广宣物料管理制度(1)

《广宣物料管理制度(1)》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、2013宝石树集团品牌物料管理制度前言根据宝石树国际集团公司的发展战略，以迅速建立统一宝石树酒庄品牌形象、提升宝石树酒庄的品牌形象和销售业绩为目的，强化物料在终端的规范管理及正确应用，通过对物料的申请、设计、采购（制作）、质检、配送等明确规范流程，明确各部门在物料流程中的权责，以最大效率地实现物料对公司品牌和销售的最大贡献，特制订本管理规范。管理规范施行时间：2013年8月1日起品牌物料管理规范适用范围：宝石树国际集团公司所有广宣用品、促销用品、陈列用品的申请，设计，制作，入库，盘点。一、品牌物料管理的目的1、物料规格标准化，减少物料种类，有效管理物料规格的新增

2、和变更。2、适时供应生产全国分子公司所需的物料，避免延期缺料；3、适当管制采购价格，降低物料成本；4、确保来料品质良好，并适当的管制供货商；5、有效率的收发物料，提高工作人员的效率，避免废料产生；6、掌握物料适当的存量，以减少资金的积压；7、充分利用仓储空间;8、合理处理滞料;二、品牌物料的分类品牌物料广宣品促销品（宝石树集团物料库明细表请见附件）三、品牌物料管理的基本原则1、计划先行原则由品牌中心编发《宝石树集团品牌物料管理规范》，各区域分子公司根据本内容及相关规定的“广宣品、促销品”品项，填报“宝石树集团物料季度需求计划”，品牌中心牵头，集合供应部、营销中心

3、、财务部对各地计划进行统筹会审，报总经理审批后，方可执行。2、成本控制原则品牌中心在执行统筹物料计划过程中，需大批量采购广宣品、促销品时，供应部务必依据“招标”的相关制度，以达到最大化压缩成本，取得最合理性价比。对于小批量制作或追加制作以及临时突发性物料制作任务，也要进行必要的询价、比价，以保证支出的合理性。3、品牌物料库规范管理原则⑴建立统一品牌物料库，进入品牌物料库中的所有品牌物料需经过营销中心、品牌部、供应部的审核确认。⑵品牌物料库包括的物料设计稿、标准使用材质、价格区间标准，并分别定义常态、主题物料及相应使用时间段标准，分子公司提报时需附具体图片和编号。

4、⑶品牌物料库采用月清理原则，每月最后一日在OA服务器上删除超过时效的物料。终端不得使用已过期的物料。4、品牌物料遵循原则——“节约、落地、增值”⑴节约①各分子公司仔细核定用量，做好使用管理，杜绝浪费和随意领用；②品牌中心谨慎审核定量，做好费用指标控制及对照相应季度滚动计划的实际销售，认真核销；促销品的费用管理实行销售业绩挂钩核拨制。宣传品与促销品的费率不超过市场总费率的10%；特殊情况，由各地办事处、分公司提出专项申请报告，经总部批准后执行。③通过把控制作工艺紧缩制作成本，紧缩制作数量，降低多余留量。⑵落地①用途：以实现品牌落地，直接促进当地终端销售为目的；②内

5、容：品牌物料是公司对外品牌形象的统一展示，是消费者和市场识别公司品牌标识的依据，对公司品牌形象起着非常重要的作用。为了确保公司视觉识别标准统一，更快的建立宝石树酒庄品牌在消费者心目中的品牌形象，非特殊情况下，公司目前不建议区域分子公司就常规宣传物料进行区域采购（区域采购需分子公司严格按照物料标准进行采购）。区域分子公司可以根据需求申请制作的终端物料有：卖场:包柱、灯箱、收银台包装、货架包装、店内广告牌、电梯/储物柜包装、手推车包装；零分：店招、形象店、墙体广告；促销活动：活动现场墙体广告⑶增值①少而精：品牌物料除了分子公司直接销售产生实际效用外，要提高物料制作本

6、身的价值感、档次感，使其符合宝石树品牌高度，通过设计与制作的细节，体现宝石树品牌的高度与高品质；尽量减少物料种类，增加物料的多方位适应性。②整体化：品牌物料尽量配套使用、配合当地活动使用，以整体性的陈列道具，使品牌展示、促销主题给消费者留下深刻印象。如配合“宝石树澳洲游”之促销主题，要相应配套本主题的现场堆头、端架、大画框、海报、促销礼品等，使各项物料在配套使用中产生资源互动的倍增效应。5、采购原则⑴统采定义：由公司总部供应部与供应商签订采购合同，按统一素材库内容集中采购，经营销中心市场部、品牌部、供应部检验合格后，按流程配发至各分子公司。⑵统采流程：品牌部提供

7、确定设计稿，由营销中心确认设计后申请打样，由营销中心确认材质、数量后，以OA形式提报（注明需求数量、材质材料标准、标的物的规格尺寸、包装要求、送货地点和要求到货时间及相关附件等），经部门负责人和营销总监审核批准后报采购中心总监，其安排采购部经办人进行采购相关事宜（供应商选择、价格谈判、下订单、签合同、合同评审）。⑶地采定义：公司总部供应部下发供应商具体资质评估标准，分子公司按评估标准自行评估供应商资质，准备相关资料，走合同申报OA，经分子公司总经理、品牌中心、集团营销中心副总监、营销总监、采购中心总监审批后，签订采购合同。分子公司按统一物料库内容采购制作，由合同

8、供应商直接发货至分公司。