目前物资供应存在的问题及解决建议

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1、陕煤建司物资供应管理存在的问题及解决建议各位领导、同事们,大家好!煤矿物资供应管理直接影响企业的生产成本、经济效益和安全生产。以前,陕煤建司物资供应管理由下属二级单位物资管理中心负责,2012年5月,依据陕煤集团物资重组整合方案,陕煤建物资供应中心归并物资集团,重组命名为物资集团陕煤建分公司,主要职能是负责陕煤建司物资的集中采购和供应。两年多以来,通过集团物资供应模式的转变,实行的物资集中采购方式极大的发挥了规模优势,不仅形成了采购批量,增强了议价能力,获得了价格折扣,减少了储备资金占用,而且为逐步实现专业化采购、规范化管理奠定了良好的基础。一、目前物资供应管理存在的主要问题

2、:1、原物资供应中心归并物资集团并成立陕煤建分公司以后,根据物资集团业务主导,主要以物资采购和供应为主,没有完全尽到管理职责,供管脱节,导致重复设置物资管理部门,增加了企业管理成本。2、由于物资管理部门业务指导不到位,使用单位提报的物资计划缺乏科学性和准确性。错采、超采现象时有发生,容易造成库存积压或报废损失。3、使用单位的物资计划上报到物资分公司以后,物资4分公司需按业务流程报经物资集团审批后方能按类别分级采购,计划审批手续繁琐,采购周期长。加之物资信息化上线后,无编码物资计划不得上报,而物资编码申请时间过长,影响计划报送和采购周期。4、供管分离后,分公司物资采购周期相对较

3、长,使用单位怕影响生产,提报计划量或储备量势必加大,容易造成库存积压。5、部分零星、量少、非常用物资到货不及时。6、供应商素质参差不齐,在物资规格、型号、性能、用途等方面缺少专业知足,影响供货质量和时间;供应商选择上供需双方沟通少,导致部分供应商供货质量差,错供、退货现象时有发生。7、物资招标、议标采购时,有时“一物一招”或“一次一招”,造成同类物资多家生产,通用性互换性差,使用管理难度大。8、近期可能由于资金或其他原因,部分集采物资不能及时到货(如:双龙矿工业润滑油脂一月未交货),影响了矿井的正常生产。9、由于集团内部物资平衡、调剂平台不畅,导致积压待报废物资越聚越多,增大

4、了库存。10、陕煤建各矿均是老矿井,由于破产、改制等历史原因,加之近年两年来对矿井进行技术改造,生产工艺及装备4水平不断提升,淘汰了大部分老、旧设备,多年连续积压的报废物资得不到及时处理,完成集团公司下半年库存定额控制指标难度较大。二、对存在问题的解决建议:1、物资集团系统内部供应分公司应与对外物流公司分离,物资分公司应供管结合,便于管理和更好的服务使用单位。2、物资集团应尽快完善区域储备总库或物流基地建设,保障及时配送和满足集团各区域的联储共备,减少各使用单位的库存。3、物资集团应加强供应商管理,严格执行审入、评价、考核、淘汰制度,供应商选择应坚持“先厂后商”的原则,建立供

5、应商信息共享共同评审机制,便于使用单位监督和沟通。4、物资分公司在计划采购时,应积极与使用单位沟通,参考使用单位在选型、选厂等方面的意见,避免采购物资性能不适或因计划变更而造成错采、多采和漏采。5、简化计划审批程序,缩短审批时间,提高物资编码的通用性,方便暂时无编码物资计划提报和应急物资采购计划的执行。6、加大代储代销力度,在集团审批通过的4供应商注册目录内,无论生产厂或代理商,只要在互惠互利和诚信合作的基础上,为满足安全生产和缓解当前资金压力,物资分公司和使用单位共同合作,创造条件让更多供应商参与寄售模式,缓解资金压力,降低库存储备。以上是我对目前陕煤建司物资供应方面存在问

6、题和解决建议的个人见解,不妥之处请批评指正。谢谢!2014年7月29日4

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