食品巡查操作规范及实用手册

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时间:2018-07-16

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1、食品巡查操作规范及实用手册目录一、巡查的计划与准备二、巡查流程三、各环节相关要求及巡查内容四、五、六、七、八、九、 具体内容 一、巡查的计划与准备1、各巡查队根据分管及企业的漂红情况,制定巡查计划,确定巡查的时间、路线和巡查企业对象。2、结合《广东省食品安全监管系统》了解和掌握巡查企业的基本情况、产品范围及监管难点。3、查阅对应的法律、法规、标准、企业的产品标准及各种产品的工艺要求。4、为保证巡查工作的顺利开展,出发前,须准备以下物资:(1)巡查人员的工作证;(2)巡查工作中必需的工具、器材、照相机;(3)企业信息情况登记表、巡查表、执法文书、资料

2、;(4)企业负责人或联系人的联络电话;5、做好巡查车辆的出车前检查保养工作。     11二、巡查流程三、各环节相关要求及巡查内容(一)周边环境要求:检查内容:(二)原料库要求:检查内容:(三)生产现场1、更衣室要求:检查内容:2、I.检查金星系统、DVR监控系统、视像播放系统使用是否正常;.金星销售保证单、印章(保证单、订货单、修理单)、临时保证单、VIP宣传单、各式推广宣传单、广告及六福宣传单张等是否齐备;员工仪容、制服、鞋袜(头花、工牌、襟章等)、名片(负责人及员工)、礼品、包装用品、工具(如超声波清洗机、火枪、放大镜、石布、钳子等等)、文具

3、等;I.III.11装修规格(霓虹灯、图片、櫈子、道具等)是否达标,若有问题,须立即上报总部。陈设,灯光必须全开…等是否符合公司要求,否则务必要求更换、重装,须立即通知所属专员跟进直至完善;注意:ll若发现该店未正常使用金星系统的,DVR监控系统、视像播放系统未正常使用,须及时告知总部协助跟进处理,不容延迟;ll如发现任何营运问题或违规情况,或怀疑属违规情况,务必第一时间拍照、收集对象、录音作详尽记录,并于当天向部门负责人汇报;ll采证后,须现场给予店铺负责人指引,协助修正改善不当问题;若遇阻扰或不配合工作者,及时上报部门经理。  **严禁刻意隐瞒

4、店铺不当行为,不作提示指正,而于事后举报触犯营运规定或违规** 1.2.抽查货品:I.I.检查货品(各类)存货量是否达标;II.II.字印(包括公司字印及制造商字印);III.III.货品资料(成色、重量等)与标签是否相符、标签的真伪、金星系统内之数据是否相符;IV.IV.着重抽检及观察觉得可疑之货品,有须要时应记录标签编号及拍照。注意:ll抽查之货品数量为:20~30件/类;对于可疑之货品,可视乎具体情况,或(以顾客身份选购,留作证据)。**如成功检控违规,可获悬赏奖励**ll需监督道具及各类辅佐工具(例震荡清洗机、八心八箭镜、电子磅、石镜、测石

5、笔等)的配置及使用性能;11 1.3.执行细则及参考文档I.I.《营运检查表》、《开业必备》、《装修须知》II.II.《巡查专员执行指引》III.III.《违规公告》、《最易违规20条》、《15个万万不可以》、《有关加强店铺营运事宜》、《疑似侵权货品》**查看路径:共享K盘/业务部工作大全或「内联网---中国业务部/法务部」** 四、人员及时间安排1.1.巡查人员安排:1~2位/组2.2.巡查时间:2~3小时/店,可视乎特殊情况,酌情缩短及增长巡查时间。3.3.巡查时段:由中国业务部编排巡查工作日期、行程。4.4.店铺巡查频率:约每三个月一次,不定

6、期进行;*所有巡查工作日期、行程及时间之一切变更,须向部门经理汇报及于报告清楚记录原因   及实际巡查时间**五、安全守则及行为守则1.1.安全守则-高度注意人身安全,外出时要注意财物、证件等保管,贵重物品不要外露。-非工作时间若须外出,须知会领队或同行队员。深夜尽量少外出,若必须出外,尽量邀请同行队员陪同,加强安全防范,发挥互助精神。2.2.行为守则11- 出差人员须穿着公司统一制服,并保持制服整洁。注意个人仪容仪表,男士须保持面颊光洁(无须根)。女士须化淡妆,时刻保持良好的精神奕奕。倘无制服提供,可穿着个人便服出差,但应以斯文大方为主。- 言行

7、举止以公司立场为重,保持庄重不柯,亲切待人,言行有礼。严禁对外发布有损公司形象及有违公司立场之观点言论。- 明确工作职责,以协助品牌商改善店铺营运管理为己任,体现专业态度。- 团结合作,加强内部联系,保持与本部管理层的密切联系,及时汇报巡查最新情况;- 严禁收取品牌商或商场任何利是、礼物等之任何利益而不予上报总部。一经发现,即时解雇处分;- 严禁接受或邀请品牌商或员工进行饮酒、唱卡拉OK、桑拿、沐足…等娱乐性活动; 1.3.职责及权限- 检查、监督店铺营运各项,指导及协助纠正店铺存在之问题,于店铺范围内抽样检查货品及各式销售单据,可因应需要进行拍照

8、、录音及复印,无权提取任何对象离开(除获管理层授权);- 严禁检查员工私人储物柜,避免触及个人隐私。2.4.购买保险由行政

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