档案职称初中级考试(按考试大纲整理)(专业实务)

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1、第二部分文书档案管理（单选）1、归档制度档案室的档案收集工作的主要途径（接收归档）2、各单位在工作活动中不断产生的文件，处理完毕后，经由文书部门或文件工作人员整理，定期移交给档案室集中保存，称为（归档）。3、文件归档属于（文书部门）的任务，它是文书工作的最后一个环节，又是档案工作开始的一个环节。4、档案整理工作的主要内容或程序：区分全宗—档案分类—编立保管单位—案卷排列—编目。5、从全部整理工作程序来看，文件在（来源方面）的联系是首要的联系。6、（全宗）是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体。7、（联合全宗）就是两个

2、或几个关系密切的立档单位形成的，难以区分而统一整理的档案整体。8、（全宗汇集）是按照一定的特征组成的，档案数理很少的若干全宗的集合体。9、（档案汇集）是由不同的立档单位形成的，按照一定特征保中起来的档案的混合体。10、判定档案所属全宗，主要应从立档单位的（内部文件——发文——收文）三方面着手，分别查明它们的形成者。11、(年度分类法)就是根据形成和处理文件的（年度）将全宗内档案分成各个类别。12、如果一份文件上有两个以上的日期，就要根据不同文件的特点，确定一个主要日期，即最能说明该文件时间特点的日期。譬如：内部文件和一般发文，应以（写成

3、日期）为根据；来往文件中的收文以（收到日期或公布、生效日期）为根据；指示、命令等指令文件，以（签署日期）为根据；计划、总结、预算、决算统计报表等，以（内容所针对的时限）为根据；跨年度的计划可放入（开始）的年度，跨年充的总结可放入（最后）的年度；13、所谓（分类方案），就是标列各个类目名称，表示全宗内档案分类体系的纲要，又称（分类大纲）14、（案卷目录）就是案卷名册，是著录案卷内容和成分并按一定次序编排的一览表。15、每一案卷目录所含数量一般以（三位数）为宜，一般不超过100016、向档案馆移交的档案要（一式三份案卷目录）17、整理积存档

4、案和零散文件的工作程序大致为：区分全宗——分类——立卷——卷内文件排列——调整案卷——案卷的加工整理——确定案卷编号——编制案卷目录18、档案内容是决定档案价值最重要、最本质的因素。619、档案保管期限表，是用表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性文件。20、鉴定档案价值的基本工作方法是直接审查档案，通常把这种方法称为直接鉴定法。21、为了使领导人和有关机关审查批准需要销毁的档案，必须编制“档案销毁清册”，它是日后查考档案销毁情况的凭据。22、档案销毁清册经批准后，需要销毁的档案一般送工厂作为原料。23、机密档

5、案可自行焚毁。为保守党和国家的机密，严禁将应销毁的档案作其他用途，更不准出卖。无论采用什么方法销毁，均应指派两名以上专人监销。24、分类目录是根据体系分类法的原理，将档案主题按《中国档案法》的逻辑体系组织起来的检索工具。25、分类卡片目录的编制方法与步骤大致为：填制卡片——排列卡片——安放导卡。26、专题目录是系统揭示档案馆（室）内有关某一专门题目档案内容和成分的一种检索工具。27、文号索引是将档案的文号与档号相对应，提供按文号检索档案途径的检索工具。28、全宗指南是以文章叙述的形式介绍某一全宗档案内容和成分及其意义的一种工具书，又称为

6、全宗介绍。29、阅览室是档案馆（室）集中接待利用者，直接传播档案信息，当面提供咨询服务的基本场所。开辟阅览室接纳用户是档案馆（室）提供利用的普遍的和主要的服务方式之一。30、档案展览是指根据某种需要，按照一定的主题，系统地陈列档案材料。31、档案证明是档案馆（室）根据机关、团体和个人的询问和申请，为了核查某种事实在本馆（室）保存的档案中有关的记载而编写的书面证明材料。32、咨询工作是档案工作人员以根据档案解答问题的方式，向利用者提供档案信息及有关情报的一项服务工作。33、咨询工作一般按下列程序进行：接受咨询问题——查找档案材料——答复咨

7、询问题——建立咨询问题档案1、科技文件是在科技、生产活动中直接形成的、处于使用和运行过程中的文件材料。2、区分科技档案与政务文件，最主要的是分析文件的内容。3、案卷是一组具有有机联系、价值相同、密级相同的科技文件的最小集合体。4、组织案卷是科技文件整理工作的核心内容。5、案卷必须是一组具有有机联系的科技文件。有机联系是案卷的本质特征，也是组织案卷的基本要求。66、案卷内科技文件的保存价值与密级应基本一致。7、按结构组织案卷主要适用于机械产品和设备科技文件（特别是图样部分）。8、按工序或阶段组织案卷，主要适用于工艺文件、科研文件、设计文件

8、以及地质勘探文件等。9、案卷内图样按隶属关系排列适用于机械产品图样的排列，其一般顺序为：总图——组件图——部件图——零件图10、归档范围是科技文件归档的核心内容。11、确定归档范围的标准是科技文件是否有使用