呆废料费用控制方案

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1、方案名称呆废料费用控制方案受控状态编号执行部门监督部门考证部门一、目的公司为减少呆废料损失，降低呆废料成本与相关费用，从而降低采购成本，提高公司经济效益，特制定本方案。二、说明（一）适用范围本方案所指的存货即指采购所得物品。（二）相关定义1．呆料呆料指物料存量过多，消耗极少，而库存周转率极低的物料，这种物料可能偶尔会耗用少许，可能不知什么时候才会动用，甚至可能根本不再动用。呆料是完全可用并保留原有特性和功能的物料。2．残料残料指虽已经丧失其主要功能，但仍可设法利用的物料。3．旧料旧料指经使用或储存过久，已经失去原有性能

2、而导致价值降低的物料。4．废料废料即报废的物料，指经过使用后已失去原有功能，而本身无可用价值的物料。三、职责分工（一）采购部1．采购部经理负责组织制定并监督执行采购计划与采购作业。2．采购专员负责执行采购计划、进行采购作业。（二）仓储部1．仓储部经理（1）制定搬运作业规范。（2）审批呆废料处理。（3）储库空间规划。（4）监督盘点工作。2．仓储部人员（1）执行搬运作业规范。（2）盘点作业。（3）呆废料处理申请与处理，及登记相关账簿。（三）财务部1．财务部经理审批呆废料处理报告。2．成本会计负责根据呆废料处理结果，做好相关

3、的账务处理工作。四、控制减少呆费料的发生为减少存货破损、报废损失，降低呆废料费用，在维持保管过程中，公司须控制减少呆废料的产生。（一）分析明确呆废料发生的原因在存货采购和维持过程中，其呆废料产生的原因如下表所示。针对这些原因，公司须采取一定的措施防止呆废料的发生。呆废料产生原因一览表部门名称呆废料产生的原因采购部1．采购计划不当2．采购质量低劣3．采购量过多4．生产计划更改，采购计划未更改仓储部1．物料计划不当2．存量控制不当3．仓储管理不当（二）装卸、搬运过程控制物品搬运、装卸的过程中容易造成物品破损和报废，为避免或

4、降低搬运、装卸过程中造成的呆废料损失，公司须对其进行控制。1．进行合理的仓储空间规划为便于搬运与装卸，仓储空间规划时须考虑以下因素。（1）符合出入库管理、仓储管理、盘点等作业流程。（2）合理设计车间通道和搬运路线，尽量减少搬运距离和搬运次数。（3）充分考虑搬运设备的进出路线。2．制定搬运作业规范为规范搬运作业，减少搬运过程物品的破损、报废损失，公司须制定并贯彻执行搬运作业规范。（1）存货搬运时需视实际情况如存货的大小、数量的多少及堆放的高低等选用适当的工具或方法。（2）搬运时应保持通道畅通，注意安全。（3）易碎品在搬运

5、时应避免碰撞。（4）注意防潮、防污，存货放置时必须轻拿轻放。（5）搬运工具操作人员（如叉车等）须严格按照工具的使用说明进行操作。（三）仓储过程控制存货仓储过程中，须尽量减少呆废料的发生，仓库管理员须注意以下相关事项。1．同类型的存货，不同批次入库时要分开摆放，发放存货时，要按照先进先出的顺序原则出库，避免造成存货存放过久不用或超出使用年限等情况的发生。2．严禁在仓库内吸烟、喝酒、打闹，不得将水杯、饭盒、零食等东西带入到仓库，更不得在仓库区内吃东西。3．严禁在仓库内乱接电源、临时电线及临时照明设施。4．仓储部人员须全面掌

6、握存货的储存环境、堆层、搬运等注意事项，了解一些故障的排除方法。5．仓库管理员须做好各种防患工作，确保存货安全，预防内容包括防火、防盗、防汛、防潮、防锈、防霉、防鼠、防虫。6．非仓储部人员因工作需要须进入仓库时，须经上级同意后，在仓储部人员的陪同下方可进入仓库。任何进入仓库的人员必须遵守公司仓库管理规定。（四）盘点过程控制存货盘点作业是发现并确认呆废料的过程，为尽快处理呆废料，减少占用的空间，防止呆料贬值或变成废料，盘点过程中须注意以下两点。1．盘点人员须耐心负责、认真、仔细，切实进行盘点各项工作，清查呆料与废料并及时

7、登记盘点表。2．盘点人员在盘点作业中，须对物品轻拿轻放，切实保证物品的安全。3．对于已确认的呆废料，盘点人员须及时通知相关部门或人员进行处理。五、呆废料处理控制（一）明确呆废料处理流程为尽量处理呆废料，减少占用空间和仓储成本，提高工作效率，相关人员须明确呆废料处理流程。1．仓储部仓库管理员须对呆废料进行处理，开设呆废料区，将呆废料分门别类存放。2．仓储部按公司规定每月组织一次呆废料处理及报批工作。3．仓储部将产生的呆废料列出清单，填制《呆废料处置申请表》，并组织相关部门及人员进行呆废料处置评审工作，相关部门提出处理意见

8、。5．质量管理部及技术部对提报的《呆废料清单》及《呆废料处置申请表》在2个工作日内进行判定，给出评审意见。6．评审意见完成后，仓储部根据评审意见，拟定《呆废料处理报告》并提交财务部。7．财务部对《呆废料处理报告》做出审核意见并报送总经理审批。8．仓储部根据最终的审批意见，通知相关部门配合，对呆废料进行处理，并登记相关账簿。9．财务