excel在会计和财务中应用资料:项目1总账会计岗位教案

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1、Excel在会计和财务中应用(Excel2010版)授课教案授课内容项目1总账会计岗位任务1.1制作会计科目表授课地点用友EPR实训室教学目的与要求了解如何利用EXCEL完成制作会计科目表,能熟练掌握EXCEL的基本操作、函数及公式的设置。重点难点if、sum函数,公式的设置参考教材Excel在会计和财务中应用(Excel2010版)钟爱军主编,高等教育出版社教学方法讲授与上机操作相结合教学手段多媒体、计算机实习实验过程、教学手段、方法设计引入新课任务1.1制作会计科目表【情境引例与分析】(讲述法)1.1.1会计科目表的建立【业务描述】根据提供峰泉公司的会计

2、科目及余额表建立会计科目表。【业务完成】1.获取会计科目信息。2.建立会计科目表。3.输入会计科目编号和会计科目名称。4.调整下级会计科目位置。教师讲解会计科目表的制作方法,然后由同学上机操作,教师巡回指导,讲解科目位置的注意事项。1.1.2总账期初余额的输入【业务描述】根据湖南峰泉饮品有限公司2014年12月31日各总账户余额,编制总账期初余额表,并试算平衡。【业务完成】1.新建“总账期初余额表”工作表。2.设计总期初余额表的格式。3.根据峰泉公司2014年12月各总账户余额输入科目编码、会计科目及金额,借方以正数表示,贷方以负数表示。4.使用=IF(SU

3、M(D4:D28)=0,"平衡","不平衡")公式进行试算平衡操作。同学自行上机操作,教师巡回指导,讲解试算平衡注意事项。9实习实验过程、教学手段、方法设计1.1.3明细账期初余额的输入【业务描述】根据湖南峰泉饮品有限公司2014年12月31日各明细账户余额编制明细账期初余额表。【业务完成】1.新建一个“总账及明细账期初余额表”工作表,将总账期初余额表数据复制到工作表中。2.将B2单元格数据改为“科目名称”,在C列和D列间插了2列,然后在D3和E3单元格中输入“数量”和“单位”,在B列找到相关一级科目,在其下方插入行,增加下级明细科目,其“数量”和“单位”数

4、据参照相关明细数据输入,输入方法同“总账期初余额表”。同学自行上机操作,教师巡回指导,讲解数据输入注意事项。同学们小组总结会计科目表的编制注意细节,老师总结。作业(思考题)课后思考if函数和sum函数的使用方法课后小结说明:教案按授课次数填写,每次授课均应填写一份。重复班授课不另填写教案。9Excel在会计和财务中应用(Excel2010版)授课教案授课内容项目1总账会计岗位任务1.2日常经济业务处理授课地点用友EPR实训室教学目的与要求了解如何利用EXCEL完成制作会计凭证表,能熟练掌握EXCEL的基本操作、函数及公式的设置。重点难点设置数据有效性,if函

5、数,vlookup函数参考教材Excel在会计和财务中应用(Excel2010版)钟爱军主编,高等教育出版社教学方法讲授与上机操作相结合教学手段多媒体、计算机实习实验过程、教学手段、方法设计复习、引入新课任务1.2日常经济业务处理【情境引例与分析】根据湖南峰泉饮品有限公司1月份的日常经济业务填制会计凭证,完成对会计凭证的审核、记账。1.2.1编制会计凭证表【业务描述】根据湖南峰泉饮品有限公司1月发生的经济业务情况编制会计凭证表。【业务完成】1.创建“峰泉公司会计凭证表”工作表。2.选择A1单元格,输入标题“峰泉公司1月会计凭证表”,居中,字体加粗。3.选择A

6、2单元格,输入“凭证编码”;选择B2单元格,输入“日期”;选择C2单元格,输入“摘要”;选择D2单元格,输入“科目编码”;选择E2单元格,输入“总账科目名称”;选择F2单元格,输入“二级科目名称”;选择G2单元格,输入“三级科目名称”;选择H2单元格,输入“借方金额”;选择I2单元格,输入“贷方金额”;选择J2单元格,输入“标志”。4.选择“科目编码”列单元格,右击鼠标,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令,设置为文本。5.在“贷方金额”栏右侧有一个“标志”栏,是用来说明此笔业务凭证是否已经输入完毕,如果输入完毕,则在“标志”栏输入“*”号标志。6.由于

7、凭证编号都是每月连续编号,所以先在A3单元格中输入“1”,在A4单元格中输入公式:=if(J3=“*”,A3+1,A3)。7.其他单元格中的凭证编号利用填充柄将公式复制得到。9实习实验过程、教学手段、方法设计8.单击选定“总账科目名称”列第一个空白单元格,即E3单元格。输入公式:=VLOOKUP(--LEFT($D3,4),会计科目表,2,0),回车确认。9.单击选定“二级科目名称”列第一个空白单元格,即F3单元格。输入公式:=IF(--LEN($D3)<=4,"",VLOOKUP(--LEFT($D3,6),会计科目表,2,0)),回车确认。10.单击选定

8、“三级科目名称”列第一个空白单元格,即G3单元格。输

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