东营职业学院教学秘书工作条例

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1、东营职业学院教学秘书工作条例第一章总则第一条为了进一步规范教学管理，加强教学管理队伍建设，规范教学秘书的选拔和管理工作，明确教学秘书的职责范围，增强教学秘书的工作责任感，特制定本条例。第二条系、部教学秘书是行政上受所在系、部领导、业务上受教务处指导的教学管理人员。第三条教学秘书是各系、部管理本系、部教学教务工作的得力助手；是各种教学管理信息上传下达的桥梁；是联系学校、教务处及各系、部的纽带；是系、部常规教学教务管理的重要岗位。第四条为保证教学工作的顺利开展，加强教务管理工作，使教学教务各环节的工作得到落实，各系、部应设专职教学秘书。在符合任职

2、条件的前提下，专职教学秘书应保持相对稳定。第五条教学秘书必须全力维护学校学籍管理系统的正常运行，确保学籍管理、教学管理原始资料和原始档案的真实性、准确性和完整性。所有记录教学运行、学生学籍状况、教师教学状况的原始材料，未经系主任或主管教学的副主任授权，任何人无权涂改。第六条学校教务处和有关职能部门应负责教学秘书业务培训工作，不断提高教学秘书的思想素质和业务水平。第二章教学秘书的任职条件、选拔与调整第七条教学秘书任职的基本条件1、拥护中国共产党的领导，坚持四项基本原则，忠诚人民的教育事业，敬业爱岗，工作勤奋，办事认真，工作踏实，吃苦耐劳，待人热

3、情，为人正派，坚持原则，责任心强。2、懂得教育科学基本理论和教学规律，具有一定的管理知识、经验和写作、组织协调能力，身体健康，能独立开展工作。3、熟悉学生管理和教务教学管理的有关规定，乐于服务教学，方便为师生服务，具有团结合作精神和奉献精神。4、能熟练使用计算机进行文字和表格，能操作数据库，具备在网络上完成教学教务管理相关工作的能力。5、一般应具有国民教育系列本科及以上学历，或具有中级以上专业技术职称，年龄须在40岁及以下。第八条我院系、部教学秘书职数一般为1人。第九条教学秘书的选拔与调整1、教学秘书人选采取推荐和自荐产生。2、各系、部党政领

4、导集体讨论签署明确意见。3、各系、部书面报教务处确认、备案。4、报主管副院长审批。5、若要调整教学秘书人选，仍须书面按照上述程序选拔、确认、备案。第三章教学秘书的工作范围与职责第十条常规教务管理工作1、负责新学期教学校历的领取和分发。通知学生领取教学日志，并指导班干部填写。2、前一学期放假前，负责向任课教师(含公共课程教师)提供下一学期授课班级的学生名单，通知教师上课时间和地点。3、每学年开学后，协助教务处组织填写教学教务管理所必须的表格，核对数据，为教务管理信息系统数据库建设提供基础资料。4、在每学期结束前，协助编制下一学期的教学任务计划和

5、课程表，在放假前，将确定的课程表发给师生。5、参加系、部和学校组织的各种考试的监考工作，组织、通知参加主监考的教师准时到考场参加监考。按照学校考试工作管理的有关规定为教师办理有关课程考试的手续。6、维护正常教学秩序，了解和掌握教师、学生上课的基本情况，向所在系、部、教务处及时报告教学过程中的突发问题，并按系（部）、教务处的有关规定和办法及时处理。按教务处的有关规定为教师办理停课、调课、补课手续。7、在系、部主管领导的主持下，协助各教研室主任负责组织本系、部的期中和期末教学检查。负责所在系、部教学检查资料的汇总、上报。8、负责汇总所在系、部《学

6、生出勤周报表》，并按有关规定，将违纪情况及系、部处理意见及时上报学工处。9、负责系、部教学文件的收发、保管、归档，做到登记清楚、查用方便，完整完全。第十一条教学计划执行与管理工作1、协助系、部领导制定和组织实施本单位各专业的教学计划、教学工作计划、学科专业发展规划、师资队伍建设规划等。2、协助系、部分管教学的领导检查教学计划执行情况。3、根据各专业培养方案和全程教学计划，编定下一学期各年级的教学执行计划，严格按照教务处规定的时间将下一学期教学执行计划上报教务处，协助教研室将经教务处、系、部领导批准的教学任务下达给教师，并负责此项工作的报表填写

7、、收发、汇总。4、负责本系、部学生专业选修课、重修、辅修专业选课的登记、汇总，并及时将选课结果交教务处。5、按照教务处和系、部领导的要求，具体组织实施本单位的各项教学活动，协调各种关系，协助处理教学过程中的各种偶发事件，协助教学事故的调查、认定和处理工作，维护正常的教学秩序。6、负责各项实践性教学环节表格的领取、收发和数据上报，协助系、部主任做好实习、毕业论文（设计）等工作。第十二条学生学籍管理工作1、负责学生的入学注册登记，统计学生的注册情况，统计学生人数变动，组织学生填写学生学籍登记表，建立学籍档案。2、组织发放新生校徽，指导学生补领（购

8、）校徽。协助辅导员（班主任）发放学生证。对学生补（换）学生证进行咨询指导。3、在教务处指导下，进行学生学籍审查和办理处理手续，办理学生编班、休学、保留学籍、复学、转