社交礼仪(项目六)

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1、社SocialEtiquette仪礼交项目六会议与仪式礼仪01会议礼仪02仪式礼仪任务一会议礼仪一、会议的要素二、会议组织礼仪三、与会者礼仪任务一会议礼仪会议礼仪的要素主持人与会者时间名称议题地点会议的要素任务一会议礼仪会议礼仪的要素与会者是指参加会议的正式成员（不包括会场上的服务人员），是有权了解会情、提出意见、表明态度、作出决定的人（如公司股东），或能够提供信息、促进会议深化讨论的人（如重要嘉宾、群体代表等）。（一）与会者任务一会议礼仪会议礼仪的要素主持人是指对会议的正常进行起着引导作用的人，其往往也

2、是会议的组织者或召集者。（二）主持人主持人通常由有相当地位、威望的人或有经验、懂行的人担任。具体而言，主持人可以分为两种：1当然的主持人，即按商务组织的章程或者法律法规的规定确定主持人，如法律规定董事长为公司董事会的主持人；2临时的主持人，即由与会者推选或协商产生的主持人，如多个商务组织开联席会议时，由这些组织选举或协商产生主持人。任务一会议礼仪会议礼仪的要素议题是指会议所要讨论的课题或所要解决的问题。议题通常由会议组织者指定或经调查研究后提出。（三）议题任务一会议礼仪会议礼仪的要素会议应当有一个恰当、确

3、切的名称。会议的名称应能够显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位或组织、时间、届次、地点或地区、范围、规模等。（四）名称任务一会议礼仪会议礼仪的要素会议的时间通常具有三种含义：（五）时间2会议需要的时间。会议需要的时间可长可短，少则几分钟、几十分钟，多则几天、十几天，但一般都应尽可能地缩短。1会议召开的时间。会议召开的时间通常由会议组织者根据工作需要、与会者参与的可能性、天气等因素来确定。3每次会议的时间限度。每次会议的时间限度一般不超过一小时，否则，应安排会间休息时间。任务一会议礼仪会议礼仪的要素地点

4、是指会议召开的地区和会场的具体地址。会议地点的选择通常受经济、文化、交通、地区特征、环境、会场设施等因素的影响。例如，受经济、文化、交通因素影响，国际性或全国性会议的地点通常选在北京、上海、广州等城市；受地区特征因素的影响，专业性会议的地点通常选在富有专业特征的地区；受会场设施因素的影响，小型或经常性会议的地点通常选在会议室。（六）地点任务一会议礼仪会议组织礼仪首先，举办方应提出恰当的会议议题。在此阶段，筹备人员应充分征求各方意见，全面了解需要通过会议解决的事项，根据事情的性质、领导的意图及事情的轻重缓急

5、，来列出议题，并及时报有关领导审定。然后，举办方根据议题确定会议的名称。例如，某公司以新产品、新技术的出现为议题，准备召开新闻发布会，并确定会议的名称为“××公司新产品信息发布会”。（一）会前准备1．确定会议议题和名称任务一会议礼仪会议组织礼仪会议议题和名称一旦确定，就应成立专门的会务组，由其负责落实会议的具体工作事项，如联络责任人、协调各方关系等。大型会议中，通常还应分别成立秘书组、保卫组、接待组、文娱组等，以便全面筹备会议事务，保证会议井然有序地进行。（一）会前准备2．成立会务组任务一会议礼仪会议组织

6、礼仪根据会议的内容、性质和任务，科学地确定出与会人员名单。确定名单时，应当剔除一切与会议无关的人员。这样做的目的在于保证整个会议气氛不被搅乱，以便取得理想的会议效果。（一）会前准备3．确定与会人员名单任务一会议礼仪会议组织礼仪根据会议的性质和规模确定会议召开的地点。其中，会议所在地区应交通便利、气候宜人，会议具体场所应环境幽雅、宽敞明亮。（一）会前准备4．确定会议地点任务一会议礼仪会议组织礼仪会议议程是指对会议活动的总体顺序安排。例如，大中型会议的议程一般安排如下：开幕式；领导和来宾致辞；领导作报告；分组

7、讨论；大会发言；参观或其他活动；会议总结；宣读决议；闭幕式。会议日程是指根据会议议程对各项会议活动所作出的日期安排，凡是会期满1天的会议都应制定会议日程。会议组织者安排会议议程和日程时，应保证关键人物有时间出席会议，并尽可能保证其他与会者有时间参与会议。同时，应尽量将重要的议题和关键人物的活动安排在前面。（一）会前准备5．安排会议议程和日程任务一会议礼仪会议组织礼仪会议组织者应提前向与会者下发会议通知。会议通知可以采取书面、口头、电话、邮件等方式，但大中型会议或比较正式的会议一般应采用书面形式。书面通知应

8、包括以下内容：（一）会前准备6．拟发会议通知2会议主题和内容；1会议名称；3会期（会议起止时间）及报到时间；5会议的出席对象；4会议地点；6与会要求，即与会者应携带的材料、应支付的费用、应准备的生活用品等；7主办单位、联系人姓名及其电话等。发放书面通知时，应当设法保证其及时到达（至少应提前一天到达）与会者手中，以便其早作准备。任务一会议礼仪会议组织礼仪妥善准备会议上所用的各种文件材料，如会议议程和日程表、开幕词、主题报告、领导