本校为建立营缮工程暨采购作业制度

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1、中國醫藥大學營繕工程及採購作業辦理要點民國八十九年四月十二日行政會議通過民國八十九年五月十日行政會議修正通過民國九十年三月七日行政會議修正通過民國九十年六月六日行政會議修正通過民國九十年六月二十日校務會議修正通過民國九十年七月二十九日董事會議修正通過民國九十一年八月十四日行政會議修正通過民國九十一年八月二十一日校務會議修正通過民國九十一年八月二十五日董事會議修正通過民國九十三年十月十三日行政會議修正通過民國九十三年十月二十七日校務會議修正通過民國九十三年十一月二十一日董事會議修正通過民國九十四年十月二十四日校務會議修正通過民國九十四年十一月六日董事會議修正通過6第一條　本校為建立營繕工程暨採

2、購作業制度，除依「政府採購法及其相關子法」及「教育部補助私立專科以上學校經費收支作業及查核要點」之規定外，另訂定本辦理要點。本校營繕工程暨採購作業除法令另有規定外，悉依本要點規定辦理。第二條　作業範圍：　　一、一般物品、事務器具、辦公文具及研究教學用之儀器設備等請、採購、承租及教材、表報印製、勞務委任等相關委外作業。　　二、機械、儀器暨電腦等相關設備之請、採購、承租與修護作業。　　三、營建、修繕工程之申請、審議及發包作業。　　四、其他有關營繕工程暨採購作業。第三條　作業組織執掌及權責：　　營繕採購委員會：負責全校營繕工程暨採購、承租及勞務委任案件之審議。　　總務處：負責全校營繕工程暨採購業務

3、之執行及驗收。　　會計室：負責全校年度營繕工程暨採購預算之編製與審查；採購、修繕事項監督與監驗。　　各單位：負責本單位營繕工程暨採購之計畫、申請與協助執行。第四條　作業程序：　　一、採購作業程序〈一〉各單位承租、勞務委任或採購作業，應在年度核定分配預算範圍內按各單位所列項目控制辦理，採購之原因複雜者應先以簽陳核准。　　　（二）採購品項若外購享有租稅優惠者應優先採外購辦理。　　　（三）各單位共同需要之物品（如文具、表單、事務器具、電腦設備及其消耗品、清潔用品），得由總務處統一調查，定期辦理採購作業；各單位應依決標單價在合約有效期限內向得標廠商購買。　　　（四）經常性使用之物品應以一定期間使用之

4、經濟批量統一採購，並分批交貨、分批付款。　　　（五）各單位申請採購之物品，得由使用單位及總務處分別估價，採購金額達新台幣伍萬元以上者須取具至少三家以上〈含三家〉之估價單，並送至主辦單位依營繕工程及採購作業程序及注意事項辦理比價及議價等作業後，評審決定之，再報請校長核定後辦理採購作業。　　　（六）請購單位應詳述品名、規格及功能需求，並不得指定廠牌，以利競標比價。6　　　（七）採購之物品如係屬獨家廠商經營，或係由其他機關讓售而無法比價者，得採議價方式辦理之。但若發現有其他廠牌性能品質與使用單位之需要相同者，得由營繕採購委員會權宜變更採購程序。　　　（八）各列有預算之單位如因緊急需要購置零星物品，

5、其金額在伍仟元以下者或校外計畫(預算經費支用學校配合款之計畫除外)金額在貳萬元以下者，得先經總務長核准後，由該單位逕行購入並檢具原始憑證，並加填相關支付憑證〈如請購單〉，經單位主管審查後依會計作業規定辦理報銷。　　　（九）各學系所申請採購物品，由系主任（所長）負責審核，行政單位由主管審核，但營繕採購委員會對各使用單位採購物品，必要時可作變更之建議，並經校長核定後辦理之。　　　（十）購買之物品必須取得發票或收據，並攜同購買之物品由單位主管、總務處保管組及會計室負責驗收，物品經驗收人員簽章並辦妥保固手續後，請購單位應將物品之發票或收據（須原始憑證，不得複印本代用）黏貼於支出憑證黏貼單上蓋妥相關人

6、員〈經手人、驗收證明、保管點收〉章後，送會計室辦理核銷支付手續。驗收人員對送驗物品，如與請購單規格品質不符時，應予拒絕驗收。　　　（十一）國外採購作業規定：　　　　　　１、各單位向國外申購物品，應依教育研究用品進口辦法第六條規定，於每學年度開始時集中一次辦理為原則。　　　　　　２、各申請單位須依採購規定辦理申請，核准後將請購單送營繕採購委員會辦理採購作業。　　　　　　３、營繕採購委員會依申請單位之規格條件，完成採購程序後，與得標之代理商簽訂合約，並經申請單位之審核簽署，與會計室審核對保後成立之。　　　　　　４、合約成立後應經教育部、財政部核准免稅進口，並申請輸入許可後，即可洽銀行開出信用狀與

7、完成結匯事宜。　　　　　　５、貨物運抵本校時，其申購單位應主動洽代理商並會同會計室、總務處保管組當場開箱驗收，未經驗收前不得私自啟用。二、營繕作業程序　　　（一）總務處對於本校營繕工程，應進行通盤檢討，並會請會計室協助審核，於報請校長核定後，按營繕工程及採購作業辦理要點執行。　　　（二）總務處對修繕工程之實施，應由事務組擬訂工程圖說、施工計畫及預算表等有關資料，並簽報校長核准後，交由事務組負責申請辦理；惟此項