word培训—第单元 办公软件联合应用

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1、第七单元办公软件联合应用本单元主要考三大类：宏、Word和Excel的综合应用、邮件合并一、宏(作用：录制操作步骤，以便重复使用这个步骤)1、录制word里的宏（前10题）【题目要求先另存】按键盘上的Alt和A键录完记得按“停止录制”【设置边框、底纹】：【设置段前、段后间距、行距、首行缩进】：2、把宏应用于文档中。第一步：选中题目要求的段落。（有艺术字时，事先用回车分开）第二步：按快捷键。3、录制Excel中的宏【题目要求新建】区分大小写字母录完记得按“停止录制”【插入行、设置行高】：先要选中行

2、标。【复制和粘贴】：【合并单元格】【水平对齐、垂直对齐】垂直方向：上中下水平方向：左中右【合并单元格】（先选中）【设置“等差数列填充”、“步长值2”（7.15题）】先选中要填充的范围，先输入起始值1。【边框设置（7.16题）】（需要设置内外边框的话，录制宏之前，要选中2*2格以上的单元格）先设置线条的样式和颜色，再点击右侧的边框。【Excel中的文字颜色与背景颜色（7.17题）】Excel的颜色设置比较简单，就一个文字的颜色，和表格的底色两种。文字的颜色表格的底色【条件格式（7.18题）：将表格

3、内介于8到12的数字设置为绿填充色、浅绿色文本】【用函数，在单元格中随机填入一个介于1到20的数字（7.20题）】鼠标光标放在黑色框的右下角，光标变成黑色十字时，可以拖动4、运行Excel中的宏（和word宏的使用方法一样）第一步：选中要运行的单元格区域第二步：按快捷键。二、Word和Excel的综合应用1、文档中插入声音、视频“对象”。选“由文件创建”2、设置对象图标的题注，和“对象”格式。单击鼠标右键大小设置时，注意“锁定纵横比”。“浮于文字上方”等，找那只狗。3、激活对象——双击插入的图标

4、，或者鼠标右键里。4、使用外部数据【插入Excel表格，生成图表】第一步：按照题目要求，先用回车键，换行到第二页第二步：插入“对象”。第三步：双击添加之后的东西，会跳转到Excel状态。生成图表，就是考Excel的使用了。【将图表，以“Excel对象”的形式，粘贴到第3页】第一步：只选中图表，对图表点击鼠标右键，“复制”。第二步：点击表格外围，退回Word状态。第三步：按照题目要求，用回车键，换行到第三页。第四步：“选择性粘贴”第五步：双击第3页中的图表，选中图表，点击“更改图表类型”按钮。第六

5、步：为图表添加标题。第七步：点击表格之外，退回到Word状态。5、在各种办公软件间转换文件格式【先保存，再另存，最后记得在另存时，修改“页面标题”】第一步：保存Ctrl+S第二步：另存为第三步：选择保存类型第四步：更改标题三、邮件【第一步：设置模板】【第二步：生成文件】1、套用“标签”——题7-1至7-4新建标签【第一步：设置模板】建立表格设置表格大小、对齐方式没有书名号的部分，手动输入有书名号的，插入合并域【第二步：生成文件】——排序后，可以直接跳到“完成并合并”2、使用“国内信封-DL”——

6、题7-5至7-83、套用“目录”——题7-9至7-12（不使用“邮件合并分步向导”的方法）【第一步：设置模板】“填充”：要求填日期。“如果…那么…否则”：满足某种条件。“下一记录”：自动跳到下一条记录。下一记录如果…那么…否则填充【第二步：生成文件】——排序后，可以直接跳到“完成并合并”4、不套用任何形式——题7-13至7-20与第3小点同理。