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时间:2018-07-17
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1、XXXXXX有限公司质量检查管理制度湖南怀化温馨提示:请公司全体员工认真学习并执行本制度。第16页共16页XXXXX实业质量检查管理总则第一章概述第一条为提高公司经营管理水平,提高工作效率,树立企业形象,依据本公司相关管理制度、规定及文件,制定本规则。第二条凡公司经营范围内设备、设施、物料、生产、管理中所存在及产生的质量考核适用本规则。第三条质量检查的任务与宗旨在于:力求使工作、管理规范化,标准化,制度化,科学化;达到一流的技艺,一流的效率,一流的效果;成为名符其实的行业典范。第二章质量检查管理范畴第四条质量检查以公司管理规章、制度、规定以及文件、行政会议所确立的质量
2、标准为依据,进行检查、评定。第五条检查员工仪容仪表、待人接物礼貌礼节、精神面貌及行为举止规范。第六条检查员工工作态度、操作规范、操作程序、工作效率以及客户评议等。第七条检查设备、设施、物料等物品的使用、管理、维护、保养的质量状况。第八条检查环境、卫生质量状况。第九条检查消防、安全、保卫、保密质量状况。第十条检查各项交办工作的实施进度、完成情况。第三章质量检查部一、概述工作质量是公司的生命,是关系公司兴衰成败的关键,而质量管理则是保证公司高效率运营的重要手段。公司设立质量检查部,其任务和宗旨就是协助部门按照高标准操作实施、经营管理,从而使工作达到优质高效。二、组织结构根
3、据公司目前经营管理现况,质量检查部全部以兼职质检员方式,设质检组长及数名质检员,由各部门责任心强、原则性强的管理人员经高层办公会议讨论确定。质量检查部直接对总经理负责。第16页共16页三、质量检查部成员名单1、质检组质检组长:XX质检副组长:XXXX常务质检员:XXXX质检员:各部门第一负责人质检秘书:XXX2、部门级质检小组(QC)组长:部门第一责任人质检员:由组长任命本部责任心强、业务素质好的管理人员担任四、公司级质检组工作职责:1.全面检查和评审公司的工作质量情况,督导各部门管理质量、操作质量和工作质量的整改、落实、提高;2.实行质检员轮值制度,每月编制《质检员
4、轮值表》,质检员按轮值表值班,按要求对各部门进行质量检查,认真填写《质检日报表》,于当日17:30时前将表交到质检组秘书处。3.建立并实施督导检查系统,采用常规检查、抽查、专项检查、夜查和暗查的方式,每天按公司统一质量标准进行检查,检查结果随时通报总经理、人力资源部及相关部门经理,同时记入《质检日报表》;4.每日收集和整理发生的相关问题,对反映的问题进行分析,提出相关整改意见,第二天早晨在行政早会上提出,确定整改意见后,向相关部门下《整改通知书》,并跟进落实整改事宜;5.每月进行一次全面检查,每月下旬进行一月质检汇总、评审、QC分析会议;6.每周一期《质检周报》,内容
5、包括:(1)员工奖惩明细(2)客户投诉处理情况(3)行政早会议定事项、总经理交办工作的完成情况(4)员工投诉处理情况(5)QC分析;7.建立、健全公司质量管理和督导检查档案,采用科学管理手段,按日、周、月建立数据档案,对质量方面的重大事故拟出专题案例报告,上报公司管理高层,部分案例需作为培训资料交人力资源部存案。8.质检员职责:尽职尽责,严格按规定对各部门进行质量检查,对现场发现的问题要及时向所属部门负责人反映,并提出质检意见。每天按规定填写《质检日报表》,按时交到秘书处。第16页共16页1.质检秘书职责:①每日收集和整理《质检日报表》。②向相关部门下发《整改通知书》
6、,并跟进落实整改事宜。③统计每月质检奖励和扣罚情况,列表交质检执行组长审核。④做好质检组的文秘工作,包括通知召开会议、会议记录、日常文件的收发、协助起草质检周报等。2.质检执行组长职责:①对质检组长负责,主持质检组日常工作,制订质量管理实施细则,确保公司质量管理制度按计划实施。②编制每月质检员轮值表,检查质检员工作质量。对每天发现的质量问题作出处理,重大问题及时向质检组长汇报。③在每天行政例会上公布昨天的质检情况。④编写质检周报,审核所有质量报表和报告。⑤主持召开每月QC分析会。3.质检组长职责:全面负责公司的全面质量管理,审批质检报告,裁决质检投诉,裁定连带责任。五
7、、部门级质检小组工作职责1、全面检查本部门的工作质量情况,及时对本部门的管理质量、产品质量和卫生质量进行整改、落实、提高;2、根据公司的质量管理制度,制定本部门质量管理细则,坚持每天进行内部质量检查,对违纪违规的员工按规定进行批评教育和处罚,并做好记录,建立部门质检档案。3、每周召开一次本部门的QC分析会议。4、积极支持和配合公司质检组工作,对质检组提出的质量问题及时整改并回复。六、质量检查工作程序1、发现问题(1)工作态度和操作规程;(2)设备设施完好程度;(3)物料供应(包括信息资料)的保证;(4)工作方法(包括操作方式、程序、规范、技能技巧等)
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