火电厂机组竣工文件编制及工程档案整理规范(a版)

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1、陕西华电榆横煤电有限责任公司一期2×660MW机组工程竣工文件编制及工程档案整理规范（A版）二零一三年·九月131目录1编制目的42适用范围43部门职责44竣工文件的编制及整理64.1竣工文件的编制要求64.1.1竣工文件的完整性要求64.1.2竣工文件的准确性要求64.1.3竣工文件的系统性要求64.1.4竣工文件的载体要求64.1.5竣工文件的表式制作及填写要求64.1.6竣工文件的编号填写要求74.1.7竣工文件的表格签字要求74.1.8竣工文件的单位工程划分要求74.1.9竣工图的编制要求84.1.10照片的编制要

2、求84.1.11光盘的编制要求94.1.12电子文件的编制要求94.2竣工文件的收集要求94.2.1收集范围94.2.2收集时间94.3竣工文件的组卷要求104.3.1纸质文件的组卷104.3.2特殊载体的组卷114.4竣工文件的编目要求114.4.1案卷页号编写114.4.2案卷封面和背脊124.4.3卷内目录134.4.4卷内备考表134.4.5案卷形式144.5竣工文件的案卷卷盒要求145竣工文件的审核145.1竣工文件的审核流程145.1.1项目文件管理的实施145.1.2竣工资料初审流程155.1.2.1监理单位

3、审核155.1.2.2建设单位审核（生产基建科、质监站、档案室）155.1.3竣工资料复审流程155.1.2.1监理单位审核155.1.2.2建设单位审核（生产基建科、质监站、档案室）155.1.4竣工文件的审核流程图165.2竣工文件的审核要求185.2.1竣工文件的技术审核185.2.2档案审核185.2.3竣工图的审核196竣工文件的批准207竣工文件的移交208竣工文件的补充及完善219竣工文件的归档2110定义及缩略语2111编制依据2212附则2213附件清单23131附件1:参建单位竣工文件组卷内容及排序25

4、附件2:竣工文件归档范围、保管期限及责任单位51附件3:工程综合管理与档案检查验收表80附件4:竣工图章、竣工图审查章91附件5:档号章式样92附件6:案卷封面式样93附件7:案卷脊背式样94附件8:卷内目录式样95附件9:卷内备考表式样96附件10:案卷目录式样97附件11:火电建设项目档案交接签证表98附件12:工程概况102附件13：施工图册汇总表104附件14：工程联系单汇总表105附件15：图纸会审/设计交底纪要汇总表106附件16：设计更改执行情况登记表107附件17：质量问题情况及处理记录108附件18：单位

5、工程设备、材料出厂试验报告及质量证明文件登记表109附件19：单位工程设计更改及材料代用通知单登记表110附件20：单位工程所用计量器具登记表111附件22：原材料使用跟踪记录113附件24：钢筋机械连接/焊接试验报告汇总表115附件25：回填土试验报告汇总表116附件26：砼试块抗压强度试验报告汇总表117附件27：工程总结118附件28：单位工程竣工文件审查签字页119附件29：单位工程案卷质量审查表120附件30：光盘标签格式、照片标签格式123附件31：底片档案盒外标签模板125附件32：射线底片装盒明细表126附

6、件33：三孔一线装订式样127附件34：归档电子文件登记表128附件35：归档电子文件移交、接收检验登记表130附件36：实物档案移交签证表1311311编制目的本规范明确了基本建设项目竣工文件编制及工程档案的建立、整理、审查、移交等过程，旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性、系统性，以及案卷质量和质量责任的可追溯性，促进项目文件管理规范化、制度化。2适用范围本规范适用于参与陕西华电榆横煤电有限责任公司一期2×660MW机组工程的设备制造单位、施工单位、勘测单位、设计单位

7、、监理单位、调试单位等移交的设计、施工、建筑、安装、调试等工程项目文件的管理及建设单位工程建设过程中形成的项目文件归档管理工作。3部门职责责任单位必须将项目文件的形成、积累、整理和归档工作纳入各项工作计划和管理工作程序，纳入单位或部门专、兼职档案员或资料员岗位职责，并纳入经营责任制进行考核。归档内容及责任单位见附件23.1施工单位3.1.1负责在单位工程开工前建立单位工程文件包，并在施工过程中对承包项目竣工文件进行收集、积累和整理。3.1.2在每个单位工程结束后，负责及时整理好单位工程文件包交监理单位、建设单位审核。3.1

8、.3负责竣工文件的整理、移交。3.1.4负责补充、完善达标投产、创优各阶段考核发现的竣工文件文件包的缺陷，并负责整改，保证竣工档案的完整性、准确性;依据本规范要求向建设单位提交有关的项目档案。3.2监理单位3.2.1监理单位应配合建设单位在工程开工前负责划分单位工程，负责联系设计、施工单位进行审查完善，