员工招聘录用管理办法

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1、人力资源管理制度——《员工招聘录用管理办法》员工招聘录用管理办法编制:钟照安审核:夏爱香签发:雷奇节能科技股份有限公司潍坊国建高创科技有限公司2011年10月28日发布2011年11月1日实施人力资源管理制度——《员工招聘录用管理办法》员工招聘录用管理办法1.目的本办法适用于公司一般岗位员工的招聘工作。并规定了从招聘需求的审批到员工正式录用的全过程,目的是使招聘工作顺利完成,满足公司人力需求。2.岗位聘用的原则2.1公司增聘员工,采取内部竞聘和外部招聘相结合的方式,并由人力资源部办理招聘手续。2.2遵循公平、公正、公开原则,全面科学考评,择优聘用。2.3鼓励员工积极参加竞聘上岗,并在

2、相等条件下,优先录用内部员工;员工落聘的,不影响其原岗位的工作。2.4通过内部竞聘充分调动员工提高自身能力、素质的积极性和主动性,有效发挥竞聘的激励机制,达到竞争出人才,竞聘显活力的效果。3.员工招聘申办程序3.1除公司人力资源规划外,需要新增或补充人员时,需求部门根据本部门的岗位编制,到人力资源部领取并填写《招聘需求申请表》,提出用人需求,经部门负责人确认、分管领导同意、行政副总审核、总经理签批后报人力资源部。3.3人力资源部根据签批的《招聘需求申请表》,制订招聘计划,组织实施招聘活动。4.招聘选拔程序4.1发布招聘信息。人力资源部根据用人需求,在公司内部发布信息。同时,通过互联网

3、、报纸或其他渠道对外发布招聘广告。人力资源管理制度——《员工招聘录用管理办法》4.2人力资源部通过网络、传真、邮件等各种方式收集简历,并根据岗位技能要求对应聘简历进行初步筛选。对一些比较模糊把握不准的简历,人力资源部门可要求用人部门协助。4.3人力资源部对初步筛选出的应聘者,通过电话联系,从个人基本素质、意愿、要求等方面进行调查了解,确定是否邀其到公司面试。对合适人员预约面试时间。4.4人力资源部与用人部门负责人沟通确定面试主考官、面试时间等,如面试主考官因事不能参与面试的,应安排部门其他人员参与面试。对一些中高端人才需要特定人员面试的,人力资源部需分别与面试主考官及应聘者沟通后确定

4、面试时间,必要时可敦促面试主考官进行电话面试。4.5人力资源部提前一天与应聘者进行沟通,确认应聘者可准时参加面试。4.6应聘者须填写《工作申请表》,并提供身份证、学历、学位、职称等个人证件。《工作申请表》的各项内容必须详细填写,尤其是学习、工作经历必须翔实、准确。学习经历要求从高中时填写,就读时间、院校、就读专业、获得证书四项缺一不可;工作经历应从毕业时第一份工作经历填起,工作经历较多的,可只填写最近三份工作的工作经历,工作时间、公司名称、工作岗位、证明人缺一不可。尤其是最近的工作经历必须包含工作时间、公司名称、工作职务、证明人及证明人联系方式,联系方式原则上留人资部门办公电话,以备

5、查验。4.7人力资源部组织初试,对应聘者的综合素质进行评估,初步判定应聘者是否符合求职岗位需求;对于符合要求者,人力资源部通知用人部门经理进行专业技能等的评估。4.8技术、研发、品控和工程岗位,用人部门在初试后必须安排应聘人员参加笔试。对通过初试的应聘者,人力资源部为其安排复试。复试由用人部门的分管副总、行政副总主持。中、高层管理岗位及核心技术岗位,人力资源部视情况提请总经理复试。人力资源管理制度——《员工招聘录用管理办法》4.9对于管理岗及核心技术岗,或其他较为重要的岗位,人力资源部门将安排背景调查,从应聘者的过往工作时间、任职公司、职务、薪资、工作业绩、工作能力、工作态度、同事评

6、价、综合素质等各方面对应聘者进行综合评判,形成《员工背景调查报告单》,作为是否录用的依据。4.10复试合格者由用人部门、人力资源部商讨确定试用期、薪资待遇等事项。人力资源部招聘人员首先对其原来的薪资水平及当前的工资期望值进行充分沟通了解,由用人部门负责人及分管领导根据其工作经验与能力,与人力资源部经理确定其入职后的薪资范围,并提交行政副总审核后,通知面试人员。对于特殊人才超出现行薪酬标准时,必须经总经理同意后方可执行。4.11对各个环节的面试意见及待遇情况应由相关负责人在《工作申请表》相应栏目内签署意见。4.12人力资源部负责通知入司手续的办理。招聘人员事先与用人部门负责人沟通,并根

7、据实际情况确定应聘者具体入职时间。用人单位不得自行通知应聘者入职。5.录用程序5.1应聘者通过最终复试后,人力资源部于三个工作日内告知应聘者,确定应聘人员准确的入职时间,并准备入职材料。对因没有办离职手续或其他个人原因不能及时到岗的应聘者,人力资源部应安排专人随时与其保持联系,直至其入职。5.2入职材料包含但不限于以下内容:5.2.1人力资源管理制度——《员工招聘录用管理办法》《工作申请表》。《工作申请表》的各项内容必须详细填写,尤其是现住址一定要写到行政

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