项目管理章程和工作方法

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1、贵州虎峰交通建设工程有限公司“毕威、晴兴”系列项目项目管理章程和工作方法目录一、项目人员角色和职责4二、项目运行中的沟通机制7三、项目文档资料管理机制11四、项目人员的考核机制16五、项目培训机制18六、项目验收机制20七、管理控制流程22一、项目人员角色和职责财务管理战略诊断人力资源管理供应链管理营销管理项目经理项目指导委员会质量监督专家组项目总监技术项目副经理知识管理项目管理办公室数据仓库决策支持后勤及宣传培训组1.项目指导委员会成员职责：a.与项目总监、项目经理共同审核制订企业信息化目标和战略b.审核总体工作计划c.负责配置和协调项目资源，解决困难的问题，消除路

2、障d.授权项目经理和项目管理办公室开展工作e.定期出席汇报会议，听取项目经理和项目管理办公室的汇报2.项目总监：a.代表项目指导委员会主持日常工作b.项目指导委员会的常务委员、对项目成功总负责、负责与项目经理和项目指导委员会的接口c.主持召开工作汇报会议并按项目进度向项目指导委员会汇报3.项目经理：a.组织、领导和协调团队工作，并作为项目团队、指导委员会与各实施小组之间的沟通桥梁b.项目的总体管理、协调项目所需资源a.制订和管理项目总体实施计划b.审查项目关键活动的进程、衡量、追踪与评估项目进度c.支持各项目小组的工作d.确保项目顺利进行e.定期召开品质保证审查会议f

3、.审批与项目有关的各项支出2.项目副经理：a.协助项目经理的所有工作3.项目专家组：a.就领导层关心的问题举办互动式研讨会b.审核关键的交付品c.对重大疑难问题提出建议4.质量监督：a.在项目里程碑的时间审核项目的交付品b.出具项目质量报告，并提交项目指导委员会5.项目管理办公室：a.协助项目经理制定总体工作计划b.配置和协调项目资源c.听取各小组汇报，决定小组内无法解决和需要跨部门沟通的重大问题，并快速决策d.签署验收各个实施阶段工作e.定期向项目指导委员会汇报工作f.设计制定信息化总体方案6.各项目小组的职责：项目小组将由小组负责人、咨询顾问、和正泰股份的项目参与

4、人员共同组成。a.项目实施小组负责人：i)制定项目日常工作计划并负责项目日常管理ii)主持召开每周协调工作会议iii)在整个项目实施过程中负责项目小组与上下级的沟通iv)向项目经理提交小组周计划更新报告v)向项目经理提交小组周进度报告b.项目小组的职责包括：i)确定项目的工作步骤和具体工作方法ii)具体开展项目工作，包括：收集数据和信息，分析并确定问题，设计解决方案，讨论和修改工作成果，协助实施iii)根据项目要求，在规定的时间内提交符合质量要求的项目设计方案iv)遵守项目文档管理守则v)参与并审核系统测试vi)确认项目阶段性实施成果i)参加小组每周项目协调工作会议i

5、i)确保各流程和系统模块的连贯性iii)满足实施时间表iv)协助确定所要求的接口，转换及功能增强v)保证用户操作步骤文档化vi)完成最终用户培训一、项目运行中的沟通机制事件类别沟通渠道召集人参加对象内容时间结果注意事项正泰毕博1.访谈、座谈性质访谈、座谈会毕博项目管理办公室对口人员；相关项目小组成员；相关业务部门人员项目管理办公室对口人员；相关项目小组成员对正泰股份有限公司的业务部门进行访谈；就各项目小组成果相关的问题进行探讨根据项目的需要召开了解正泰股份的现状以及对未来的期望和需求；就各项目小组成果相关的问题达成一致意见，参见附件《访谈纪要》和《会议纪要》应提前2个

6、工作日以书面形式通知2.沟通协调性质项目进展沟通会毕博项目管理办公室对口人员；相关项目小组成员项目管理办公室对口人员；相关项目小组成员通报本周工作进展情况，讨论项目工作进程中出现的问题和解决方案；本周工作安排等。形成项目进度报告（原则上）每周一上午确认上周工作，解决上周工作中出现的问题，确定本周工作安排。参见《项目进度报告》和《项目滚动计划》每周一，一般为1到2个小时问题协调会双方项目管理办公室；相关项目小组成员；相关部门人员项目管理办公室；相关项目小组成员解决项目小组层次不能解决的，需要由项目管理办公室召集相关项目小组或部门参加，并进行统一协调的问题根据项目进展的需

7、要召开解决项目小组层次不能解决的问题若有双方项目领导小组成员或项目总监参加的会议则需提前2个工作日以书面形式通知3.培训性质转变促成、培训会毕博正泰员工、项目管理办公室项目管理办公室对口人员；相关项目小组成员宣传、培训，减少项目推行的阻力项目开始阶段及进行中传授知识，减少项目推行的阻力应提前2个工作日以书面形式通知4．项目成果报告性质项目成果报告会双方项目领导委员会；项目领导小组；项目总监；项目管理办公室；项目领导委员会；项目领导小组；项目总监；项目管理办公室；各项目小组项目阶段成果汇报项目阶段成果汇报确认项目阶段成果各项目里程碑完成时间，应提前2个