综合管理部岗位说明书.doc

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1、山西鲁能晋北铝业有限责任公司岗位说明书综合管理部岗位说明书编制：管理监督部日期：2007-1-301山西鲁能晋北铝业有限责任公司岗位说明书目录综合管理部11．综合管理部经理12．综合管理部副经理33．综合事务专员54．法律事务专员75．机要专员96．行政专员117．宣传专员138．保卫专员159．后勤专员1710．秘书1911．文书2112．小车班长2313．综合管理部驾驶员251岗位说明书综合管理部1．综合管理部经理岗位编号：GW-ZH-001编写日期：2007-01-15岗位名称综合管理部经理所属部门综合

2、管理部直接主管总经理直接下属文秘、行政专员、后勤专员、保卫专员、综合事务专员、司机工作目的为了形成良好的业务支持平台，负责制订企业长期战略规划、建设企业文化和开展具体的后勤保障工作，推动公司的持续发展。工作职责建立执行公司的各项行政管理制度，促进公司各项工作规范化管理。1.具体负责公司如下重大工作事项：1.1在行业研究基础上，牵头制订公司的发展战略规划，并组织实施；1.2组织召开总经理办公会，负责决策事项的督查、督办和信息反馈；1.3督查、督办上级公司主要来电、来文及信函、材料的办理、处置；1.4负责公司的企

3、业文化的规划、培育和相关制度的建设；1.5负责新闻宣传报道、与新闻媒体的外联工作，妥善处理内外的公共关系；1.6组织开展公司的行政管理和日常事务性工作；1.7组织检查公司办公用固定资产、办公用品的采购、保管、领用情况；1.8归口管理公司对外发送的文件、信函和信息；1.9组织各部门贯彻执行安全保密制度及法律事务工作。2.负责本部门的日常管理工作：2.1参与本部门人员招聘、组织本部门业务培训；2.2制定本部门工作计划、确立工作目标、分解工作任务、进行工作总结；2.3考核本部门员工的日常绩效，并指导提高；2.4具体

4、负责本部门与公司内外相关部门或机构的业务联络工作。2岗位说明书重要工作联系1.外部联系：1.1省、市有关职能部门；1.2鲁能集团办公室。2.内部联系：2.1公司各部门；2.2分(子)公司。任职者素质要求1.教育背景及工作经验要求：1.1行政管理相关专业，本科及以上学历；1.2具有四年以上行政管理工作经历或六年以上生产、经营管理工作经历。2.基本素质要求：2.1熟练的英文听说读写能力；2.2优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；2.3有较强的组织协调能力、解决问题能力；2.4思路清晰，文字功底好。2岗位

5、说明书2．综合管理部副经理岗位编号：GW-ZH-002编写日期：2007-01-15岗位名称综合管理部副经理所属部门综合管理部直接主管综合管理部经理直接下属工作目的为了形成良好的业务支持平台，负责制订企业长期战略规划、建设企业文化和开展具体的后勤保障工作，推动公司的持续发展。工作职责1.建立执行公司的各项行政管理制度，促进公司各项工作规范化管理。2.具体负责公司如下重大工作事项：2.1组织公司道路交通安全管理制度的编制与实施工作；2.2组织对厂区道路状况、机动车进出厂情况进行检查，对发现问题采取整改措施；2.

6、3按照当地交通管理部门要求做好机动车辆年检、保险和驾驶员体检及证照审验等工作；2.4进行物业管理策划、实施工作，协助领导进行服务供方的选择、调查工作；2.5协助经理组织对承包单位服务质量进行监督、评价。重要工作联系1.外部联系：1.1当地有关交通管理部门；1.2各承包单位。2.内部联系：2.1公司各部门；2.2分(子)公司。任职者素质要求1.教育背景及工作经验要求：4岗位说明书1.1行政管理相关专业，本科及以上学历；1.2具有3年以上安全、后勤管理工作经历或4年以上企业管理工作经历。2.基本素质要求：2.1熟

7、练的英文听说读写能力；2.2优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；2.3有较强的组织协调能力、解决问题能力；2.4思路清晰，文字功底好。4岗位说明书3．综合事务专员岗位编号：GW-ZH-003编写日期：2007-01-15岗位名称综合事务专员所属部门综合管理部直接主管综合管理部经理直接下属无工作目的在综合管理部经理领导下，具体负责公司接待办公设施及用品的管理。工作职责1.参加公司行政接待事务相关规章制度的拟制、行文和贯彻实施工作；2.协调落实公司经理办公会议和行政文件等确定重要事项的办理情况；3.协助

8、安排公司上级机关检查、考察等公务接待的就餐、食宿等事务；4.安排公司、行业及外来参观人员等日常往来的接待工作；5.做好公司信件的收发、登记发放工作；6.公司领导办公室、会议室环境卫生管理工作，做到每个工作日打扫，保持清洁；7.进行公司日常招待用品的购置、结算工作以及综合管理部的劳资、福利发放及办公用品管理。重要工作联系1.外部联系：1.1各业务联系单位；1.2办公用品经营商；2.内部联系：2.1公司