部分办公软件的联合应用

《部分办公软件的联合应用》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第七部分办公软件的联合应用Word与其他应用软件的联合操作Excel与其他应用软件的联合操作PowerPoint与其他应用软件的联合操作Word与其他应用软件的联合操作使用宏提高编辑效率在文档中应用图表在文档中插入对象制作Web页Word与Office各组件间的信息共享使用宏提高编辑效率宏的录制与运行将宏指定到工具栏、菜单或键盘上创建可自动执行的宏文档之间复制宏宏的录制与运行注意：录制时接受所有键盘命令，但只接受部分鼠标操作（如选择菜单和对话框）；移动选择文本时必须使用键盘；不记录退格键删除的文本。一般在录制前先选择对象。选择“工具”/“宏”/“录制新宏”，在“录制宏”对话框中

2、输入宏名称（不能含空格）；在“将宏指挥定到”框中选择运行宏的方式；在“将宏保存在”中选择保存该宏的模板；设置好后单击确定，就开始录制；单击“停止录制”按钮停止。选择准备运行该宏的对象；选择“工具”/“宏”/“宏”，在“宏”对话框列表中选择需运行的宏，单击“运行”。将宏指定到工具栏、菜单或键盘上将宏指定到工具栏或键盘，可不通过宏对话框查找运行宏，提高效率。若将指定到菜单或工具栏上，在“录制宏”对话框中单击“工具栏”，弹出“自定义”对话框，在“命令”列表中选择宏命令名，并将其拖到工具栏的合适位置；若指定到菜单，需先打开下拉菜单，然后拖到菜单上即可；若单击“键盘”，则弹出“自定义键盘

3、”对话框，插入点置于“请按新快捷键”框中，并按Ctrl+字母键，单击“指定”按钮。将已有的宏指定到工具栏、菜单和键盘：选择“工具”/“自定义”，再选择“命令”选项卡；在宏列表中选择所需的宏，将其拖到工具栏或下拉菜单，或单击“键盘”按钮，将其指定给键盘。在“自定义”对话框中单击“更改所选内容”下拉按钮，可删除、重命名宏，还可复制、粘贴、编辑、修改按钮图标。创建可自动执行的宏Word提供了五个可在启动和退出Word、打开和关闭文件时自动执行宏命令的名称。AutoExec启动时执行AutoExit退出时执行AutoNew新建文件时执行AutoOpen打开文件时执行AutoClose关

4、闭文件时执行前两个必须存放在通用模板，其他三个可存放在通用模板，也可存放在其他文档模板。文档之间复制宏打开要应用宏的文档；选择“工具”/“宏”/“宏”，打开“宏”对话框；在对话框中单击“管理器”按钮，打开“管理器”对话框，如图；单击“在Normal.dot中”框下面的“关闭文件”按钮，再单击“打开文件”按钮，查找到提供宏的模板文件，单击“打开”；在右侧的列表框中选择要复制的宏，单击“复制”按钮。在文档中应用图表图表的创建修改图表中的数据图表的创建由文档中的各种表格生成图表直接插入图表对象链接其他程序中的数据以创建图表由文档中的各种表格生成图表选中要生成图表的表格；选择“插入”/

5、“对象”，打开“对象”对话框；单击“新建”选项卡，在“对象类型”列表中选择“MicrosoftGraph图表”，再单击“确定”；可在此基础上更改图表类型和编辑图表。直接插入图表对象选择“插入”/“对象”，打开“对象”对话框；单击“新建”选项卡，在“对象类型”列表中选择“MicrosoftGraph图表”，再单击“确定”；可在缺省的数据表内输入所需信息进行修改；也可选择“编辑”/“导入文件”，以从其他文件中导入数据。链接其他程序中的数据以创建图表将图表与外部应用程序中的数据相链接，使其随着外部数据的变化而自动变化创建链接更改断开链接创建链接在源应用程序的文档中，选择要与Word图

6、表链接的数据，如Excel工作表中的单元格数据，执行“复制”命令；在Word文档窗口中双击原有的图表；选择“编辑”/“粘贴链接”命令；单击“确定”更改和断开链接在Word中双击图表，将插入点置于数据表内；选择“编辑”/“链接”命令，打开对话框如图；单击“更改源”按钮，在“更改链接”对话框中输入重新链接的文档名称。若需断开链接，只需单击“断开此链接”。修改图表中的数据双击激活Word中的图表；窗口菜单即变成对数据表和图表进行编辑的菜单；选择相应菜单即可选择图表类型和进行各种编辑。在文档中插入对象插入声音插入水印插入视频插入Excel工作簿文件插入演示文稿图标插入声音打开一个文档，

7、光标置于要插入声音的位置；选择“插入”/“对象”，打开“对象”对话框；在对话框中选择“由文件新建”选项卡，单击“浏览”按钮，要插入的声音文件，单击“插入”按钮；在对象对话框中选择“显示为图”复选项；单击“更改图标”按钮，可更改图标；选择声音图标，选择“格式”/“对象”命令，设置图标的大小；双击声音图标，即可激活。插入水印插入点置于文档的任意位置，选择“格式”/“背景”/“水印”，打开“水印”对话框；若选择“图片水印”，则单击“选择图片”按钮；若选择“文字水印”，可选择文字内容、字体、大小、颜