大汉技术学院采购暨营缮作业办法

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1、大漢技術學院採購暨營繕作業辦法中華民國92年7月4日91學年度第2學期第2次校務會議通過中華民國95年6月21日94學年度第2學期第2次校務會議通過中華民國95年7月21日第9屆第8次董事會議核備中華民國99年3月3日98學年度第2學期第1次校務會議通過中華民國99年3月10日第10屆第12次董事會議核備中華民國102年10月23日102學年度第1學期第1061次行政議通過中華民國102年11月6日102學年度第1學期第2次校務會議通過中華民國102年11月12日第11屆第12次董事會議核備中華民國104年6月3日103學年度第2學期第1100次行

2、政議通過中華民國104年6月10日103學年度第2學期第3次校務會議通過中華民國104年9月30日第12屆第6次董事會議核備第一章第一第二章第二第三第四通則條為強化本校採購暨營繕作業制度化，參照政府採購法及本校實相關規定，訂定「大漢技術學院採購暨營繕作業辦法」（以下簡稱本辦法）。財物採購條凡本校辦理之採購，除預算經費支用政府機關、補助款，且適用政府採購法或科學技術基本法者須從其規定外，餘均依本辦法辦理。條財物採購適用範圍包括一般性物品、設備、勞務及其他經本校總務處認定之財物採購。條財務採購分類一、一般性採購乃指：（一）定期性採購：各罩位年度預算編列

3、之採購項目，於寒、暑假時提出需求案。（二）不定期性採購：各單位依實際需要提出之採購案。二、專案性計畫採購：國科會專題研究案、教師向公民營機構提出申請之計畫案、建教合作案或其他經校長核定專案計畫案之採購。條採購權責一、請購單位：指預算編列之使用單位及專案計畫主持人。二、採購罩位：總務處庶務組為負責採購罩位。三、監辦單位：會計室為監辦單位。四、驗收單位：總務處保管組（主辦）、請購單位（會辦）、會計室（監辦）。條小額採購金額區別般性採購額度為新台幣三仟元。二、專案性計畫採購額度為新台幣六仟元。條請購程序要點一、填寫請購單：各單位申請的物品、設備與勞務，由

4、使用單位申購人填寫「請購單」，寫明請購日期、請購罩序號、預算科目（或專案計畫名稱）、預算金額、預算餘額、用途說明、物品名稱、型號規格、物品單位與數量、預估單價與總價，並須檢齊報價單正本，經申購單位主管簽章後，隨請購罩送交總務處辦理。請購單須詳細正確：）必要時須另附案、規格表、說明書或樣品，以免錯誤，及造成總務處另詢價、比價上之困難。（二）規格如有涉及材質（如銅、鐵、不鑰鋼、木質・・・），應將材質註明，凡有特殊規格者，則應附詳細資料。（三）報價單需含有規格、數量、各項請購物品含稅單價、複價、總價、廠商店章暨負責人章（或報價專用章）。二、審核請購罩：（

5、一）總務處庶務組接到請購單，先經保管組查核是否有閒置或庫存物品後，續由庶務組審查請購罩品名及報價單資料。（二）會計室審查請購單序號、預算科目及金額。三、核准請購單：由校長核准（使用單位自辦採購核准參見第九條第三項）。四、採購金額在小額採購金額之上，需按請購程序提出申請，經校長核定後，由庶務組負責辦理採購事宜。五、如特殊情況未能取得應有廠商報價罩份數，經以一家廠商報價罩及簽呈說明原由，報請校長核准後，得以議價辦理採購。第八條採購程序要點一、先由申購單位詢價並索取報價罩。二、採購金額超過新台幣十萬元以上，由庶務組在學校網路公告。三、比價、議價辦理方式：

6、（一）未達新台幣三萬元：應取得一家以上獨立廠商報價罩，庶務組得辦理比價、議價，不訂底價。（二）三萬元以上至未達壹拾萬元：應取得二家以上獨立廠商報價罩，（限制性招標除外），庶務組得辦理比價、議價，得訂底價。（三）新台幣十萬以上至未達一佰萬元：應取得三家以上獨立廠商報價罩。（公開取得及限制性招標除外），庶務組應辦理比價、議價或公開取得，訂底價，並由會計室監辦，申購罩位協辦，並應訂定合約。（四）新台幣一佰萬元以上：庶務組應辦理公開招標，訂底價，並應訂定合約。四・底價訂定：採購金額新台幣十萬元以上，二十萬以下，由總務長訂定，二十萬以上由校長訂定。五、製作比

7、價決標記錄表、或議價記錄表，經校長核定（二十萬以下，由總務長核定）後，訂立合約（十萬元以下得視情況免辦）。六、庶務組以傳真或電話訂購叫貨，送貨或完工後，全案由申購單位移交保管組，辦理驗收，如為財產應製作財產增加單，登錄列管。七、儀器設備須事後保養、保固者，於合約上與廠商訂定明確之供貨、保固、保養條文，各項採購應限期辦理驗收。第九條驗收程序要點一、請購單位負責初驗（品名、數量、功能等）；總務處保管組複驗數量；會計室負責審核驗收程序是否依規定進行，如對其他事項有疑問由相關單位說明。二、支付款項按合約規定時間及學校付款流程辦理。三、廠商如未依合約規定送貨

8、、完工情事者，依合約處理後再付款。第十條財務請（採）購相關事項一、政府機構獎補助款採購程序適用政府採購法第四條之採購者，依