岗位说明书-综合管理部

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1、利源新能源集团综合管理部岗位说明书1.综合管理部部长岗位名称综合管理部部长岗位代码所属部门综合管理部直接上级常务副总编制人数1直接下级文秘、人资专员、后勤管理专员、党务文化专员、档案管理员、企管专员、宿舍管理员、车辆管理员、食堂管理员职责一：部门工作实施n负责主持本部门的全面工作，安排所属员工的工作，组织并督促部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务n负责编制本部门年度、季度、月度工作计划，并及组织实施n对本部门员工的工作实施指导、检查、协调、评价和考核n负责协调部门之间的合作关系职责二：行政文秘管理n组织收集利源新能源集团相关信息及资料；根据总

2、经理指示，完成年度公司工作报告的撰写、整理工作n组织撰写总经理所需要的其他报告、文稿等n组织撰写利源新能源集团所需要的其他报告、文稿，并按时上报n指导下属做好行政文秘、档案管理、证照、印信管理等工作n参加公司重要会议，做好会议记录，撰写会议纪要n督办会议决议事项和利源新能源集团领导交办的工作进度，及时向领导汇报职责三：公共关系管理n负责利源新能源集团客人接待安排、联系相关人员陪同n负责利源新能源集团会议管理、活动组织、对外公关接待工作n协助利源新能源集团相关部门开发企业发展所需的各类资源，维护公司与地方政府、公共媒体机构、国际与国内合作伙伴等的公

3、共关系职责四：品牌宣传及信息化管理n协助利源新能源集团相关部门进行利源新能源集团的对外宣传工作n配合集团总部信息化管理工作n负责组织利源新能源集团网站维护、更新工作n指导下属对公司计算机、打印机、复印机、传真机等办公设备的日常管理与维护，保证办公网络畅通n负责办理企业年检和企业工商登记事项n负责企业注册商标的申请、办理和管理22职责五：人力资源管理n根据公司发展战略，组织编制、实施公司整体人力资源战略规划n建立公司人力资源管理体系和管理制度，并组织实施n根据组织架构进行公司人力资源配置n组织劳动关系、社保关系的处理n负责员工招聘、录用、转正、调岗

4、、辞职、辞退的审核工作n组织办理人事调动和行政职务任免手续和退休人员、员工的档案管理工作n组织和审定员工培训计划，督察实施情况，确保培训成效n负责员工奖惩、薪酬及绩效考核工作的审定与核准n负责员工考勤统计表、人员花名册等人力资源相关表格的审核职责六：后勤管理n安排利源新能源集团各类会议，组织进行会场布置和会议设施准备n负责固定资产管理、办公区域安排n组织日常检查、督察，并将检查结果汇报上级领导n指导下属合理安排公务用车，安全驾驶、定期保养、节约费用n负责办理企业相关外事手续任职资格学历背景大学本科及以上学历专业资质中级以上专业技术资格，熟悉企业管

5、理、人力资源管理、法律、各种礼仪及心理学等相关专业知识工作经验三年以上相关工作经验能力素质n信息收集及分析能力n具有较强的文稿编撰能力、人际交往能力、培训能力n计划和控制能力、沟通能力、决策能力、语言文字表达能力编撰人审核（部门/单位负责人）审批（人力资源部）签字：日期：2017-05-25签字：日期：2017-06-04签字：日期：222.文秘岗位名称文秘岗位代码所属部门综合管理部直接上级综合管理部部长编制人数1直接下级无职责一：文案写作n收集利源新能源集团相关信息及资料；根据总经理指示，完成年度经营工作报告的撰写、整理工作n负责撰写总经理所需

6、要的其他报告、文稿等n参与制度流程、体系文件的编写n起草、审核以公司名义上报下发的各种文稿n草拟利源新能源集团领导会议讲话发言稿n根据要求参加公司相关会议，做好公司会议记录，编撰公司会议纪要职责二：文档管理n整理、分类保存资料，做好标识，便于查找整理n对作废的文件做好标识n对需要销毁的资料做好记录，监督销毁过程职责三：工作督办n负责会议决议事项执行情况的监督与反馈n负责公司领导安排专项工作执行情况的监督与反馈职责四：印信管理n负责公司介绍信的开据，并编号登记n负责保管公司印章，并办理经各级领导审批后的文件资料盖章，做好用印记录任职资格学历背景大学

7、本科及以上学历专业资质中文、文秘相关专业，掌握行政、文秘基础知识工作经验二年以上相关工作经验能力素质n行政事务处理能力n文字表达能力、学习能力、思维能力、信息收集能力编撰人审核（部门/单位负责人）审批（人力资源部）签字：日期：2017-05-24签字：日期：2017-06-04签字：日期：223.档案管理员岗位名称档案管理员岗位代码所属部门综合管理部直接上级综合管理部部长编制人数1直接下级无职责一：制度管理n负责修订完善公司档案管理制度；n严格执行档案资料保密制度；n严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找职责二：

8、档案管理n负责根据档案管理规定的要求对凡应归档的文件材料、图纸、图片、录音、录像、奖品、新产品、科技开发等材料进行整理n负责完整接收各部