类专业毕业)以上,24-35岁,男女不限,3年以上工作经验。2、具有高度的责任心、敬业心和管理能力,能对设计师的专业技能进行指导和培训。3、具有较强的表达、组织能力和解决问题的能力。4、具有良好的沟通协调、招聘能力和留住设计师的能力。5、熟悉公装及家装设计理念及报价标准。□职业生涯发展规划:总经理副总经理总经理助理设计部总监设计部经理■岗位名称:首席/高级主任/主任/执单设计师岗位职责直接上级:设计部经理/总监□工作职责:1、负

5、责协调公司与客户之间的关系,协助处理施工过程中出现的问题。2、按公司规定程序负责现场量房;按出图规范,出具设计方案及施工图;按公司统一报价体系,出具报价单,按公司规定提供客户一张效果图。3、负责催收工程首期款、参加预交底、现场技术交底工作。4、协助部门经理与客户签署统一的合同,图纸与报价单(逐页)均须请客户签字认可。205、在施工过程中,负责实现和完善设计方案,解决图纸与施工的衔接问题,处理方案及图纸在施工中出现的问题。6、对客户的主材及配饰有设计、建议、协助挑选的义务。7、每周一早课上报设计部经理准积单客户进展

6、情况。□工作职权:1、对客户有洽谈权。2、对工程施工有监督反馈权。3、对公司经营和设计部工作有建议权。4、对本人业绩与提成有核对权。5、对材料质量、施工质量、施工工艺有检查权。□任职条件:1、中专(室内设计或同类专业毕业)以上,男女不限。2、有从事过2年以上室内装饰设计工作经验。3、熟悉公装及家装设计理念及报价标准。4、具有良好的人际沟通能力和亲和力。□职业生涯发展规划:设计部经理首席设计师高级主任设计师主任设计师执单设计师■岗位名称:初级/中级/高级绘图员直接上级:设计部经理/总监□工作职责:1、协助设计师出图

7、。2、完成设计部领导交办的各项任务。□工作职权:1、对公司经营和设计部工作有建议权。2、与合作设计师共享设计提成。□任职条件:1、能够熟练操作CAD、PHOTOSHOP、COREIDRAW、3DMAX软件。20第四章设计部工作规范4、1设计部经理工作规范:4、1、1加强设计部的团队建设。4、1、2负责登记客户积单、签单的详细资料,每月最后一天,设计部经理可向计财部查询本月签单、积单报表一次。4、1、3《积单情况登记表》必须严格按规定填写,清楚掌握,对不使用或不严格使用的对设计部经理处100-500元罚款,总经理/

8、副总经理连带处罚100-500元。4、1、4《设计方案进度表》必须清楚掌握,对不重视准积单/不能准确掌握方案、预算进度的设计部经理,总经理应及时批评教育并视情况予以处罚,问题严重者予以免职,并处以300-500元的罚款,总经理/副总经理连带处罚。4、1、5设计部经理应积极跟进积单、签单/不协助设计师出方案、预算、设计说明,对不按要求工作的设计部经理,总经理应及时批评教育并

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