第七单元 办公软件的联合应用

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1、第七单元办公软件的联合应用1、第1题解答步骤(1)文档中插入声音文件：l光标（定位：文件末尾）→插入→对象→由文件创建→浏览→查找范围（选：C:2004GJWKSML3KSWAV7-1.mid）→插入→显示为图标（选中）→更改图标→浏览→查找范围（选：C:2004GJWKSML3KSICO7-1.ICO）→打开→确定；l右击“声音图标”→设置对象格式→大小→锁定纵横比（取消）→高和宽（2.22和3.55）→版式→浮于文字上方→确定；l双击“声音图标”→关闭。(2)文档中插入水印：l格式→背景→水印→文

2、字水印→文字（输入“信息科学”）→字体（选：华文楷体）→尺寸（选：90）→颜色（选：红色，半透明）→版式（选：水平）→确定。l如果要求偶数页不显示水印，则要进行如下设置：文件→页面设置→版式→页眉页脚→选（奇偶页不同）→确定。(3)使用外部数据：l光标(定位:当前文档下方)→插入→对象→由文件创建→浏览→查找范围(选:C:2004GJWKSML1KSSJB7-1.XLS)→插入→确定；l双击插入的工作簿→在工作表中(选:C4:G12)→插入→图表→柱形图(选:三维簇状柱形图)→下一步→产生在(选:行)→下一

3、步→下一步→作为新工作表插入→完成l在文档中选中图表→编辑→复制→光标(定位:第2页起始处)→编辑→选择性粘贴→粘贴(选中)→形式(选:MicrosoftExcel工作表对象)→确定；l在文档中选中图表双击→右键单击图表→在弹出菜单中选择图表类型（簇状柱形图）、图表选项（标题等）进行修改。(4)在各种办公软件间转换文件格式：l文件→保存；l文件→另存为→保存类型（选：Web页）→更改标题（输入“信息科学与技术”）→确定→保存。2、第4题解答步骤(1)文档中插入声音文件：l光标（定位：文件末尾）→插入→对象→由文件

4、创建→浏览→查找范围（选：C:2004GJWKSML3KSWAV7-4.mid）→确定→显示为图标（选中）→更改图标→浏览→查找范围（选：C:2004GJWKSML3KSICO7-4.ICO）→插入→确定→确定；l右击“声音图标”→设置对象格式→大小→锁定纵横比（取消）→高和宽（2.01和3.2）→版式→浮于文字上方→确定；l双击“声音图标”→关闭。(2)文档中插入水印：l格式→背景→水印→文字水印→文字(输入“地球的形成和演化”)→字体(选:黑体)→尺寸(选:105)→颜色(选:灰色-25%,半透明

5、)→版式(选:斜式)→确定(3)使用外部数据：l光标(定位:当前文档下方)→插入→对象→由文件创建→浏览→查找范围(选:KSML1KSSJB7-4.XLS)→插入→确定；l双击插入的工作簿→在工作表中(选:B4:F10)→插入→图表→柱形图(选:三维簇状柱形图)→下一步→产生在(选:行)→下一步→下一步→作为新工作表插入→完成；l在文档中选中图表→编辑→复制；l光标(定位:第2页起始处)→编辑→选择性粘贴→粘贴(选中)→形式(选:MicrosoftExcel工作表对象)→确定；l双击“复制后的图表”→右击“图表

6、”→图表类型→柱形图(选:簇状条形图)→确定；l双击“复制后的图表”→右击“图表”→图表选项→标题(输入“消费水平调查”)→确定。(4)在各种办公软件间转换文件格式：l文件→保存；l文件→另存为→保存类型(选:纯文本)→保存。3、第5题解答步骤(1)文档中创建编辑宏：l光标(定位:在第一段)→工具→宏→录制新宏→宏名(输入“KSMACR01”)→将宏保存在(选:A7.doc)→确定l打开录制宏工具栏→格式→字体→中文字体(选:华文行楷)→字形(选:加粗)→字号(选:小四)→颜色(选:褐色)→确定l格式→段落→缩进

7、→行距(选:固定值,18磅)→确定→停止录制l选中第一段正文→工具→宏→宏…→宏名(选:KSMACRO1)→运行。(1)文档中创建编辑宏：l工具→宏→管理器(进入管理器)→单击Normal.dot“关闭文件”按钮→单击“打开文件”按钮→查找范围(选:KSML1KSDOT7.dot)→打开→返回管理器；l在KSDOT7.dot中(选:NewMacros)→复制→关闭管理器；l选中第二段正文→工具→宏→宏名(选:KSMACRO2)→运行。(2)文档中插入声音文件和视频文件：l光标（定位：文档末尾）→插入→对象→由文

8、件新建→浏览→查找范围（选：C:2004GJWKSML3KSWAV7-5.WMV）→插入→显示为图标（选中）→确定。l选中插入的视频图标→格式→对象→设置对象格式→大小→锁定纵横比（取消）→尺寸和旋转（选：高度2.59，宽度4.13）→版式→环绕方式（选：浮于文字上方）→确定。(3)使用外部数据：l光标（定位：当前文档下方）→插入→对象→由文件创建→浏览→查找范围（