沙沱电站工程竣工文件编制及档案整理规定

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1、沙沱电站工程竣工文件编制及档案整理暂行规定1总则为了统一沙沱电站工程竣工文件资料的编制，保证项目档案完整、准确、系统，实现达标投产验收。根据乌江公司档案整理标准的规定，结合本工程情况，特制定本规定。2主题内容与实用范本规定规定了沙沱电站工程竣工文件的整理、归档要求。本规定实用于沙沱电站工程在勘测、设计、施工、监理等活动过程中所形成的工程竣工文件资料的编制、整理、归档。3引用标准3.1国家建委(82)建发施字50号文《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》3.2国档发(1988)4号文《基本建设项目档案资料管理暂行规定》3.3国家计委计建设(1990)1215号文《基本建设项目(工

2、程)竣工验收办法》3.4档发[2006]2号文国家档案局、国家发展改革员委会关于印发《重大建设项目档案验收办法》的通知3・5GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》3.6GB/T11821-1989《照片档案管理规范》3.7GB/T11822-1989《磁性载体档案管理与保护规范》3.8国务院2000年第279号令《建设工程质量管理条例》3.9DL/T5123-2000《水电站基本建设工程验收规程》3.10能源办(1991)231号《电力工业企业档案分类规则水电厂企业档案分类表》3.11GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》3.12DA/T

3、28-2002《国家重大建设建设项目文件归档要求与档案整理规范》4术语4・1建设工程项目：经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本项目法人。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。4.2单位工程：是指具有独立的区域施工条件或独立运行功能的工程项目。4.3分部工程：指构成单位工程各个部分，具有相对独立施工条件或作用划分的工程项目。4.4分项工程：指分部工程中，施工大工序相同并具有一致的合同支付单价和统计单位的工程项目。3.5单元工程：指按同期施工作业区、段、层、块划分，通过若干作业工序完成的工程项目，是构成分项工程的工程质

4、量考核和合同支付审核的基本工程单位。3.6建设工程文件：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。3.7工程前期文件：是指工程开工以前，在立项、审批、勘测、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。4.8工程竣工文件：是指工程竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和工程真实面貌的文件，主要由施工文件、竣工图文件和监理文件组成。4.9施工文件：是指施工单位在施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。3.10监理文件：是指监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。3.11竣工图：是指工程竣工验收后，真实反映建设工

5、程项目施工结果的图样。3.12竣工验收文件：是指建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。4.13档案案卷：由互相联系的、价值大体相同的若干文件资料组合而成的一种档案保管单位。4.14立卷：按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷。4.15归档：文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。4.16档案的完整：指归档的资料能真实记述和反映建设项目（工程）的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、设备安装、调试以及竣工验收的全过程。4.17档案的准确：指归档的资料能真实记述和准确反映建设过程及竣工时的实际情况，图物相

6、符，技术数据可靠，签字手续完备，文件合乎档案管理要求。4.18档案的系统：指按其形成规律，保持各部分之间的有机联系，分类科学，组卷合理。5.职责3.1建设公司负责工程建设全过程文件材料编制、归档等工作的组织协调;负责工程前期文件、工程管理文件、工程竣工验收文件的收集整理与归档；负责接收工程全部档案，汇总后向生产运行部门移交。3.2勘察设计单位提交工程各阶段勘测设计文件，提交全部设计修改通知单和设计总结。3.3工程监理负责编制、整理、提交工程监理业务范围内形成的各项监理事项的全部文件材料和监理总结；督促、检查施工单位文件材料的收集积累和完整、准确情况，负责竣工文件和竣工图的审核并签

7、署意见。3.4施工单位负责编制、收集、整理、提交全部竣工图，施工、安装过程中形成的各种记录（含隐蔽工程和测量记录），材质证明，检验报告，工程联系单，开工报告，施工组织设计，施工方案、措施，质量评定，施工总结，大事记，竣工交接证书，竣工验收证书。3.5质量监督单位（部门）负责编制、收集、积累、整理、提交工程质量监督工作中形成的各类质量监督文件。5.6调试单位（包括由施工单位承担调试工作的）负责编制、收集、积累、整理、提交所承担项目的调试方案、措施、调试报告和调试过程中的设备缺陷处理