迪卡侬杯交大白鹿原交流赛

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1、西安交通大学骑行天下俱乐部“XXX杯”西安交大骑行天下第二届白鹿原交流赛活动策划书西安交通大学骑行天下俱乐部活动八：“XX杯”交大骑行天下第二届白鹿原爬坡交流赛---活动总览主办单位：西安交通大学骑行天下俱乐部指导单位：西安交通大学团委西安交通大学体育部协办单位：XXXXXXXXX冠名单位：XXX赞助单位：XXXXXXXXX活动目的：1.通过交流赛的形式让我们西安各大高校互相有个初步的了解，让我们在“友谊第一，比赛第二”的口号下去相互了解,亲如一家，让我们西安高校之间联系更加紧密。2.通过此次比赛，让我们的

2、队员对比赛在脑海里有个概念，同时提高我们西安各大高校队员的竞技水平。为我们在以后参加全国大学生自行车赛准备坚实的后备力量。3.通过此次比赛，让我们西安各大高校更加互相了解，为我们西安高校日后一起举行更多的活动开个好头。一、活动主题：大学生、交流、比赛、绿色、低碳二、活动内容：大学生山自行车赛比赛三、活动时间：大时间初步定6月10日（端午节假期）。分为报名阶段和比赛阶段和交流阶段三个阶段，比赛阶段又分为开幕、正式比赛、闭幕（颁奖）三个阶段。报名阶段5.20—6.2比赛阶段6月10日白天交流阶段6月10日晚上四

3、、活动地点：白鹿原（赛道待定）五、活动对象：西安市高校大学生参赛资格：在读本科生，专科生，硕士生，博士生中的自行车爱好者。六、组委会比赛人员配备：西安交通大学骑行天下俱乐部总负责人1人工作职责：负责比赛整体活动的协调与监督工作人员组：现场至少10人，主持人1名工作职责：负责比赛期间的秩序维护和突发事件的处理裁判组：3人工作职责：负责发令、计时、监督、结果统计等工作医护组：2人左右工作职责：负责处理选手安全和意外伤害的处理机动组：3人左右工作职责：负责各项临时工作。车全程跟随七、奖品设置：男子组前10名、女子

4、组前8名参赛选手颁发荣誉证书男子组奖品第一名奖山地自行车一辆第二名奖骑行服一套第三名奖头盔一个第3—10名奖水壶一个第10—30名奖水壶架一个女子组奖品第一名山地自行车一辆第二名骑行服一套第三名头盔一个第3—10名奖水壶一个※所有参赛选手都附赠交大明信片一套及交大骑行天下九周年徽章一枚西安交通大学骑行天下俱乐部-—比赛准备阶段报名地点/如何报名：1、联系西安各大高校车协负责人，组织人员去各大高校派发报名表，活动详情讲解2、途径报名：以各车协为单位报名宣传策略：（至少提前20天进行）1、西安各大高校张贴实体海

5、报，联系各车协内部动员2、西安各大高校BBS、贴吧、论坛、人人网等宣传3、通过微博、微群、QQ群、古城论坛、互助路论坛等宣传4、在全国性论坛宣传西安大学生的这项比赛，biketo论坛、CB论坛、骑盟网、远人部落、全国车联QQ群、lin论坛等总之，利用能够利用的所有资源和渠道，争取最大攻势的实体宣传和网络媒体宣传准备事宜：1、落实好比赛场地，解决好与比赛场地管委会的衔接问题，这是目前是活动前提2、比赛前一天，由交大申请学校教室，召集西安各高校负责人召开赛前说明会3、报名单及比赛路线图制作4、工作人员工作牌制作

6、5、赛道沿途彩旗或横幅制作6、选手参赛号码簿、参赛车牌制作7、获奖荣誉证书制作8、制作活动相关的彩印海报9、联系广告公司敲定活动终点搭台和音响10、志愿者招募（联系交大学生会解决）11、购买保险12、完成比赛组委会分工，负责人、现场工作人员、医护人员、裁判等人员配备落实到位※除要制作物件外必备物件：对讲机、令旗、哨子（可向交大体育部借用）前期工作细节：1、海报在各大高校大范围张贴，主流高校加设置X展架2、宣传是多点进行，尽量争取到媒体报道。3、市场人员在各大高校宣传的时候，要落实到各车协各学生会，最好能让学

7、生会的出面帮忙宣传。4、报名总人数预计达到100人。5、须告知每位选手骑行路线，选手自行熟悉场地。6、报名截止后及时反馈报名人数及相关信息。西安交通大学骑行天下俱乐部——正式比赛阶段活动流程：一、开幕（开幕阶段所有选手在台下等候，工作人员负责维持现场秩序）1、主持人入场，简单介绍活动和活动流程，以及各方面领导，主办方赞助方等。2、领导讲话。3、主办方或赞助方讲话。4、主持人宣布第二届交大骑行天下白鹿原爬坡交流赛开赛。二、正式比赛（各部门各工作人员必须就位）1、核查选手相关信息①、由3-5名工作人员进行到场选

8、手核查，包括人数清点、核实身份、贴后背号码等工作。②、各部门各工作人员就位（重要路段、路口，每隔大概1000米左右设1名工作人员）。③、裁判宣读比赛规则（比赛规则下详）。2、正式比赛（由裁判鸣枪/吹哨启赛）①、团体组先发，女子组后发，男子组最后发。②、一辆开路车开路，两辆后勤车和医务组随跟随选手，防止意外。摄影组摄像。3、比赛结束裁判记录比赛结果。三、闭幕及颁奖1、男子组、女子组和团体组分别颁奖，从低到高，邀请各