重量计量数据异常管理流程

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1、计量数据异常管理流程一、总则1、目的为了规范计量数据异常管理流程,使计量异议得到及时发现和解决,特制定本程序。二、流程1、计量数据异常管理流程见附件一。三、流程说明01准确计量(责任岗位:设备处计量室司磅员)1.设备处负责协调铁路职能部门对动态轨道衡进行周期检定。2.储运中心每周定时向设备处计量室提供钩兑的钢材发运数据。3.设备处计量室每周通过储运中心提供的外发钢材数据对动态轨道轨道衡进行误差检验。4.司磅员严格遵守岗位职责。02统计超出偏差范围的计量数据(责任岗位:设备处计量室司磅员)1.由设备处计量室主任制定出各种车

2、型的经验皮重值,供应处、销售处相关业务室主任制定出各种物料火运经验偏差量值。2.司磅员在计量时发现计量毛重较经验毛重皮偏差超出5吨,立即通知储运中心车辆调度做异常情况确认,同时便于铁路理赔处理。(经验毛重=经验皮重+经验净重;经验净重=车辆标重+物料火运经验偏差量)3.司磅员每班按照供应处提供的物料种类及偏差量要求填写物料计量偏差统计表,每天8点汇总后与磅单一起反馈到供应处。03计量异常卸车确认(责任岗位:储运中心车辆调度员)储运中心当班车调接到设备处电话通知后安排卸车人员进行确认,并把确认后的情况电话反馈给司磅员;符合

3、铁路理赔的情况按铁路理赔流程进行安排。04与供应商核对异议情况(责任岗位:职能处室相关业务员)1.设备处计量室主任负责对由于计量系统造成的的异常情况做出书面说明,在一个工作日内加盖设备处公章后交供应处做相关商务异议处理。2.业务员在接到物料计量偏差统计表后即与供应商进行核实,供应商有异议的,把核实后的初步处理意见在一个工作日内反馈到供应处长和经营副总处,并按商务异议处理流程进行处理。05异议处理(责任岗位:供应处、销售处长或相关公司领导)按商务异议处理流程进行06倒运量差异分析(责任岗位:企划处统计员)1.每日对轨道衡和

4、地秤的计量数据做出对比分析,并报相关岗位阅知及处理。四、模版附流程一:计量数据异常管理流程附表1:物料计量偏差统计表附表2:业务员异议统计台帐表附表3:日差异统计表附表4:经验皮重值表附表5:物料火运经验偏差值表模板附件一附表一物料计量偏差统计表序号物料名称供应商车号毛重净重标重偏差量储运中心核实情况备注                                        注:1、储运中心核情况一栏中是指毛重偏差量超过5吨的物料经储运中心的核实情况,有三种选项:A确认磅房通知的偏差量情况属实;B确认有偏差,但未

5、达到磅房通知的偏差量值;C没有发现磅房通知的情况,与正常装载情况无偏差。附表二表1异议情况概述序号日期供应商物料名称发车数异常情况类别备注处理结果数量质量其他17月2日恒佳铁精粉10 √ 详细情况见表2 67月13日永昌铁精粉6√  详细情况见表2 77月13日哈尔滨立丰铁精粉1 √ 详细情况见表2 表2异议情况详述序号供应商发出日期发货站异议情况详述及分析建议处理意见处理结果1恒佳7月2日寒岭恒佳7月2日到货公司化验结果TFe59.64%与恒佳化验指标相差较大,恒佳提出复检,其结果与初次化验一致。恒佳认为原因在于取样时

6、不正规,有虚假成分,所以恒佳要求按到货量加权平均结算。此事已经转到保卫处查实,待处理。 6永昌7月12日汪清7月12日早永昌到货,标重61吨的车超了13.47吨,而标重70吨的车亏了12.84吨,此种现象不正常;分析可能是轨道衡计量不准确所导致。建议设备处定期对轨道衡进行校正。 7哈尔滨立丰7月13日衫松岗7月13日哈尔滨立丰到货化验结TFe61.58%,与以往到货指标差异大,供方提出复检.供方提出复检 附表三火运到达原辅料转运差异统计表填表单位:2007年7月24日名称卸车地点轨道衡日检斤(吨)轨道衡累计检斤(吨)接收

7、地点日转运量累计转运量(吨)日差异量日差异比例(%)累积差异量累计差异比例差异分析铁精粉一炼道线498.3621863.34厂区料场 4168.181.240.2596.880.44 烧结厂199.614692.99造堆3003099.05新隆线 12813.01厂区料场 5949.740#DIV/0!93.150.73 烧结厂 6956.42造堆 0无烟煤东站台 7198.33炼铁厂227.246063.160#DIV/0!27.590.38将焦化老区料场造堆倒入炼铁227.24吨烧结厂 0造堆-227.241162.

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