举止礼仪及服务用语规范【优质】

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1、附件1:地面服务部举止礼仪及服务用语规范1目的与适用范围1.1目的:提高地面服务部工作人员的举止修养,规范服务礼仪,以便在为旅客服务时具有最佳的精神面貌,从而树立公司形象,提高服务质量。1.2适用范围:地面服务部全体工作人员。2基本原则地面服务部工作人员仪表举止和服务用语的使用应热情、亲和、大方、得体,最大程度体现国航“四心”服务理念。3举止规范3.1表情3.1.1微笑自然大方,显示出亲切,要由眼神、眉毛、嘴巴等方面动作协调完成。员工上岗要面带微笑,充分体现服务热情。3.1.2目光散点柔视,自然柔和,视线在对方颈部以上的落点多一些。不要咄咄逼人或睡眼

2、惺忪。3.2站姿44规范的站姿:头正肩平、下颌微收、挺胸立腰、收腹提臀、腿部绷直并拢,身体的重心落于两脚正中。站立时,应精神饱满,双眼平视前方,面带微笑。男员工可双脚自然分开呈“II”字型,两手自然下垂、背后或双手搭握放于身前;女员工可双脚自然分开呈“V”字型或一脚后撤半步呈“丁”字型,两手自然下垂或在腹前自然叠握。错误的站姿:驼背塌腰,眼睛斜视,双手插在衣袋里、腰间或抱于胸前;一胯高一胯低;身子依靠一些辅助物,单腿跪在椅子上等。3.3坐姿规范的坐姿:员工坐在椅子或沙发上,上半身要保持挺胸收腹,男员工双腿自然分开,女员工双腿要自然并拢、微向前伸,双手

3、自然伏案或放于腿上。错误的坐姿:弯腰含胸、东倒西歪地靠在椅背上,高跷二郎腿或腿部不停抖动等。3.4行姿规范的行姿:员工在工作区域内行走要眼睛平视前方,挺胸、收腹,双臂自然摆动,步伐均匀;多名员工在一起行走时,要双人成排,三人成列;上下楼梯或在通道内,应靠右侧行走;在途中遇到旅客,应让路或慢步随后;行走时如遇到旅客提问,应停下来,待回答完之后再走。错误的行姿:在行走时左顾右盼、含胸驼背、双手抱于胸前或将手插入衣袋内;多人一起行走时勾肩搭背或大声喧哗。3.5手势规范的手势:员工使用手势为旅客提供指引服务时,应五指并拢,手臂自然伸曲,目光朝向手指示方向,指

4、示用语礼貌、详细。44错误的手势:用手指随意指点,单手指指人,手握物品指示等。4礼仪规范4.1工作人员为旅客办理乘机手续、发放行李牌、进出港迎送旅客、回答旅客问讯时必须站立服务,旅客的机票、证件等应双手接、递。4.2工作人员为旅客服务时必须使用普通话、文明用语和称谓用语,做到来有迎声、走有送声;应以平和的目光注视对方,面带微笑。4.3工作人员与旅客对话时,要保持正常语音语调,态度和蔼,言辞委婉,耐心、亲切回答旅客的问题,内容应真实、准确;不得漫不经心、支吾搪塞。4.4在聆听旅客谈话时,工作人员要全神贯注,如果因未听明白或了解情况而必须插话,应先争得旅

5、客同意。4.5在回答旅客问讯时,应坚持首问负责的原则,切忌互相推诿。4.6与旅客接触时,应精神集中、平视对方并保持适当距离。4.7为旅客服务时如需手势,必须使用规范手势。4.8为旅客提供热情、主动、耐心、细致的服务,善始善终,应对恰当,避免引起旅客投诉。4.9工作人员在为旅客提供服务过程中,遇有旅客利益受到损害时,应首先致歉,然后用委婉、平和的语气耐心解释并提供尽可能的帮助。4.10工作人员在为旅客提供服务过程中,当旅客要求不能得到满足时,首先致歉,然后耐心解释并尽可能提出可行建议。4.11工作人员不得在工作区域内扎堆聊天、大声喧哗。4.12工作人员

6、在上岗期间,严禁吃任何食品44,不在旅客视线内喝水;手机应调至静音状态,不在旅客视线内接打私人电话或发短信。5服务用语规范5.1全体工作人员应使用“十四字”礼貌用语:您、您好、谢谢、对不起、请、不客气、再见。5.2工作人员在接打电话时要口齿清楚、语速、语音适中,言辞简明扼要。如:‘你好,国航内蒙古分公司地面服务部,请讲。’;‘你好,我是商调XX,请问XX在吗?’。5.3工作人员在使用对讲机时,必须应答及时、讲话文明、语言简练准确,切忌使用服务禁语或互通与工作无关的信息(具体规定见《地面服务部对讲机使用规范》)。5.4问讯服务推荐用语5.4.1问候语:

7、您好(早上好、上午好、下午好、晚上好、新年好、节日好),请问您需要什么帮助?5.4.2请求重复:对不起,请您说慢一点。5.4.3解释及建议:—对不起,您的航班还没有准确的到达时间,请您稍后再问。—对不起,您咨询的信息我需要向其他部门了解,大约需要XX分钟。—对不起,请您在旁边柜台(BGS)咨询您的航班信息。5.4.4道别:再见、祝您旅途愉快。5.5售票服务推荐用语5.5.144问候语:您好(早上好、上午好、下午好、晚上好、新年好、节日好),请问您购买去哪里的机票(请问您想要什么舱位;请问您想要定几点的航班)?5.5.2提示语:—请出示您的有效证件。—

8、对不起,XX航班已经没有空余座位,X时X点的航班可以吗?—这是您的机票、证件及余款,请您核对。—XX航班X时

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