公寓管理制度(2012.6.6)2(20120608_18_01_49)

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1、特变电工员工公寓管理制度编号：TBEA-HG--1-2012第一章总则第一条为加强特变电工员工公寓的管理，为员工营造安全、有序、文明的生活和学习环境，特制定本制度。第二条本制度适用于在公司总部公寓住宿的各单位员工住宿管理。第二章职责及分工第三条公寓管理委员会负责公司员工公寓的整体管理工作。公寓管理委员会由公司主管领导、后勤管理中心、能源动力公司及总部各单位相关人员组成。具体职责：（一）着眼公司长远发展，针对公寓住宿环境、住宿条件的改善、提高，提出可行性指导意见,为公司生产经营提供后勤服务保障。（二）提出和制订公司公寓管理方案，指导各单位做好日常公寓管理工作。（三）做好公寓管理管理制度落实情

2、况的监督检查，组织公寓卫生、安全检查工作，对违返制度的单位和个人进行通报。第四条能源动力公司受股份公司委托，负责公司总部员工公寓的统一管理，并做好日常服务工作（一）根据公司整体规划做好员工公寓日常管理，做好员工住退宿的安排、水电充值等日常服务工作。（二）进行公寓公共设施使用状况的日常检查、维修，协同公司保卫部做好公寓宿舍的安全、消防检查。（三）配合后勤管理中心及各单位相关管理部门做好公寓宿舍卫生的月度联合检查。第五条各单位公寓管理职责（一）加强与公寓管理部门的对接联系，做好员工公寓住、退宿、通知单的办理，员工住宿情况的月度对账符核及确认工作。（二）建立本单位员工公寓管理办法，做好公寓舍长的

3、选定，落实宿舍卫生、安全、消防等方面的日常检查、考评，卫生检查结果及奖罚情况及时在本单位内部进行宣传通报，员工宿舍管理状况将做为各经营单位创建精神文明的重要考核依据。7（一）关心员工生活，加强与住宿员工的思想沟通，切实解决员工实际困难和问题。第三章公寓入住、退宿管理第七条住宿条件特变电工总部公寓，是为特变电工昌吉市辖区各单位的单身员工提供的生活住所，特殊需要安排公寓住宿的员工需向公寓管理委员会申请，经审核批准后方可安排住宿。第八条符合下列条件员工，不予办理公寓住宿手续：（一）各单位轮岗、对标学习人员（二）在昌吉市有住房的员工（三）各单位长期派驻外地的销售人员（四）领取结婚证员工（五）各单位

4、客户单位监造人员第九条入住标准（一）专家、博士、硕士1人/套。（二）本科员工、班组长员工、工作满三年以上的大专学历员工2人/套。（三）3年一下大专学历员工、实习员工4人/套第十条入住流程（一）员工持所在单位人开据《住宿通知单》到能动公司公寓服务处办理住宿手续，通知单须注明员工姓名、学历、所在单位、部门，公寓住宿标准、费用收缴方式、入住时间等内容。（二）批量员工住宿员工单位须提前一周通知公寓管理处，并将住宿人员信息以电子版形式提前发送公寓管理部门，并做好住宿员工押金的统一收缴，保证公寓住宿安排的周到有序。（三）员工缴纳住宿押金500元。（四）公寓服务人员与新入住员工共同进行入住房间设施、物品

5、完好状况的检查的清点，水电卡、燃气卡、电视卡的交接办理，检查结果在《公寓设施检查记录表》签字确认，检查表公寓管理处与住宿员工各持一份。第十一条退宿流程（一）员工所在单位人力资源部门开据《退宿通知单》，通知单注明员工退宿时间、费用公结截止时间等内容，无《退宿通知单》公寓管理部门不予办理退宿手续。（二）退宿员工与公寓管理员共同进行公寓内公共设施、物品的清点、卫生检查7，公寓设施如有损坏照价赔偿，卫生清理干净后办理退宿手续。（三）退宿当月的住宿费须由退宿员工全额缴纳，如有住宿欠费或其他欠费，经双方协商同意，可从住宿押金中扣除。第四十九条住宿押金票据丢失，需到公寓管理部门查询原始押金票号，由所在单

6、位人力资源部开具证明，方可办理押金退款手续。第五十条未办理退宿手续自行搬出公寓仍视为住宿，能源动力公司将继续按照公寓住宿收费管理相关规定，收取住宿费及其它相关费用。第五十一条员工退宿后原则上不再予以安排，特殊情况须书面报请所在单位人力资源部审批后方可再次入住。第四章收费第十一条住宿费收取方式：住宿费计费周期从1日开始截至到月底为止，住宿不满15天的按半个月计算，住宿超过15天的按照全月计算。员工住宿费由能源动力公司按月制表向员工所在单位对公结算。第十二条住宿费收费标准（一）博士、硕士以上员工住宿费每人200元/月，本科以下员工住宿费每人100元/月，住宿费包含水电费。（二）专家、高管公寓住

7、宿费由所在单位全额承担第十三条采暖费、收视费、物业管理费、垃圾清运费的收费标准以政府相关管理部门当年定价为标准，股份公司按年一次性全额支付，年末根据各单位年度使用房间情况进行费用的分摊计提。第十四条水电费、燃气费：员工所住房屋的燃气费、水电费由员工持卡分别到燃气公司、能源动力公司自行购买，楼道公共用电每年每户15元计收，由公寓住宿员工承担。第十五条空置房屋的各项费用由股份公司承担。第十六条公寓楼资产归属特变电工股份有限公