协同办公系统操作手册.doc-贵州大学信息门户登录口

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1、协同办公简明使用手册一、个人信息维护登录信息门户后，点击右面的“协同办公”图标，进入办公系统：进入协同办公首页后，将鼠标移动到页面右上角的姓名处，在弹出的菜单中选择“个人资料”：在弹出的个人名片窗口中主要是核对“移动电话”（如有多个号码请只填写移动公司的手机号）是否正确，最后点击保存按钮保存：一、控件安装及相关设置1.控件安装如是各部门办文秘书发文，首先需要安装“OA系统的金格控件”,进入信息门户登录首页，点击右下角的“IE8中OA系统中金格控件的权限设置”，如下图所示：进入页面内容页后点击“安装文件”链

2、接下载控件安装文件，然后安装控件，安装控件时要关闭所有的IE浏览器和word，如下图所示：然后打开IE浏览器，选择菜单栏中“工具”-“Internet选项”，如下图所示：在打开的Internet选项中选择“安全”，然后在“该区域的安全级别”中点击“自定义级别”，如下图所示：在弹出的安全设置中,首先在“重置自定义设置”中选择“中-高（默认）”，点击“重置”按钮，最后将“ActiveX控件和插件”-“ActiveX控件自动提示”选择为“启用”，再点击“确定”按钮，如下图所示：在发文过程中第一次编辑公文正文时会

3、弹出一安全警告窗口，一定要点击“安装”按钮，进行控件安装，如下图所示：2.设置浏览器拦截弹出窗口如不设置浏览器拦截弹出窗口，将会影响公文套红和流程提交环节操作人选择等功能的使用。在IE8中点击菜单栏中“工具”，选择“Internet选项”，如下图所示：在弹出的“Internet选项”窗口中选择“隐私”，在“弹出窗口阻止程序”选项中点击“设置”按钮，如下图所示：在要允许的网站地址输入框中输入“210.40.2.223”，然后点击添加按钮，如下图所示：在IE9中点击浏览器右上角的齿轮图标，选择“Interne

4、t选项”，如下图所示：在弹出的“Internet选项”窗口中选择“隐私”，在“弹出窗口阻止程序”选项中点击“设置”按钮，如下图所示：在要允许的网站地址输入框中输入“210.40.2.223”，然后点击添加按钮，如下图所示：在360浏览器中点击菜单栏中“工具”，选择“选项”，如下图所示：在选项设置中选择“广告过滤”，然后点击右面的“管理例外网站”，如下图所示：在主机名的输入框中输入“210.40.2.223”,如下图所示：3.其它常见问题如客户机安装有WPS将不能保存正文，请卸载WPS后再重新安装一遍off

5、ice。如客户机安装的office是精简版打开正文显示白板，请卸载精简版office后安装完全版office。64位的操作系统中要使用32位的IE，才能安装金格office控件。点击开始菜单中的所有程序，选择“InternetExplorer”，如下图所示：Win8安装控件时要以管理员身份运行和设置兼容性以winxp运行。如安装好金格控件后还一直提示安装控件要清空ie缓存。使用中如出现脚本错误也可清空ie缓存。一直提示安装控件，而不弹出控件安装窗口，先确认是32位ie，如还不行，请升级到ie11。定稿时一

6、直提示数据转换中，启动ie时使用右键点击ie图标在弹出的菜单中选择“以管理员身份运行”。正文插入太多未压缩的图片造成正文过大也会出现定稿不成功。定稿后表格线部分缺失，是由于页边距过小造成的，可在定稿前在word页面设置中适当加大页边距。Win7操作系统下安装虚拟打印机失败及定稿转换后正文格式混乱，此问题是由于在Win7环境下安装上了KB3170455补丁之后影响的，建议先暂时卸载掉此补丁，再重新安装一遍word控件。一、快速发文流程在协同办公中点击公文管理-发文管理，在发文管理页面中点击“新增”按钮：在弹

7、出的流程选择窗口中选择“快速发文流程”流程，如当前用户只拥有一个流程，将不会弹出流程选择窗口而直接进入发文拟稿页面：进入发文拟稿页面后，在输入文号、标题、文种等带星号必填信息后，点击左上角的一个正文图标：在弹出的正文编辑页面中，录入要发布公文的内容或从已拟好稿的word中拷入，确定无误后点击“保存”按钮，最后点击“关闭”按钮：返回发文拟稿页面，如有附件可点击附件栏目中的“浏览”，在弹出的窗口中选择要上传的文件，最后点击打开按钮，如有多个附件，可点击附件栏中的“添加”按钮，增加一个附件上传：在发文拟稿页面下

8、方的“办理意见”中，选择相应的办理意见或直接输入相应的办理意见：确认录入的信息无误后，点击发文拟稿页面右下角的“保存”按钮：保存成功后，页面会返回发文拟稿页面，点击左上角的一个正文图标，再次进入正文编辑页面，然后点击套红按钮：在弹出的窗口中（如未弹出窗口，请关闭IE中的弹出窗口阻止程序），选择“快速发文专用空套红模板”，点击确定按钮：返回上一级页面后，如有正文格式需要修改，请在正文编辑器中直接修改格式及内容，修改完以后，点击定