第4讲编辑商务营销文件

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1、第4讲　编辑商务营销文件　　学习目标　　在本讲中将学习在Word2007中如何进行页面设置、如何编辑页眉和页脚，如何插入页码以及如何加密并保存文档，并通过制作一份制作商务买卖合同来巩固前面学习的知识。　　主要内容　　页面设置　　设置页眉、页脚与页码　　插入水印　　应用实践——制作商务买卖合同　　4.1页面设置　　Word2007默认的文档页面是A4，而用户在实际编排文档的过程中，通常需要重新对文档页面进行设置，比如设置纸张大小，页边距，分栏等，下面就为大家介绍页面设置的相关知识。　　4.1.1设置页边距　　页边距是页面四周的空白区域，我们可以在页边

2、距的可打印区域中插入文字或图形，也可以将某些项放在页边距中，比如页眉、页脚和页码等。设置页边距的操作方法如下：　　（1）打开需要设置页边距的文档，单击“页面布局”选项卡在“页面设置”工具组中单击“页边距”按钮在打开的菜单中选择页边距类型。　　（2）随后，整个文档会自动更改为用户选择的页边距类型。　　（3）用户也可以自定义页边距，在“页面设置”工具组中单击“页边距”按钮在打开的菜单中选择“自定义页边距”选项。　　（4）打开“页面设置”对话框，在“页边距”栏中的上，下，内侧，外侧栏中按照需要输入数值单击“确定”按钮，整个文档会自动更改为用户设置的页边距

3、。　　4.1.2设置纸张方向　　在编排某些特殊文档，比如画册类文档的时候，有的画册需要将纸张方向设置为横向，制作出版式新颖的画册。设置纸张方向的操作方法如下：　　（1）打开需要设置纸张方向的文档，单击“页面布局”选项卡在“页面设置”工具组中单击“纸张方向”按钮在打开的菜单中选择所需的纸张方向。　　（2）随后，文档的纸张方向由纵向更改为横向。　　4.1.3设置纸张大小　　纸张大小是指在打印文档时使用的纸张规格，一般的书籍文档使用的纸张大小为16K。设置纸张大小的操作方法如下：　　（1）打开需要设置纸张大小的文档，单击“页面布局”选项卡在“页面设置”工

4、具组中单击“纸张大小”按钮在打开的菜单中选择所需的纸张大小。　　（2）随后，整个文档会自动更改为用户选择的纸张大小样式。　　（3）如果纸张大小菜单中没有用户需要的纸张大小样式，可以选择“其他页面大小”选项。　　（4）打开“页面设置”对话框，在“纸张大小”栏中的“宽度”和“高度”栏中输入数值单击“确定”按钮，整个文档会自动更改为设置的纸张大小。　　4.1.4设置分栏　　分栏是指将一个页面分成多栏，分栏的操作方法如下：　　（1）打开需要设置分栏的文档，单击“页面布局”选项卡在“页面设置”工具组中单击“分栏”按钮在打开的菜单中选择所需的分栏数。　　（2）

5、随后，整个文档会按照用户选择的分栏样式为文档分栏。　　4.2设置页眉、页脚与页码　　页眉和页脚是文档中每个页面的顶部、底部和两侧页边距中的区域。用户可以在页眉和页脚中插入文本图形内容。例如，可以添加页码、时间和日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者姓名。　　4.2.1插入页眉和页脚　　用户在插入文档页眉和页脚的时候，可以将页眉和页脚设置为奇、偶页相同，也可以设置为奇、偶页不同，还可以设置首页不同。常见的图书、手册等文档一般都将页眉与页脚设置为奇、偶页不同。插入页眉和页脚的操作方法如下：　　（1）打开需要插入页眉和页脚的文档，单击“页面布局”选项卡在

6、“页面设置”工具组中单击按钮。　　（2）打开“页面设置”对话框，单击“版式”选项卡在“页眉和页脚”栏中选中“奇偶页不同”复选框单击“确定”按钮。　　（3）返回文档窗口，将光标定位到文档的第一页单击“版式”选项卡在“页眉和页脚”工具组中单击“页眉”按钮在打开的菜单中选择一种奇数页的页眉样式。　　（4）随后，即可在文档的第一页中插入奇数页的页眉。　　这里应该注意，文档的第一页即为奇数页，第二页为偶数页，在奇数页中应该插入奇数页页眉样式，在偶数页中应该插入偶数页页眉样式。　　（5）在“页眉和页脚”工具组中单击“页脚”按钮在打开的菜单中选择一种奇数页的页脚

7、样式。　　（6）随后，即可在文档的第一页中插入奇数页的页脚。　　（7）将光标定位到文档的第二页，即偶数页单击“版式”选项卡在“页眉和页脚”工具组中单击“页眉”按钮在打开的菜单中选择一种偶数页的页眉样式。　　（8）随后，即可在文档的第二页中插入偶数页的页眉。　　（9）在“页眉和页脚”工具组中单击“页脚”按钮在打开的菜单中选择一种偶数页的页脚样式。　　（10）随后，即可在文档的第二页中插入偶数页的页脚，单击“关闭”按钮关闭页眉和页脚。　　4.2.2设置页眉和页脚　　插入页眉和页脚，通常需要对页眉和页脚内容进行设置，比如输入文档名称，设置文字格式，调整图

8、形或图片大小等。设置页眉和页脚的操作方法如下：　　（1）将光标定位在文档的第一页单击“插入”选项卡在“页眉和页脚”工具组中