公司工程管理细则：竣工文件编制及档案整理规范制度管理办法

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1、海量资料超值下载竣工文件编制及档案整理规范制度管理办法1．范围本标准规定了工程建设项目（以下简称“项目”）竣工文件的编制及档案整理的要求和方法，适用于基本建设的扩建、新建等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收。2．总则2.1项目建设单位（业主、项目法人）负责组织、协调和指导勘测设计单位、施工单位和监理单位对项目竣工文件编制和项目文件整理。2.2项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交应与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行，完整、准确、系统的项目档案是项目竣工验收的重要条件。2.3勘测设计

2、单位、施工单位和监理单位应根据本规范的要求，完成各自职责范围或合同规定的竣工文件的编制和项目文件整理、归档工作。3．项目文件的收集3.1项目建设各阶段文件的收集与各方责任。3.1.1项目准备阶段形成的前期文件，以及设备、工艺和涉外文件，应由建设单位各承办机构负责收集、积累；勘测设计单位负责勘测设计文件的收集、积累，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。⑬海量资料超值下载3.1.2项目施工阶段形成的文件，由各承包单位负责其承包项目全部文件的收集、积累、整理；项目监理文件由监理单位收

3、集、积累。建设单位授权的项目监理单位应负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确情况，以及竣工验收中文件资料审核情况，并经审核、签认后向建设单位提交其监理业务范围内的有关专题报告、验收材料及监理文件。3.1.3项目调试及试运行阶段形成的文件，由试运行单位负责收集、积累。3.2收集范围凡是反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，都应收集齐全，归入建设项目成套档案。3.3项目文件质量要求3.3.1字迹清楚、图样清晰、图表规范整洁、签字手续完备。3.3.2永久、长期保存的文

4、件不应用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。3.3.3声像文件应保证载体的有效性。3.3.4电子文件应以光盘为长期储存介质。4．项目竣工文件的编制⑬海量资料超值下载项目施工及调试完成后，施工单位应根据工程实际情况和行业规定以及合同规定的要求，对收集、积累的文件进行编制。4.1竣工文件编制要求4.1.1竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核。主要内容有：建筑、安装工程总量表、工程说明、工序过程控制施工技术记录、厂家合格证件及其相应的追踪资料、竣工图、测试记录

5、、随工检查质量验评及签证、记录、工程变更单、重要工程质量事故报告，已安装设备明细表等。4.1.2根据《建设项目文件归档范围和保管期限表》及建设项目实际情况，进一步收集所缺少的重要文件；凡文件数量未满足合同或协议规定份数的，应按要求复制补齐。4.1.3对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改到相应的文件上。4.1.4与施工图有关的设计更改、现场洽商和材料变更可与竣工图编在一起，集中放在案卷最后；也可以单独组卷，但应由项目主管部门或建设单位作出统一规定。4.1.5凡为易褪

6、色书写材料（如复写纸等）并需要永久和长期保存的文件，应附一份复印件。4.2竣工图编制要求⑬海量资料超值下载各项新建、扩建、改建、技术改造，技术引进项目，在项目竣工时必须编制竣工图,除了行业主管部门有特殊要求外，项目竣工图应由施工单位编制。凡行业规定设计单位编制竣工图的，应同时规定更改单位责任，如更改单及竣工图更改情况，并明确责任者。4.2.1凡按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图空白处加盖并签署竣工图章。4.2.2凡一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图（新图）上修改，加盖并

7、签署竣工图章。4.2.3凡结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”并签署竣工图章。4.2.4同一建筑物、构筑物重复的标准图、通用图可不编入竣工图中，但必须在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明；不同建筑物、构筑物应分别编制。4.2.5建设单位应负责或委托编制项目总平面图和综合管线竣工图4.2.6竣工图按GB/T10609.3-1989《技术用图复制图的折叠方法》，统一折叠

8、成A4图幅（210mm×297mm）4.2.7编制竣工图总说明及各专业的编制说明，叙述竣工图编制原则、各专业目录及编制情况。⑬海量资料超值下载4.2.8竣工图应准确、清楚、完整、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。4.3竣工图的更改方法4.3.1更改一般是杠（划）改；局部可以圈出更改部位，在原图空白地重新绘制。4.3.2利用施工图更改，必须在更改处注明更改依据，如设计变更通知单的名称、编号、变更日期及洽商记录等的文件编号。4.3.3无法在图纸上表达清楚的