档案实务--档案专业职称考试复习提纲

《档案实务--档案专业职称考试复习提纲》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、档案实务－－档案专业职称考试复习提纲第一编文书工作公务文书的特点：1、法定作者制发。2、有法定权威性和现行效用。3、有规范的体式并需经特定处理程序。公务文书的作用：1、法规作用。2、领导和指导。3、公务联系。4、宣传教育。5、凭证和依据。公务文书的分类：1、收、发文。2、上行、平行、下行文。3、法规、行政、党的文件。4、公布、机密、内部文件。公务文书的种类：1、命令2、决议3、决定4、指示5、公告6、通告7、通知8、通报9、议案10、报告11、请示12、批复13、条例14、规定15、办法16、意见17、函18、会议纪要。公务文书的体式：一

2、、文体：语体文为原则，兼议论文、说明文和记叙文的应用文。二、公文结构：1、标题2、发文字号3、正文4、发文机关5、收文机关6、公文日期7、盖印和签署8、附件。公务文书的标记：1、秘密等级2、公文编号3、紧急程度4、签发人5、附注6、主题词。公务文书的稿本：1、草稿2、定稿3、正本4、副本5、暂行本、试行本6、草案本7、各种文字本。公务文书撰写要求：1、观点正确，符合党和国家方针政策和法律法规。2、切合实际，准确无误。3、文字简明，条理清楚，篇幅简短。4、体式规范，书写材料优良。公务文书撰写步骤：1、明确发文主题和目的。2、收集有关材料，进

3、行调查研究。3、拟写提纲，安排结构。4、紧扣主题，起草正文。5、反复检查，认真修改。文书工作的任务：1、公文撰制。2、公文处理。3、公文管理。4、公文整理归档。文书工作的特点：1、政治性。2、时效性。3、程序性。4、技术性。文书工作的作用：1、机关工作纽带。2、领导工作的助手。3、保守党和国家秘密的重要环节。4、可为档案工作打好基础。文书工作的原则：1、实事求是。2、精简。3、高效。文书工作的要求：1、及时。2、准确。3、安全。文书工作的组织：1、设置文书机构，配备文书人员。2、统一管理文书工作。3、采取恰当的组织形式（集中、分散）。4、

4、建立科学的文书处理工作制度。5、加强队伍建设，提高综合素质。行文根据：1、隶属关系。2、职权范围（本机关职权、上级机关授权）行文方式：1、逐级行文。2、多级行文。3、公开发布。4、越级行文。行文规范：1、确有必要，方可行文。2、应党政分开。3、不越级行文。4、不越权行文。5、尽量直接对口行文，减少中间环节。6、设计路线方针政策和其他部门职权范围的要联合行文。7、分清主送和抄送机关。8、选择正确的文种。9、政府各部门一般不得项下一级政府行文。10、机关内设机构除办公（厅）室外，不得对外正式行文。收文处理程序：1、签收。2、收文登记。3、收文

5、审核。4、拟办。5、批办。6、承办。7、催办。发文处理程序：1、草拟2、发文审核3、签发4、复核5、缮印6、用印7、发文登记8、分发。公文管理制度：1、保密制度。2、阅文制度。3、公布翻印制度。4、用印制度。5、清退制度。6、归档制度。7、销毁制度。《规则》的特点：1、减少了整理工作量。2、兼顾手工、计算机两种管理方式。3、适应档案室管两种管理需要。《规则》确定的整理原则：1、遵循形成规律，保持有机联系。2、区分文件不同价值。3、便于保管利用。归档文件的概念：1、必须是办理完毕的文件材料。2、必须是文书档案范畴的纸质文件材料。3、必须是应

6、保存的文件材料。归档文件鉴定的原则：1、历史的观点。2、全面的观点。3、发展的观点。8归档文件鉴定的注意：1、以文件材料为主，不是“有文比归”。2、以文件材料价值为主，不是“有文比档”。3、归与不归，不能光看有无红头和文号。4、以本机关为主，并不是外机关都不要。5、注意宏观文件材料，也要注意微观文件材料。保管期限划分原则：1、反映机关主要职能活动和基本历史面貌，对机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的永久。2、一般工作活动，较长时间查考利用价值长期。3、较短时间参考利用短期。保管期限划分注意：1、注意文件之间的联系，不要孤立看其价值。2

7、、注意考察文件的实际内容，不要单从形式上看其价值。3、注意考虑文件的长远需要，不要静止看其价值。综合研究文件的各种作用不要片面看其价值。归档文件整理单位：1、正本与定稿为一件。2、正文与附件为一件。3、转发文与被转发文为一件。4、原件与复印件为一件。5、来文与复文可为一件。6、文件处理单与文件为一件。7、报表、名册、图册每本为一件。归档文件的排列：1、定稿在前，重要文件历次修改稿按时间依次在后。2、汉语在前，其他文字后，中文在前，外文在后。3、收文文件处理单在前，正本在后。发文文件处理单在前，定稿在后。归档文件的分类：1、年度分类法。2、

8、机构或问题。3、保管期限。归档文件复式分类：1、期限－年度－机构。2、期限－年度－问题。3、年度－机构－期限。4、问题－年度－期限。5、期限－年度。（选择使用尽量保持相对稳定）事由原则排列优点