2003-004 重庆工商大学教学秘书工作条例

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1、重工商大[2003]4号关于印发《重庆工商大学教学秘书工作条例》的通知校内各部门：经2002－2003学年度第一学期第十三次校长办公会讨论通过，现将《重庆工商大学教学秘书工作条例》印发给你们，请遵照执行。重庆工商大学二00三年一月八日主题词：教学秘书工作条例发送：各院(系)抄送：校领导重庆工商大学2003年1月8日印发11重庆工商大学教学秘书工作条例第一章总则第一条为了进一步规范教学管理，加强教学管理队伍建设，规范教学秘书的选拔和管理工作，明确教学秘书的职责范围，增强教学秘书的工作责任感，特制定本条例。第二条院（系）教学秘书是行政上受所在院（系）领导、业务上受教务处指导的教学管理人员。第三条教

2、学秘书是各院（系）管理本院（系）教学教务工作的得力助手；是各种教学管理信息上传下达的桥梁；是联系学校、教务处及各院（系）的纽带；是院（系）常规教学教务管理的重要岗位。第四条为保证教学工作的顺利开展，加强教务管理工作，使教学教务各环节的工作得到落实，各院（系）应设专职教学秘书。在符合任职条件的前提下，专职教学秘书应保持相对稳定。第五条教学秘书必须全力维护学校学籍管理系统的正常运行，确保学籍管理、教学管理原始资料和原始档案的真实性、准确性和完整性。所有记录教学运行、学生学籍状况、教师教学状况的原始材料，未经学校校长或主管教学的副校长授权，任何人无权涂改。第六条11学校教务处和有关职能部门应负责教学

3、秘书业务培训工作，不断提高教学秘书的思想素质和业务水平。第二章教学秘书的任职条件、选拔与调整第七条教学秘书任职的基本条件1、拥护中国共产党的领导，坚持四项基本原则，忠诚人民的教育事业，敬业爱岗，工作勤奋，办事认真，工作踏实，吃苦耐劳，待人热情，为人正派，坚持原则，责任心强。2、懂得教育科学基本理论和教学规律，具有一定的管理知识、经验和写作、组织协调能力，身体健康，能独立开展工作。3、熟悉学生管理和教务教学管理的有关规定，乐于服务教学，方便为师生服务，具有团结合作精神和奉献精神。4、能熟练使用计算机进行文字和表格，能操作数据库，具备在网络上完成教学教务管理相关工作的能力。5、一般应具有国民教育系

4、列本科及以上学历，或具有中级以上专业技术职称，年龄须在40岁及以下。第八条我校院（系）教学秘书职数一般为1人。规模较大的院（系）可根据需要在学校同意的情况下增加1名兼职人员协助教学秘书工作。第九条教学秘书的选拔与调整1、教学秘书人选采取推荐和自荐产生。112、各院（系）党政领导集体讨论签署明确意见。3、院（系）书面报教务处和人事处确认、备案。4、若要调整教学秘书人选，仍须书面按照上述程序选拔、确认、备案。第三章教学秘书的工作范围与职责第十条常规教务管理工作1、负责新学期教学校历的领取和分发。通知学生领取《重庆工商大学教学日志》，并指导班干部填写。2、前一学期放假前，负责向任课教师(含公共课程教

5、师)提供下一学期授课班级的学生名单，通知教师上课时间和地点。3、每学年开学后，协助教务处教学运行管理科组织填写教学教务管理所必须的表格，核对数据，为教务管理信息系统数据库建设提供基础资料。4、在每学期结束前，协助编制下一学期的教学任务计划和课程表，在放假前，将确定的课程表发给师生。5、参加院（系）和学校组织的各种考试的监考工作，组织、通知参加主监考的教师准时到考场参加监考。按照学校考试工作管理的有关规定为教师办理有关课程考试的手续。116、维护正常教学秩序，了解和掌握教师、学生上课的基本情况，向所在院（系）、教务处及时报告教学过程中的突发问题，并按院（系）、教务处的有关规定和办法及时处理。按教

6、务处的有关规定为教师办理停课、调课、补课手续。7、在院（系）主管领导的主持下，协助各教研室主任负责组织本院（系）的期初和期中教学检查。负责所在院（系）教学检查资料的汇总、上报。8、负责汇总所在院（系）《学生出勤周报表》，并按有关规定，将违纪情况及院（系）处理意见及时上报学生处。9、负责院（系）教学文件的收发、保管、归档，做到登记清楚、查用方便，完整完全。第十一条教学计划执行与管理工作1、协助院（系）领导、教研室主任，制定和组织实施本单位各专业的教学计划、教学工作计划、学科专业发展规划、师资队伍建设规划等。2、协助院（系）分管教学的领导检查教学计划执行情况。3、根据各专业培养方案和全程教学计划，

7、编定下一学期各年级的教学执行计划，严格按照教务处规定的时间将下一学期教学执行计划上报教务处，协助教研室将经教务处、院（系）领导批准的教学任务下达给教师，并负责此项工作的报表填写、收发、汇总。114、负责本院（系）学生专业选修课、副修第二本科专业或辅修专业选课的登记、汇总，并及时将选课结果交教务处。负责第二专业或副修专业学生的成绩管理、考试管理等工作。5、按照教务处和院（系）领导的要求，具体组织实施