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时间:2018-07-17
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1、广州长凯汽车销售服务有限公司文件编号:ZH-011版 次:B页 次:第4页,共4页实施日期:2008年4月1日出勤管理规定1.目的为加强公司员工出勤管理,合理安排员工工作时间,维护良好的工作秩序,保证日常工作的顺利进行,特制定本管理规定。2.适用范围本规定适用于公司内所有员工的出勤。3.定义正常上班时间:9:00~18:00中午休息时间:12:00~13:30(含中午午餐时间)4.考勤管理4.1.公司实行上下班打卡的考勤方式,员工每天上班、下班时各打卡1次。出勤情况由考勤系统记录,该记录作为每月计算员工薪资的标准之一
2、,各部门于每月3日前汇总上月《排班考勤统计表》(见附件一)。4.2.因工作需要外出,无法在上班前赶到公司或无法在下班前回到公司的,应在实际上、下班时间进行打卡,再将外出事由填写在《考勤异常情况申报单》(见附件二),经部门负责人签批并提交相关证明及时到综合部登记,视为正常出勤;若中途外出办事,能在下班前回到公司的,则外出及返回时不需要打卡,正常下班时再打卡。4.3.员工应对考勤卡妥善保管,如有损坏或遗失,应于事情发生后第一个工作日4小时内填写《补卡申请表》(附件五)通知综合部补办考勤卡,补卡费用由个人承担(初次配卡员工不承担费
3、用)。4.4.员工因各种请假不能打卡产生的迟到、早退或缺勤记录,由综合部根据员工的有效请假条办理核销登记。员工未按规定向综合部递交请假条的,本人承担相应责任。4.5.员工确实因故忘记打卡的,可填写《考勤异常情况申报单》(附件二),写清楚原因和实际上下班时间,部门负责人签批并提交相关证明及时到综合部登记,经考证情况属实后,可视为正常出勤。4.6.员工只能自己打卡,不允许替其他任何人打卡。帮助他人打卡和接受他人帮助打卡者,第一次警告处理;第二次罚款200元;第三次直接开除。4.7.若考勤机出现故障,应及时知会综合部;遇停电或考勤
4、机发生故障不能正常打卡时,由综合部考勤管理人员在当月考勤表后附文字说明。4.8.因工作需要执行晚班和倒班的员工,特别工作制为8:00-17:00或9:00-明天9:00,此项工作制需要部门经理和总经理的批准后,再到综合部登记后,方可实施。4.9.超过规定上班时间15分钟未到岗者,记为迟到一次;早于规定的下班时间15分钟离岗者,记为早退一次。4.10.员工临时离岗,需向直接主管部门领导请假,在安排其他员工暂管其职责后方可离岗,且时间不得超过1小时。广州长凯汽车销售服务有限公司文件编号:ZH-011版 次:B页 次:第4
5、页,共4页实施日期:2008年4月1日出勤管理规定1.1.有以下行为之一者,记为旷工:当日未到岗,且无正当理由的;未到岗而提供的证明材料经核查为虚假的;到岗后擅自离岗时间累计超过两小时的;1.2.当月迟到早退累计超过三次者,每三次当作事假1天,并在当月工资中扣除。1.3.每旷工1天,按当月日工资的300%进行扣罚。当月累计旷工3天,除扣罚工资外,给予书面通报批评。当月累计旷工3天以上的,予以待岗,酌情考虑工作安排。1.4.考勤记录由综合部负责定期向部门公布,员工有异议的,可以由部门汇总到综合部查询。部门负责人应负责本部门的考
6、勤工作,确保核实有效。2.休假管理2.1.所有规定休假包括两大类:福利假和非福利假。2.1.1.福利假包括:每周公休日、每年法定节假日、婚假、丧假、产假等。2.1.2.非福利假包括:病假、事假等。2.2.各类休假均含公休假日,如遇法定节假日顺延。2.3.病假系职工因患病或非因公负伤停止工作,进行治病休息所申请的时间。除急诊外,病假须事先(不晚于当日工作时间开始后的15分钟)申请,且需持有正规医疗机构出具的诊断证明。2.4.员工有事请假,须提前填写请假申请单(附件三),征得部门经理同意后方可休假,请假超过2天(不含2天),需征
7、得总经理同意后方可休假。确有急事不能提前办理请假手续,也要电话向部门经理请假,事后补办请假手续。2.5.除公休日及法定节假日以外的福利假期,必须提前十天填写请假请申请单(附件三),由部门经理审批同意后,报综合部审核,经总经理批准后方可休假。2.6.经签批同意的请假申请单交由部门负责考勤的人员留存,月底汇同考勤记录一起汇总到综合部。3.加班管理3.1.在公司规定的工作之外,因额外工作需要或部门负责人指定事项,必须要继续工作,由加班人员填写“加班申请单”(附件四),经部门负责人签认后,月底汇同考勤记录汇总到综合部。3.2.由综合
8、部根据当月工资按实际出勤天数计发加班工资。4.本规定由综合部制定并负责解释。广州长凯汽车销售服务有限公司文件编号:ZH-011版 次:B页 次:第4页,共4页实施日期:2008年4月1日出勤管理规定1.附件一2.附件二考勤异常情况申报单部门姓名异常时间年月日时合计:次异常原因部门负
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