客户服务部工作总则

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1、客户服务部工作总则第一章、总则第一、为贯彻公司“站在公司立场,维护同仁利益,真诚服务客户,切实解决问题”的服务理念,确立服务人员“以我真诚、专业、优质服务,为公司发展献力”的坚定信念,提升公司服务品质,树立公司服务品牌形象,特制定本工作准则第二、本准则包括总则、服务部日常管理制度、服务部人员日常行为规范、服务部工作流程与职责、每日工作交接班制度、电话礼仪标准、服务质量考评标准、奖惩制度、人员招聘与培训制度、公司内部信息交流管理制度第三、以上制度望相关人员认真学习,切实执行第四、本制度最终解释权、修订权由本公司所有第二章、服务部日常管理制度服务部日常管理制度由人员管理制度、物品管理制度、档

2、案资料管理制度构成一、人员管理制度人员管理制度由人员档案管理制度和考勤制度构成A、人员档案管理制度1、客服人员档案由部门主管进行录入、销毁和日常的管理工作(包括纸质档案和电子文档)1、本人员档案不经授权任何人不得调用2、本档案所有权归属本公司所有,如发生纠纷,解释、处置权归属本公司A、考勤制度一、上班时间:周一至周五为早上9:00到晚上8:00周六至周日为早上10:00到晚上8:00节假日照常上班,可视具体情况给予调整二、请假制度:a、请假一天:填写《请假条》由部门主管批准,并记录在案,否则以旷工论处b、请假一天以上:提前三天通知部门主管,由部门主管向上报批,签准后执行,并记录在案(特殊

3、情况酌情处理),否则以旷工论处c、请长假:提前一周通知部门主管,由部门主管向上报批,签准后执行,并记录在案(特殊情况酌情处理),否则以旷工论处d、病、事假休完上班后,必须到部门主管处销假备档,病假必须持有医院诊断证明,否则以旷工论处e、员工每年累计病假不得超过十五天(包含十五天),十五天之内(包含十五天)不影响薪资,但不得享受全勤奖和与考勤有关的年终奖金。病假累计超过十五天的,每天扣除当日薪资的50%,并不得享受全勤奖和与考勤有关的年终奖金,最终累计不得超过四十五天(包含四十五天),否则公司有权做出任何处理决定(特殊情况酌情处理)f、员工每年累计事假不得超过十天(包含十天),十天之内(包

4、含十天)不影响薪资,但不得享受全勤奖和与考勤有关的年终奖金。事假累计超过十天的,每天扣除当日薪资的70%,并不得享受全勤奖和与考勤有关的年终奖金,最终累计不得超过二十天(包含二十天),否则公司有权做出任何处理决定(特殊情况酌情处理)g、婚假:员工到本单位工作后领取结婚证,须持结婚证书,于休假前15天提出申请,待获批准后一次性使用。带薪假3天,晚婚员工(男满25岁周岁,女满23周岁)增加奖励假7天。再婚者,婚假一律3天。超过天数,视为事假。    产假:顺产:产前15天+产后75天;难产:产前15天+产后90天;多胞胎:每多一胞胎增加15天;哺乳假:1小时/天(至婴儿满1周岁)。超过天数,

5、视为事假。丧假:直系亲属(父母、子女、配偶)以及岳父母去逝,给予带薪丧假3天,超过按事假办理。应先以电话告知直属主管,并于返工当日补办请假手续。超过天数,视为事假。 公伤假:员工因公受伤,应持医院证明申请,不能自行请假者,可由亲属至人事部门代办请假手续。公伤之医疗期、工资发放按国家及本市相关规定办理。三、奖惩办法:1、上班迟到三十分钟以内视为迟到,迟到三十分钟以上视为旷工;上班早退三十分钟以内视为早退,早退三十分钟以上视为旷工;一个月之内连续三次迟到或早退视为一次旷工2、迟到或早退一次,在该员工当月工资中扣除二十元;旷工一次,在该员工当月工资中扣除五十元3、连续旷工三次,扣除该员工当月工

6、资的50%(以最后一次旷工为准);连续旷工五次,根据情况严肃处理4、给予当月全勤员工全勤奖金的奖励四、本部门的日常考勤由部门主管安排专人进行记录、管理五、所有扣发工资作为服务部奖励基金,由部门主管统一管理、安排六、本制度解释、修订权归属本公司第一、物品管理制度1、本部门日常物品的领用和消耗统计由部门主管负责2、日常物品的领用须由部门主管使用专用《日常物品领用单》,报批签准后,向内勤领取,并记录在案3、日常物品的使用、摆放和管理由部门主管指派专人负责4、日常物品必须摆放在专有位置,方便取用5、日常物品使用完毕后,必须放归原位,以便下次使用第二、档案资料管理制度档案资料管理制度由人员档案管理

7、制度、工作记录档案管理制度和客户资料档案管理制度构成A、人员档案管理制度参看“人员管理制度A、人员档案管理制度”B、工作记录档案管理制度1、每日工作都必须留有工作记录1、工作记录必须用正楷字体填写规范、清楚2、每日工作记录在每天下班之前必须整理归档,进行工作交接班3、工作记录每周、每月、每季度、每年都必须进行一次整理归档A、客户资料档案管理制度1、新客户资料必须在每周一由专人进行录入和整理工作2、客户资料在录入前必须检查填写格式是否

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